Plantillas gratuitas de declaraciones de alcance del proyecto para el CIO

El alcance del proyecto es el aspecto de la planificación del proyecto que involucra documentar los objetivos específicos del proyecto, los entregables, tareas, costos y plazos. A esta documentación se le refiere como una “declaración del alcance del proyecto”, que actúa como una guía que describe los límites del proyecto, el papel de cada miembro del equipo, y cómo serán verificados los trabajos terminados.

Durante el proyecto, una declaración del alcance del proyecto ayuda a los miembros del equipo a mantenerse enfocados y sobre sus tareas, mientras que también proporciona directrices respecto a tomar decisiones sobre solicitudes de cambio durante el ciclo de vida del proyecto. Como saben los CIO, los proyectos pueden salirse de sus carriles sin una planificación adecuada, allí es donde entra en juego tener una declaración efectiva del alcance del proyecto.

Aquí, hemos recopilado una muestra de plantillas gratuitas de declaración del alcance del proyecto para ayudar a que su organización prospere en la planificación del proyecto. Estos ejemplos descargables –ofrecidos por una gama de organizaciones, desde los gobiernos estatales a los institutos de educación superior– pueden ayudar a los CIO y sus equipos a permanecer organizados a través de iniciativas tanto de corto, como de largo plazo, facilitando alcanzar sus objetivos de negocio.

FUENTE: Departamento de servicios de TI del Estado de Minnesota.
OFRECIMIENTO: Esta plantilla de declaración del alcance del proyecto incluye instrucciones de desarrollo, y sirve como un acuerdo entre el equipo del proyecto, el patrocinador del proyecto y las  interesadas clave. La declaración se refiere el proyecto a los objetivos del negocio y define los límites del proyecto en términos de enfoque, los entregables, hitos y presupuesto.

FUENTE: La Universidad de Texas en Arlington.
OFRECIMIENTO: Un simple ejemplo de una declaración del alcance del proyecto, que se utiliza para planificar entregables, hitos, requisitos técnicos, límites y exclusiones.

FUENTE: Oficina de Tecnología de la Información de la Universidad de Minnesota.
OFRECIMIENTO: Una plantilla de declaración del alcance del proyecto para ayudar a las organizaciones a delinear los proyectos, los objetivos del negocio, los hitos y las autorizaciones del proyecto. Esta plantilla también incluye una extensa guía de enfoque del proyecto.

FUENTE: CVR/IT Consulting.
OFRECIMIENTO: Esta muestra de una declaración de alcance del proyecto ofrece a las empresas un modelo para la planificación de su próximo gran proyecto, haciendo hincapié en la necesidad de una declaración ejecutiva, la justificación de los valores comerciales y los criterios de aceptación para diversos hitos.

FUENTE: Microsoft Corp.
OFRECIMIENTO: Esta plantilla de declaración del alcance del proyecto, proporcionada por Microsoft Office, ayuda a las organizaciones a definir todos los procesos y trabajos necesarios para completar un determinado proyecto con éxito.