Cinco pasos para implementar un programa de gestión de datos maestros

¿Cuáles son los pasos iniciales que los directores de programas deberían tomar al establecer e implementar un programa de MDM?

Cualquier programa maestro de gestión de datos (MDM) debe comenzar con una evaluación de la situación de la gestión de datos empresariales de la organización. Esto es necesario para comprender cualquier esfuerzo en curso para gestionar datos maestros, así como las formas existentes de gobierno de datos, gestión de metadatos, arquitectura de datos, gestión de calidad de datos, prácticas de integración de datos, etc.

A partir de esta evaluación, la organización puede desarrollar un enfoque para la gestión de datos  empresariales que permitirá mejoras cuando sea necesario en cada área, y le permitirá desarrollar  un marco adecuado de gestión de datos maestros de la empresa,incluyendo la evaluación y selección de la tecnología MDM y el desarrollo de los objetivos estratégicos y una arquitectura MDM.

Una vez que la evaluación se ha completado, estos son los pasos básicos de la implementación de un programa de MDM:

1. Descubrimiento. Documentar y modelar datos esenciales y procesos de negocios para la utilización de datos comunes, identificar todas las fuentes de datos y definir los metadatos. En este paso, comience con el tema más importante y defínalo. Además, en este paso un arquitecto de TI debe diseñar la arquitectura MDM con base en el enfoque y los objetivos planeados por la organización para la gestión de datos maestros y en conjunto con la arquitectura empresarial existente.

2. Análisis. Identificar las fuentes de datos autorizadas para el área temática elegida, evaluar el flujo de datos y las reglas de transformación, refinar las definiciones de metadatos y definir los requisitos de calidad de datos para los datos maestros. En este paso, es fundamental contar con la participación de representantes de un programa de gobierno de datos establecido. Este es el paso más difícil, ya que es iterativo y requiere la participación de una variedad de papeles.

3. Construcción. Construir la base de datos de MDM, de acuerdo con la arquitectura que ha creado.

4. Implementación. Rellenar la base de datos con los datos maestros del primer tema y los metadatos asociados; definir e implementar los derechos de acceso; diseñar los procesos de gestión del cambio;y evaluar los niveles de calidad de datos de MDM.

5. Sostenimiento. Implementar la gestión de cambios internamente para la primera iteración, mientras se planifica y despliega la próxima, y luego continuar avanzando en etapas similares hasta  que el programa MDM está totalmente desplegado.