¿Está listo para el fin de la vida de Exchange 2010?

Exchange Online

Para muchos, Exchange Online, parte de Microsoft Office 365, es el reemplazo natural de Exchange Server 2010. Esta es mi opción preferida.

Una migración híbrida a Exchange Online es la forma más rápida de migrar a la última versión de Exchange administrada por Microsoft. Es posible que las organizaciones más pequeñas no necesiten la complejidad de esta configuración híbrida, por lo que pueden querer investigar opciones de migración más simples. ¿No está seguro de qué opción de migración es mejor para usted? Microsoft tiene una excelente guía para ayudarlo a decidir la mejor ruta de migración.

La nube no es para todos, pero en muchos casos las razones que citan las organizaciones para no considerar la nube se basan en la percepción o la información desactualizada, no en la realidad. A menudo escucho la palabra "cumplimiento" como una razón para no considerar la nube. Si esta es su situación, primero debe estudiar las ofertas de cumplimiento en Microsoft Trust Center. Microsoft Office 365 cumple con muchos estándares y regulaciones de la industria, tanto a nivel regional como global.

Si decide permanecer en las instalaciones con su correo electrónico, también tiene opciones. Pero la elección podría no ser tan obvia como piensa.

Quedarse con Exchange en las instalaciones

Exchange Server 2019 puede parecer una opción clara para las organizaciones que desean permanecer en las instalaciones, pero hay algunas razones por las cuales este puede no ser el caso.

Primero, no hay una ruta de actualización directa de Exchange Server 2010 a Exchange Server 2019. Para la mayoría de las organizaciones, esta ruta de migración implica una migración compleja de múltiples saltos. Primero migra todos los buzones y recursos a Exchange Server 2016, luego retira todos los remanentes de Exchange Server 2010. Luego realiza otra migración de Exchange Server 2016 a Exchange Server 2019 para finalizar el proceso. Este procedimiento implica importantes recursos, tiempo y planificación.

Otra consideración con Exchange Server 2019 es la licencia. Exchange Server 2019 solo está disponible para clientes de licencias por volumen a través del Volume Licensing Service Center. Esto podría ser problemático para organizaciones más pequeñas sin este tipo de acuerdo.

Las organizaciones que usan la función de mensajería unificada en Exchange Server 2010 tienen una advertencia adicional a tener en cuenta: Microsoft eliminó la función en Exchange Server 2019 y en su lugar recomienda Skype for Business Cloud Voicemail.

Para aquellos que buscan permanecer en las instalaciones, Exchange Server 2019 tiene algunas nuevas características excelentes, pero es importante comparar los beneficios con los inconvenientes y el esfuerzo involucrado en el proceso de migración.

Microsoft solo soporta Exchange Server 2019 en Windows Server 2019. Por primera vez, la compañía admite implementaciones de Server Core y es la opción de implementación recomendada. Además, Microsoft facilitó el control del acceso externo al centro de administración de Exchange y al shell de administración de Exchange con reglas de acceso de clientes.

Microsoft realizó varias mejoras clave en Exchange Server 2019. Reconstruyó la infraestructura de búsqueda para mejorar la indexación de archivos más grandes y el rendimiento de búsqueda. La compañía dice que la nueva arquitectura de búsqueda disminuirá los tiempos de conmutación por error de la base de datos. La característica MetaCacheDatabase aumenta el rendimiento general del motor de base de datos y le permite trabajar con el hardware de almacenamiento más reciente, incluidos discos más grandes y SSD.

También hay algunas características nuevas en el lado del cliente. La internacionalización de la dirección de correo electrónico permite el soporte de direcciones de correo electrónico que contienen caracteres que no están en inglés. Algunas mejoras de calendario inteligentes incluyen el trabajo de "no reenviar" sin la necesidad de una implementación de administración de derechos de información y la opción de cancelar/rechazar reuniones que ocurren mientras está fuera de la oficina.

¿Qué sucede si los beneficios de actualizar a Exchange Server 2019 no superan los inconvenientes del proceso de migración? El soporte extendido de Exchange Server 2016 se extiende hasta octubre de 2025, por lo que es una excelente opción para aquellos que buscan migrar desde Exchange Server 2010 y permanecer en el soporte. El proceso de migración más sencillo y la compatibilidad con la mensajería unificada hacen que Exchange Server 2016 sea una opción que vale la pena considerar.