Nueva solución hace la gestión de contratos más accesible para PyMES

Para ayudar a la centralización y automatización en la creación, negociación y almacenamiento seguro de los contratos, DocuSign presentó CLM Essentials, una oferta de gestión del ciclo de vida de los contratos (CLM, por sus siglas en inglés) diseñada para organizaciones en crecimiento. La solución busca democratizar la tecnología al reducir la complejidad en su contratación y hacerla más accesible para todos.

Anunciado en Momentum, la conferencia anual de clientes y socios de DocuSign, CLM Essentials se basa en la oferta de CLM de la compañía para automatizar aún más el proceso de contratación. La automatización de contratos es fundamental para las empresas en crecimiento que necesitan alcanzar objetivos de negocio agresivos con recursos limitados. Confiar en pequeños equipos legales y operativos para generar, negociar, ejecutar y gestionar contratos manualmente ralentiza el negocio, aumenta el riesgo y puede frustrar a clientes y empleados. Además, muchas empresas no tienen los recursos y el tiempo para implementar una solución tecnológica que tardará meses en configurarse.

«Antes del cambio al trabajo híbrido, los equipos más pequeños podrían no haber sentido que sus procesos contractuales eran inmanejables, especialmente si trabajaban a solo unos pocos escritorios de distancia entre sí. Sin embargo, en la economía remota, permitir que los equipos realicen el trabajo contractual digitalmente se ha vuelto crítico», dijo Antonis Papatsaras, director de Tecnología de CLM en DocuSign. «DocuSign está reduciendo las barreras de tiempo y costo que hicieron que CLM se sintiera fuera del alcance de muchas empresas más pequeñas. CLM Essentials permite a las empresas de todos los tamaños convertir el trabajo contractual manual y analógico en flujos de trabajo digitales optimizados», afirmó.

CLM Essentials cuenta con plantillas y optimiza los componentes más potentes de una implementación típica de gestión de contratos. Sus características incluyen:

• Creador de plantillas de generación de documentos: Los usuarios de CLM Essentials pueden subir fácilmente contratos existentes y convertirlos en plantillas de generación dinámicas. Luego, pueden revisar esos contratos en el editor en línea, reorganizar los campos que se pueden extraer del Salesforce en el momento de la generación, y crear reglas lógicas condicionales para intercambiar el lenguaje cuando se cumplan ciertos criterios.
• Creador de procesos de contratos: En lugar de comenzar con un lienzo en blanco, CLM Essentials ofrece flujos de trabajo preconfigurados y plantillas que cubren los procesos contractuales más comunes.
• Integración de Salesforce: CLM Essentials permite a los clientes acelerar sin problemas el trabajo contractual y el proceso de cotización a efectivo a través de una profunda integración con Salesforce.

Los clientes existentes de firma electrónica de DocuSign ahora tienen una forma más optimizada y efectiva de comenzar a automatizar y conectar los pasos que ocurren antes y después de que se firme electrónicamente un acuerdo, dijo la compañía. Si las necesidades de un cliente se vuelven más complejas con el tiempo, puede actualizar a una de las otras ediciones CLM de DocuSign, transfiriendo cualquier trabajo configurado en CLM Essentials con un simple clic.

CLM Essentials está disponible en todo el mundo en inglés, español, francés, alemán, portugués y holandés.