Reportaje

Consejos para evitar errores administrativos comunes con un ERP

He aquí dos problemas administrativos comunes y algunas recomendaciones para evitarlos.

por
  • Lizzette Pérez
Publicado:28 abr 2015

Cada año, cientos de emprendedores que inician sus negocios cometen los mismos errores administrativos del ayer, lo que en la mayoría de los casos los lleva a la bancarrota.

Las últimas estadísticas del Instituto Nacional de Estadística y Geografía (INEGI) referentes a las expectativas de vida de los negocios en México son alarmantes. De cada 100 negocios que nacen en México, el 70% muere los primeros cinco años y sólo sobreviven 11%  en los siguientes 20 años.

Para Ignacio Vizcaíno, creador de Crescendo ERP y director general de CresCloud, los empresarios adolecen desde hace 25 años de los mismos problemas, principalmente “ventas bajas, falta de liquidez, cartera vencida, descontrol en el inventario, altos costos de operación y de infraestructura, de acuerdo a lo que hemos detectado en CresCloud”, dijo.

Estos son dos problemas administrativos comunes y algunas recomendaciones que Vizcaíno propone para evitarlos, a fin de sanear una empresa y lograr un negocio exitoso:

1.- Altos inventarios

Un empresario que abastece su inventario por intuición, podría lograr el 95% de asertividad. Aunque parezca un pequeño margen de error, este podría provocar descontrol en el inventario y hasta pérdidas económicas significativas; y es que si se calcula este 5% de error por 10 meses, puede convertirse en el 50% del inventario de la compañía.

En este sentido, es imprescindible que el sistema de gestión empresarial ERP sea capaz de analizar el comportamiento de ventas de cada producto y las condiciones de entrega de mercancía, de cada proveedor, a fin de pronosticar la cantidad de inventario que se tiene que reabastecer para reducir al mínimo los niveles de existencias y asegurar la disponibilidad de los productos. 

Así mismo, es recomendable utilizar un sistema de gestión empresarial que sea capaz de generar estrategias para comercializar los excedentes del inventario.

2.- Líneas de crédito no monitoreadas

Una problemática común radica en aumentar la línea de crédito del cliente, sin monitorear el historial de su  comportamiento de pago. Cuando el cliente deja de comprar es común que no se le disminuya su línea de crédito y esto se convierte en una situación de alto riesgo para la empresa, porque llega a ocurrir que satura su línea de crédito, cierran su negocio y luego desaparece, sin pagar sus deudas.

Para minimizar el riesgo es importante utilizar un sistema de gestión empresarial, que a través de modelos matemáticos, analice el comportamiento de pagos del cliente para asignarle una línea de crédito variable, en función de sus compras, apoyando su crecimiento.  

“Los empresarios ya no deberían reincidir en estos problemas porque hoy por hoy existen soluciones, que proporcionan a la alta dirección de las pequeñas, medianas y grandes empresas, información estratégica y de calidad que les permita sanear sus finanzas, optimizar su inventario e incrementar sus ventas y su liquidez, entre otros beneficios más”, finalizó Vizcaíno.

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