Tips, opciones y consideraciones para el respaldo de Box

Copia de seguridad de Box

Algunos sitios web utilizan Box como objetivo de las copias de seguridad. A efectos de este artículo, la frase «respaldo de Box» se refiere a la copia de seguridad de los datos que ya residen en Box.

La mejor opción para proteger los datos en Box es utilizar una aplicación de copia de seguridad de terceros. Entre los proveedores que actualmente ofrecen estos servicios se encuentran Veeam, Veritas y Cohesity. La mayoría de las aplicaciones de respaldo más conocidas incluyen soporte nativo para varias aplicaciones SaaS, incluyendo Box. Esta es solo una consideración importante para el proceso de respaldo de Box.

Otra consideración es dónde la aplicación escribirá las copias de seguridad. La mayoría de los productos de respaldo de Box almacenan los datos de las copias de seguridad en el almacenamiento en la nube, como AWS S3 o el almacenamiento de Azure.

Box es una aplicación SaaS y no forma parte de la infraestructura interna, por lo que las copias de seguridad en tiempo real probablemente no serán una opción. Algunas herramientas de respaldo de terceros están diseñadas para realizar copias de seguridad de los datos de Box cada hora, pero varían según el proveedor. Es fundamental elegir una herramienta que se ajuste a sus requisitos de protección de datos. Esto variará en función del tipo de datos y de la industria en cuestión.

Políticas de retención de Box

Una de las formas en que las organizaciones pueden proteger los datos de Box es a través de las políticas de retención. Las políticas de retención son una función de cumplimiento que impide que los archivos se eliminen, accidental o intencionadamente, durante un período determinado. Si un archivo protegido por una política de retención es modificado por la organización, la política de retención conservará tanto la versión antigua como la nueva del archivo durante el tiempo requerido.

Aunque las políticas de retención se utilizan ocasionalmente como sustituto de las copias de seguridad, son principalmente una función de cumplimiento, no una función de protección de datos. En el caso de Box, las políticas de retención son una función adicional de pago y puede ser más costoso utilizar las políticas de retención en determinadas circunstancias que hacer una copia de seguridad de los datos.

Una buena aplicación de copia de seguridad almacena los datos de Box fuera de la nube de Box. Garantiza la conservación de los datos, incluso en el improbable caso de que Box sufra un fallo catastrófico. Las políticas de retención, por otro lado, almacenan los datos en su lugar y no crean una copia de datos secundaria que pueda ser recuperada si se produce un evento de pérdida de datos a nivel de la nube.