Cómo la colaboración con RV transformará las reuniones

El uso de la realidad virtual para compartir ideas y discutir estrategias es actualmente uno de los temas más candentes en el mercado de la colaboración.

Por un lado, la imagen de una colaboración en RV –con un grupo de empleados con ridículos auriculares sentados en torno a una mesa de la sala de reuniones de la oficina– es algo que rompe el acuerdo para la mayoría de nosotros. Es demasiado; no lo vemos posible. Por otro lado, los que hemos trabajado con la RV sabemos lo eficaces que pueden ser los espacios virtuales.

Somos aprendices visuales. Podría describir Notre Dame con mil palabras –o incluso con un millón– y no le daría la misma sensación del edificio que le daría una sola imagen. Mejor que eso, vaya a internet y descargue un Notre Dame virtual en 3D. Puede volar alrededor de ella para verla desde todos los ángulos. Es difícil discutir la eficacia de este tipo de experiencia virtual. No parece extraño, y no requiere un ridículo arnés para la cabeza. En cambio, todo lo que necesita para navegar por ese espacio virtual es usar el ratón y el teclado.

Por supuesto, Notre Dame existe. Una oficina virtual solo existe en tu pantalla. Pero, si se diseña correctamente, esa oficina virtual puede parecer tan real como Notre Dame. La gente ha recorrido todo tipo de realidades virtuales mientras jugaba a los videojuegos. Esas experiencias no solo eran entretenidas, sino que eran inmersivas. Tanto si se trata de una gran película como de un gran videojuego o de una oficina de RV bien planificada, el resultado es el mismo: da la sensación de estar allí.

En muchos videojuegos, se crea el equivalente a una oficina. Yo jugué a un juego en el que mi equipo construyó una mansión del gremio que funcionaba como oficina. Nos reuníamos allí virtualmente para discutir los planes del juego. Compartíamos los objetos que se almacenaban en la mansión. Era mucho más fácil gestionar el equipo y ser productivo que si hubiéramos coordinado todo por correo electrónico.

Aunque ninguno de nosotros llevaba headsets de RV, utilizábamos un espacio virtual. Yo iba con mi pequeño avatar a la sala principal de la mansión, y si los avatares de mis amigos andaban por allí, sabía que estaban conectados y disponibles para charlar. Eso no era diferente de utilizar los indicadores de presencia en la aplicación de chat de mi equipo de oficina.