¿Cuál es el rol de los metadatos en la gestión de datos no estructurados?

Hasta cierto punto, la mayoría de los sistemas de almacenamiento usan metadatos, todos esos datos sobre datos. Para los sistemas de almacenamiento basados ​​en archivos, como los basados ​​en NFS y SMB, el nombre del archivo, la fecha de creación, la fecha de modificación y el ID de usuario asociado con el archivo se consideran metadatos. Esta información se utiliza para ayudar a los usuarios a ubicar archivos y comprender cuándo se crearon y actualizaron los archivos.

Los sistemas de almacenamiento de objetos llevan la función de metadatos a un nuevo nivel, mejorando la gestión de datos no estructurados. Mientras que un sistema de almacenamiento basado en archivos ha nombrado claramente los archivos que existen en una jerarquía centrada en carpetas, los sistemas de almacenamiento de objetos son entidades planas en las que pueden existir desde decenas hasta decenas de millones de objetos. Estos objetos pueden ser desde imágenes hasta registros de eventos de dispositivos IoT y todos los datos no estructurados que existen en su organización.

Sin metadatos, cualquier descriptor sobre los objetos subyacentes en un sistema de objetos se perdería. Desde esta perspectiva, el papel de los metadatos es crítico.

Pero va más lejos que eso. En los sistemas de almacenamiento de objetos modernos, las organizaciones pueden usar metadatos para mejorar la gestión y el almacenamiento de datos no estructurados. De hecho, los metadatos se están utilizando para mejorar la virtualización del almacenamiento, los servicios, la aplicación de políticas de gobernanza y los esfuerzos analíticos del usuario final.

El rol de los metadatos y los documentos de Microsoft Word

Aunque los metadatos impulsan el almacenamiento de objetos, eso no significa que no haya formas de mejorar la forma en que se utilizan los metadatos para la gestión de datos no estructurados. Considere el papel de los metadatos y un simple documento de Microsoft Word. Cada documento tiene docenas de campos de metadatos que se pueden completar, incluido el nombre de usuario, el nombre del editor, la disposición y la identificación del documento.

También se puede crear campos personalizados. Estos son campos de metadatos sobre el documento de Word. En una gran cantidad de organizaciones, estos campos rara vez se usan, pero pueden ser útiles para localizar información más adelante, especialmente porque puede agregar campos personalizados.

Lo mismo ocurre con cada tipo de objeto no estructurado que guarde en su entorno de almacenamiento. Determine los tipos comunes de datos que almacena, busque oportunidades de metadatos y utilícelos para ayudar a proporcionar una mejor administración general de datos no estructurados en su entorno de almacenamiento.