La capacidad de tomar notas y compartirlas con otros usuarios en una llamada de video puede ser una parte vital de las reuniones. Los proveedores de servicios de videoconferencia suelen ofrecer algún tipo de capacidad de toma de notas, ya sea que se trate de una pizarra virtual o permitiendo a los usuarios anotar el contenido compartido.

Cisco ofrece tanto anotaciones en tiempo real como funciones de pizarra virtual en WebEx. Las anotaciones permiten a los usuarios editar contenido que ha sido compartido en una llamada, mientras que la función de pizarra ofrece más dibujo de forma libre y toma de notas, dijo Melody Kee, gerente senior de marketing de productos de grupo de Cisco.

“Mucha gente no sabe que usted puede anotar la conversación", dijo Kee. "Usted puede pedir el control de la conversación y empezar a marcar diapositivas durante una reunión”.

Una pizarra virtual es una característica que no se utiliza ampliamente, según el analista de Nemertes Research, Irwin Lazar. Las notas tomadas con la función de pizarra virtual pueden ser guardadas y compartidas con los usuarios después de que una reunión ha terminado.

Polycom tiene una función similar a una pizarra llamada VisualBoard.

“Hacer uso de la pizarra puede ser complejo y los canales de video no siempre se pueden recoger en él", dijo John Antanaitis, vicepresidente de marketing de soluciones de Polycom. El VisualBoard llena un vacío de colaboración que permite a los usuarios conectar su computadora o portátil a la pizarra y acceder a almacenamiento en la nube, y compartir contenido, así como anotar y enviar archivos por correo electrónico.

"Los usuarios pueden ver todo lo que está sucediendo, incluso en el móvil", dijo Antanaitis.