Gestión de almacenamiento de datos: ¿Qué es y por qué es importante?

Qué es la gestión del almacenamiento de datos, quién la necesita y cómo implementarla

La gestión del almacenamiento garantiza que los datos estén disponibles para los usuarios cuando los necesitan.

La gestión del almacenamiento de datos suele formar parte del trabajo del administrador del almacenamiento. Las organizaciones que no cuentan con un administrador de almacenamiento dedicado pueden recurrir a un generalista de TI para la gestión del almacenamiento.

La política de retención de datos es un elemento clave de la gestión del almacenamiento y un buen punto de partida para su aplicación. Esta política define los datos que una organización retiene por necesidades operativas o de cumplimiento. Describe por qué la organización debe conservar los datos, el periodo de retención y el proceso de eliminación. Ayuda a una organización a determinar cómo puede buscar y acceder a los datos. La política de retención es especialmente importante ahora que los volúmenes de datos aumentan continuamente, y puede ayudar a reducir el espacio y los costos de almacenamiento.

La tarea de gestión del almacenamiento de datos también incluye el aprovisionamiento y la configuración de los recursos, los datos estructurados y no estructurados, y la evaluación de cómo pueden cambiar las necesidades con el tiempo.

Para ayudar a la implementación, una herramienta de gestión que satisfaga las necesidades de la organización puede aliviar la carga administrativa que conllevan las grandes cantidades de datos. Entre las características que hay que buscar en una herramienta de gestión están la planificación de la capacidad de almacenamiento, la supervisión del rendimiento, la compresión y la deduplicación.

Ventajas y retos de la gestión del almacenamiento de datos

La gestión del almacenamiento de datos tiene tanto ventajas como retos. En el lado positivo, mejora el rendimiento y protege contra la pérdida de datos. Con una gestión eficaz, los sistemas de almacenamiento rinden bien en todas las zonas geográficas, el tiempo y los usuarios. También garantiza que los datos estén a salvo de amenazas externas, errores humanos y fallos del sistema. Las copias de seguridad y la recuperación de desastres adecuadas son piezas de esta estrategia de protección de datos.

Una estrategia de gestión eficaz proporciona a los usuarios la cantidad adecuada de capacidad de almacenamiento. Las organizaciones pueden ampliar y reducir el espacio de almacenamiento según sea necesario. La estrategia de almacenamiento se adapta a las necesidades y aplicaciones que cambian constantemente.

La gestión del almacenamiento también facilita a los administradores la centralización de la administración para que puedan supervisar diversos sistemas de almacenamiento. Estas ventajas también permiten reducir los costos, ya que los administradores pueden utilizar mejor los recursos de almacenamiento.

Los retos de la gestión del almacenamiento de datos incluyen las ciberamenazas persistentes, las normativas de gestión de datos y una fuerza de trabajo distribuida. Estos desafíos ilustran por qué es tan importante implementar un plan integral: Una estrategia de gestión del almacenamiento debe garantizar que las organizaciones protejan sus datos contra las filtraciones de datos, el ransomware y otros ataques de malware; la falta de cumplimiento podría dar lugar a fuertes multas; y los trabajadores remotos deben saber que tendrán acceso a los archivos y las aplicaciones igual que si estuvieran en un entorno de oficina tradicional.

Los sistemas distribuidos y complejos suponen un obstáculo para la gestión del almacenamiento de datos. No solo los trabajadores están dispersos, sino que los sistemas funcionan tanto en las instalaciones como en la nube. Un entorno de almacenamiento local puede incluir discos duros, unidades de estado sólido y cintas. Las organizaciones suelen utilizar varias nubes. Las nuevas tecnologías, como la IA, pueden beneficiar a las organizaciones, pero también aumentan la complejidad.

Los datos no estructurados –que incluyen documentos, correos electrónicos, fotos, videos y metadatos– han aumentado, lo que también complica la gestión del almacenamiento. Los retos de los datos no estructurados incluyen el volumen, los nuevos tipos y la forma de obtener valor. Aunque algunas organizaciones no quieran dedicar tiempo a la gestión de los datos no estructurados, al final se ahorra dinero y espacio de almacenamiento. Proveedores como Aparavi, Dell EMC, Pure Storage y Spectra Logic ofrecen herramientas para este tipo de gestión.

El almacenamiento de objetos puede proporcionar un alto rendimiento, pero también presenta desafíos, como la naturaleza de la infraestructura de escalamiento y la latencia potencialmente alta, por ejemplo. Las organizaciones deben abordar los problemas de rendimiento de los metadatos y la gestión de los clusters.

Estrategias de gestión del almacenamiento de datos

Los procesos y prácticas de gestión del almacenamiento varían en función de la tecnología, la plataforma y el tipo.

A continuación se presentan algunos métodos y servicios generales para la gestión del almacenamiento de datos:

• software de gestión de recursos de almacenamiento
• consolidación de sistemas
• matrices de almacenamiento multiprotocolo
• niveles de almacenamiento
• despliegue estratégico de SSD
• nube híbrida
• sistemas de escalamiento
• almacenamiento de archivo de datos de acceso poco frecuente
• eliminación de máquinas virtuales inactivas
• deduplicación
• recuperación de desastres como servicio
• almacenamiento de objetos

Las organizaciones pueden considerar la incorporación de interfaces de gestión del almacenamiento basadas en estándares como parte de su estrategia de gestión. La Storage Management Initiative Specification y la Intelligent Platform Management Interface son dos modelos veteranos, mientras que Redfish y Swordfish han surgido como opciones más recientes. Las interfaces ofrecen gestión, supervisión y simplificación.

En cuanto al tipo de soporte, es tentador optar por flash completo por su rendimiento. Sin embargo, para ahorrar dinero, pruebe con una opción de unidad híbrida que incorpore tecnología HDD de alta capacidad y SSD de alta velocidad.

