Tres soluciones de startups para apoyar a finanzas durante la cuarentena

Debido a las medidas preventivas y de contención de los distintos organismos de salud e instituciones gubernamentales, el trabajo a distancia se ha hecho necesario en diversas empresas, por lo que es indispensable contar con las herramientas necesarias para sostener el funcionamiento de los negocios.

Respondiendo a este contexto, Yaydoo, PorCobrar y P-Card son tres startups mexicanas que permiten a las compañías continuar de forma remota con las funciones operativas de finanzas en las áreas de flujo de adquisiciones y control de gastos, cuentas por cobrar y tarjetas para compras corporativas con presupuesto asignado para gastos y viáticos.

En conjunto, las soluciones de estas tres startups ofrecen una solución integral a los departamentos financieros de las empresas para sostener de forma remota los procesos del flujo de adquisiciones, cobranza y aprobación de presupuestos para gastos, toda vez que mantienen un control de gastos digital y automatizado.

Yaydoo es una plataforma en línea diseñada para automatizar los procesos de adquisiciones de las empresas, sin importar su tamaño. Esta plataforma de software como servicio ayuda a reducir las horas hombre de los departamentos financieros, asignando límites presupuestales para cada una de las áreas de la empresa, de manera que las solicitudes de adquisiciones de insumos de oficina se lleven a cabo de forma automatizada y eficaz.

Yaydoo cuenta con un Marketplace B2B compuesto por más de 60 mil productos con acuerdos pre-negociados en México y Estados Unidos, al cual es posible acceder a través de cualquier smartphone, tablet o laptop con conexión a internet, ayudando además a reducir las posibilidades de fraudes, pagos excesivos o pagos por artículos dañados, así como relaciones longevas con proveedores de confianza y seguridad en las transacciones.

En el caso de PorCobrar se trata de una plataforma mexicana que automatiza envíos de recordatorios de cobranza por diversos medios (email, WhatsApp, SMS), permite la recepción de pagos por transferencia, tarjeta o en efectivo, y concilia los pagos recibidos con las facturas o notas de venta emitidas. Esta solución digital se encarga de notificar a la cartera de clientes sobre los pagos pendientes, recibe los pagos y concilia cada uno con las facturas correspondientes, todo conectado directamente al Servicio de Administración Tributiaria (SAT).

PorCobrar mantiene informados tanto a las empresas como a usuarios acerca del estado de pago de sus facturas emitidas a través de estados de cuenta digitales, y genera Recibos Electrónicos de Pago (REP) de forma automática conectándose directamente al SAT y enlaza las facturas con los pagos recibidos. Ya sea para las empresas o para usuarios, esta plataforma en la nube facilita y automatiza los procesos de cobranza, reduciendo el tiempo requerido para atender las cuentas pendientes de pago, haciendo más eficiente al departamento de finanzas, sin necesidad de presentarse a la oficina.

Por último, P-Card es una solución que combina un software de control de gastos con una tarjeta inteligente para realizar compras corporativas. Esta puede ser física o virtual, y cuenta con un saldo pre-aprobado por el departamento de finanzas, para que cada usuario pueda utilizarlo de acuerdo a los límites, categorías de gasto y uso por establecimiento definidos por la empresa.

P-Card ofrece a las empresas un control de presupuestos, montos y tipos de gastos, así como reportes en tiempo real para saber en qué está gastando cada miembro de la compañía, y ofrece gestión sobre la emisión, bloqueo y cancelación de tarjetas físicas y virtuales con un solo click.