Conozca los tres mayores riesgos para su información

El volumen de información que diariamente se almacena en dispositivos electrónicos –computadoras, laptops, tabletas y smartphones– es enorme. Hablamos de millones de datos y archivos valiosos que quedarían expuestos si los dispositivos o plataformas en los que se almacenan son vulnerados o extraviados, o que se perderían si no se cuenta con una copia de seguridad. De acuerdo con cifras de Kaspersky, menos de la mitad de los mexicanos se preocupa por realizar copias de seguridad de sus fotos y datos. De hecho, sólo el 47 % respalda la información en su PC, mientras que el 43 % realiza backups de la información en su móvil.

Desafortunadamente, todas las personas y organizaciones corren el riesgo de perder datos importantes de forma permanente si no realizan copias de seguridad de sus archivos. Para las personas, la pérdida de registros financieros personales, documentos importantes y fotografías irreemplazables genera una gran cantidad de estrés y decepción. A su vez, las organizaciones que no realizan copias de seguridad corren el riesgo de perjudicar su negocio, tal vez hasta el punto de perderlo.

En la mayoría de los casos, las empresas que no pueden acceder a sus archivos de finanzas, recursos humanos, nómina, ventas y márketing, entre otros, ya sea por causas accidentales o maliciosas, no pueden continuar operando.

De acuerdo con Kaspersky, los tres riesgos más significativos para los archivos informáticos son:

1. Negligencia del usuario o administrador: A veces, los usuarios, e incluso los administradores de TI, presionan accidentalmente el botón ‘Eliminar’ en un archivo o directorio. Esa angustia que se siente cuando uno se da cuenta de este error solo puede mitigarse recuperando los archivos. La mejor protección contra este tipo de lapsus es el software de respaldo que hace copias incrementales de archivos abiertos. Además, al final de la jornada laboral, la creación de un "espejo" automático del almacenamiento de la computadora brinda una seguridad adicional para recuperar datos rápidamente cuando sea necesario.
2. Mal funcionamiento o robo del dispositivo: Si alguna vez le ha fallado la computadora inesperadamente, conoce la frustración que la acompaña. La creación y el almacenamiento de copias de seguridad frecuentes proporciona la tranquilidad que necesita cuando confía a las máquinas su información valiosa. Realizar copias de respaldo también puede ser un salvavidas si alguien roba su computadora u otro dispositivo, ya que podrá reemplazar el móvil, por ejemplo, y descargar los archivos del almacenamiento externo al nuevo smartphone.
3. Hackeo/uso no autorizado: Los ciberdelincuentes se han vuelto cada vez más audaces a la hora de infectar equipos con virus o un tipo de software malicioso llamado ransomware. Éste impide que los usuarios finales accedan a archivos y aplicaciones de software en sus computadoras. Últimamente, los hackers han centrado este tipo de ataques en organizaciones públicas y privadas para exigirles que paguen un rescate para restaurar el acceso a sus archivos. Las copias de seguridad garantizan que los ataques de ransomware no interrumpan el trabajo de las organizaciones por mucho tiempo.

Para lograr una adecuada copia de seguridad de todos sus equipos, Kaspersky recomienda:

• Realizar respaldos de manera periódica. Lo más idóneo sería trabajar en un respaldo diario. De hecho, se puede programar una hora específica para que se realice este respaldo cuando el dispositivo involucrado no esté en uso.
• Cifre y respalde todas sus copias de seguridad. Es recomendable realizar una copia en algún servicio de la nube y en un disco duro externo para aquella información más importante, además de cifrarla para que esté protegida ante un ataque o extravío.
• Habilite las copias de seguridad en sus propios dispositivos. Diferentes sistemas operativos permiten guardar automáticamente su información en su almacenamiento, como Google o iCloud, pero tienen capacidad limitada. Considere contar con una herramienta adicional segura para su respaldo.
• Utilice una solución de seguridad. Kaspersky Premium, por ejemplo, permite seleccionar los archivos que desea respaldar y ofrece opciones para almacenar la copia de seguridad de manera automática y bajo cifrado. En el caso de las empresas, recomendamos utilizar una solución de seguridad que les ayude a automatizar los procesos de respaldo de datos y les ofrezca la función de cifrado para proteger su información confidencial.