Las organizaciones también deben elegir entre el almacenamiento de objetos, de bloques y de archivos. El almacenamiento en bloque es el tipo por defecto de los discos duros y las unidades SSD, y proporciona un gran rendimiento. El almacenamiento de archivos coloca los archivos en carpetas y ofrece simplicidad. El almacenamiento de objetos organiza eficazmente los datos no estructurados a un costo comparativamente bajo. El NAS es otra opción que merece la pena para almacenar datos no estructurados por su capacidad de organización y su velocidad.

Seguridad del almacenamiento

Con las amenazas tanto internas como externas, la seguridad del almacenamiento es más importante que nunca para una estrategia de gestión. La seguridad del almacenamiento garantiza la protección y la disponibilidad permitiendo la accesibilidad de los datos a los usuarios autorizados y protegiéndolos contra el acceso no autorizado.

Una estrategia de seguridad del almacenamiento debe tener niveles. Los riesgos de seguridad son tan variados, desde el ransomware hasta las amenazas internas, que las organizaciones deben proteger su almacenamiento de datos de varias maneras. Los permisos, la supervisión y el cifrado adecuados son fundamentales para la defensa contra las ciberamenazas.

El almacenamiento fuera de línea –por ejemplo, en copias de seguridad en cinta– que no está conectado a una red es una forma sólida de mantener los datos a salvo. Si los atacantes no pueden llegar a los datos, no pueden dañarlos. Aunque no es factible mantener todos los datos fuera de línea, este tipo de almacenamiento es un aspecto importante de una estrategia de seguridad de almacenamiento sólida.

Otro aspecto es el almacenamiento fuera de las instalaciones, una de cuyas formas es el almacenamiento en la nube. Las organizaciones no deben asumir que esto mantiene sus datos totalmente seguros. Los usuarios son responsables de sus datos, y el almacenamiento en la nube sigue estando en línea y, por tanto, expuesto a algunos riesgos.

El aumento de los trabajadores a distancia produjo un nuevo nivel de complicaciones en la seguridad del almacenamiento, incluyendo los siguientes riesgos:

• entornos de oficina en casa menos seguros;
• uso de dispositivos personales para el trabajo
• uso indebido de servicios y aplicaciones;
• hábitos de trabajo menos formales;
• adaptación al trabajo desde casa; y
• más oportunidades para los insiders maliciosos.

La seguridad de los puntos finales, el cifrado, los controles de acceso y la formación de los usuarios ayudan a protegerse contra estos nuevos problemas de seguridad del almacenamiento.

Cumplimiento del almacenamiento de datos

El cumplimiento de las regulaciones siempre ha sido importante, pero la necesidad ha aumentado en los últimos años con leyes como el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) y la Ley de Privacidad del Consumidor de California. Estas leyes abordan específicamente los datos y el almacenamiento, por lo que corresponde a las organizaciones comprenderlas y garantizar su cumplimiento.

La gestión del almacenamiento de datos ayuda a las organizaciones a comprender dónde tienen los datos, lo cual es una pieza importante para el cumplimiento. Las mejores prácticas de cumplimiento incluyen la documentación, la automatización, la anonimización y el uso de herramientas de gobernanza.

El almacenamiento de datos inmutables también ayuda a lograr el cumplimiento. La inmutabilidad garantiza que los datos retenidos –por ejemplo, las retenciones legales– no cambien. Proveedores como AWS, Dell EMC y Wasabi ofrecen almacenamiento inmutable. Sin embargo, las organizaciones deben conservar más de una copia de estos datos, ya que la inmutabilidad no protege contra las amenazas físicas, como los desastres naturales.

Tecnología, proveedores y productos de almacenamiento de datos

Las características clave para los proveedores de gestión de almacenamiento de datos en general incluyen el aprovisionamiento de recursos, la automatización de procesos, el equilibrio de la carga, la planificación y gestión de la capacidad, el análisis predictivo, la supervisión del rendimiento, la replicación, la compresión, la deduplicación, las instantáneas y la clonación.

Las tendencias recientes entre los proveedores incluyen servicios para el almacenamiento en la nube y la plataforma de gestión de contenedores Kubernetes. Los mejores proveedores de almacenamiento pueden admitir una serie de plataformas diferentes. Y aunque Kubernetes es más especializado, ha ganado tracción: proveedores como Diamanti, NetApp y Pure Storage ofrecen servicios de Kubernetes.

Alguna forma de gestión de la nube es esencialmente una apuesta de mesa para los proveedores de almacenamiento. Algunos proveedores, como Cohesity y Rubrik, han hecho de la gestión de datos en la nube un sello distintivo de sus plataformas. Muchas organizaciones utilizan más de una nube, por lo que la gestión de datos en múltiples nubes es crucial. La gestión del almacenamiento de datos en varias nubes es compleja, pero proveedores como Ctera, Dell EMC, NetApp y Nutanix pueden ayudar.

El futuro de la gestión del almacenamiento de datos

Los administradores de almacenamiento de datos deben estar preparados para un campo en constante evolución. El almacenamiento en la nube era una tendencia al alza antes de la pandemia y se ha disparado desde entonces, y una vez que las organizaciones van a la nube, normalmente se quedan allí. Como resultado, los administradores deben entender las diversas formas de gestión del almacenamiento en la nube, incluyendo la nube múltiple, la nube híbrida, los datos nativos de la nube y la protección de datos en la nube.

La hiperconvergencia, la infraestructura modular y el almacenamiento computacional son también marcos populares.

Además, los administradores deben conocer otras tecnologías nuevas y emergentes que ayudan a la gestión del almacenamiento, desde la automatización hasta el aprendizaje automático.