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Mejores prácticas de programación de respaldo para asegurar la disponibilidad
Para los archivos de trabajo diario, las bases de datos y los sistemas y datos de misión crítica, cuanto más frecuente sea el programa de copias de seguridad, mejor. Pero, ¿con qué frecuencia debería hacer un respaldo de todos sus datos?
Con todos los productos centrados en la copia de seguridad disponibles en el mercado hoy en día, no hay excusa para no hacer una copia de seguridad de los sistemas y los datos. La clave para hacer todo este trabajo es tener un horario de respaldo.
En este artículo, examinaremos cómo crear un cronograma de respaldo y ofreceremos consejos para una mejor programación.
El objetivo principal de programar las copias de seguridad es establecer marcos de tiempo para realizar copias de seguridad de todo un sistema, varios sistemas, datos y bases de datos, archivos de red y otros sistemas y datos críticos.
Las razones para utilizar un horario de copia de seguridad y procedimientos de copia de seguridad incluyen:
- Recuperación de desastres. Recuperar y reiniciar sistemas críticos, máquinas virtuales (VM), archivos de datos y bases de datos.
- Restaurar archivos que son borrados accidentalmente. Nos ha sucedido a todos en algún momento y es útil tener una red de seguridad en caso de que se borren los archivos de trabajo u otros datos críticos.
- Impacto de las actividades de respaldo en las actividades de producción. Un horario de copia de seguridad puede ayudar a que los sistemas de producción funcionen al máximo rendimiento, ya que las copias de seguridad se realizan fuera de los horarios de producción.
Problemas clave en la programación de copias de seguridad
¿Qué necesita ser respaldado?
Los propietarios del sistema deben especificar la frecuencia de sus copias de seguridad y lo que necesitan para hacer una copia de seguridad. Normalmente, los administradores deben hacer una copia de seguridad de todo el entorno de TI con una frecuencia variable.
Sin embargo, cada organización debe considerar temas como el costo de las copias de seguridad y el impacto del respaldo en el rendimiento del sistema. Puede tener sentido replicar todo el sistema o partes críticas del sistema en un medio de almacenamiento alternativo y realizar copias de seguridad incrementales en ese sistema.
Ubicación de los sistemas y archivos a ser respaldados
Identifique si la ubicación de trabajo será un servidor en el sitio, un dispositivo de almacenamiento o quizás un acuerdo de copia de seguridad basado en la nube.
¿Quién realiza las copias de seguridad?
Las actividades del administrador de la copia de seguridad de datos se deben regir con base en las discusiones con el propietario del sistema y el propietario de los datos. Los usuarios individuales también pueden hacer una copia de seguridad de sus propios archivos de datos; esto debe ser abordado por la política de TI para la gestión de datos.
Marcos de tiempo para las copias de seguridad
Esta actividad tiene varios componentes:
- El sistema o servicio que realiza las copias de seguridad;
- La ubicación de las copias de seguridad; por ejemplo, en sitio o remotas;
- La hora del día para realizar copias de seguridad; y
- El uso de sistemas de archivos montados o no montados.
Los administradores de copia de seguridad deben consultar con los propietarios del sistema sobre estos criterios.
¿Con qué frecuencia cambian los archivos de copia de seguridad?
Algunos archivos se actualizan a menudo durante un día típico; los administradores deberían hacer una copia de seguridad de estos archivos con más frecuencia. Podrían considerar hacer una copia de seguridad al final de cada día, teniendo en cuenta todas las revisiones incrementales, para que se guarde una copia de seguridad actualizada.
Otras situaciones pueden requerir la copia de seguridad inmediata de los cambios para que los archivos estén siempre actualizados. Es posible que no sea necesario realizar copias de seguridad de otros archivos con regularidad y, como tales, podrían ser candidatos para un almacenamiento alternativo, como una cinta.
Restauración de datos a partir de copias de seguridad
Las copias de seguridad se crean para garantizar que si se necesita la restauración de un sistema o datos, esos recursos estarán lo más actualizados posible. Una organización debe considerar la importancia de los sistemas y archivos en este punto para que pueda establecer la prioridad de la copia de seguridad y la prioridad de la restauración. Debe tener en cuenta estos elementos en su programación de copia de seguridad.
Localización de sistemas y datos restaurados
En una emergencia, puede ser necesario restaurar sistemas o datos a una plataforma alternativa, a diferencia del sistema original. Esta es una consideración clave para la recuperación de desastres.
Tipos de copias de seguridad
Los siguientes son los tipos de copias de seguridad típicos:
- Copias de seguridad de día cero se realizan cuando un nuevo sistema está completamente instalado y aceptado por el propietario del sistema. Establece la línea de base inicial para futuras actualizaciones.
- Las copias de seguridad completas almacenan todos los sistemas y archivos dentro del sistema, o almacenan los sistemas y archivos seleccionados según lo definido por el usuario. Las empresas deben realizar esto regularmente, como una vez por semana, y también deben considerar las copias de seguridad cuando se produce un cambio importante en la infraestructura de TI.
- Las copias de seguridad incrementales crean una copia de todos los archivos que han cambiado desde una copia de seguridad anterior.
- Las copias de seguridad diferenciales crean una copia de todos los archivos que han cambiado desde la última copia de seguridad completa.
Los ejemplos de sistemas y archivos de uso frecuente para la programación de copias de seguridad incluyen:
- Archivos de usuarios individuales,
- Bases de datos,
- Máquinas virtuales,
- Contraseña y archivos de grupo,
- Archivos de contabilidad,
- Archivos de configuración,
- Archivos de terminal y puerto,
- Archivos de red
Configurar su horario de respaldo
Es posible que las organizaciones deban realizar algunas copias de seguridad incrementales varias veces al día, mientras que otras pueden necesitar actualizaciones menos frecuentes. El mayor uso de máquinas virtuales hace que las copias de seguridad eficientes y oportunas sean aún más importantes. En un desastre, las empresas deberán recuperarse y restaurar rápidamente para reanudar las operaciones con un tiempo de inactividad mínimo.
La programación de copias de seguridad es una actividad crítica de TI, ya que garantiza la disponibilidad de los sistemas y datos críticos, especialmente en una emergencia. A medida que aumenta el número y la frecuencia de las copias de seguridad, también aumenta la necesidad de un programa de copias de seguridad.
