El tamaño óptimo de la base de datos de buzón de Exchange Server 2010

Pareciera que todos tienen diferentes opiniones respecto al tamaño óptimo de la database de buzones de Exchange 2010. Dicho tamaño es realmente único para cada organización. Por lo tanto, hay varios aspectos a considerar para determinar lo apropiado para las necesidades de su empresa.

Tamaño de la database de buzón de Exchange 2010: ¿Cuál es su objetivo de tiempo de recuperación?

Para determinar cuál debería ser el tamaño máximo de las databases de buzones, lo primero es pensar en su objetivo de tiempo de recuperación. En otras palabras, en caso de una falla, ¿Cual es la cantidad máxima de tiempo que puede permitirse para una restauración? Recuerde que las bases de datos grandes tardan más tiempo en restaurarse.

Algunas empresas prefieren crear varias bases de datos más pequeñas en lugar de una grande. Si ocurriese un problema que requiera restaurar la base de datos, la organización puede ser capaz de huirle a la restauración de una sola base de datos en lugar de todas las bases de datos. Por supuesto, esto depende en gran medida de la naturaleza del fallo.

Tamaño de la base de datos de buzón de Exchange 2010: Consideraciones de costos

Exchange Server 2010 puede tomar ventaja del bajo costo de almacenamiento. Aun así, no se puede negar que el costo de almacenamiento sigue siendo un problema para la mayoría de las empresas.

El espacio de almacenamiento tiene su precio, así que no hay que desperdiciar el almacenamiento de alto rendimiento en datos antiguos de mensajería. En su lugar, utilice cuotas de mensajes para mantener pequeñas las bases de datos de buzones. Asumiendo que se tenga instalado Exchange Server 2010 Service Pack 1 o superior, se pueden mover los datos antiguos a buzones con más alta capacidad de almacenamiento pero más barata.

Si decide mover algunos mensajes para archivar buzones, recuerde que mover solamente los mensajes no impacta en el tamaño de la base de datos. Exchange 2010 no comprime automáticamente las bases de datos de buzones cuando se remueven los datos. Para comprimir las bases de datos, estas deben desmontarse y realizar una desfragmentación sin conexión.

Tamaño de la base de datos de buzón de Exchange 2010: ¿Cuánta memoria está usando?

¿Cuánta memoria está instalada en el servidor de buzón? Microsoft recomienda un mínimo de 4GB de memoria para un servidor de buzón dedicado y 8GB para los servidores de buzones que también tienen concentrador de transporte y/o funciones instaladas de servidor de acceso a cliente.

Si bien no existe una correlación directa entre la cantidad de memoria instalada en un servidor de buzón y el tamaño máximo de la base de datos, se debe tener en cuenta el número de buzones en el servidor. Microsoft recomienda añadir entre 3 y 30 MB de memoria adicional para cada buzón, aunque la cantidad real depende del perfil del usuario y el tamaño de caché de la base de datos.

En definitiva, la cantidad de RAM que su servidor pueda alojar físicamente (o la cantidad que se asigna a un servidor virtual) afecta el número de buzones de correo que se puede alojar en el servidor. Por lo tanto, es posible que necesite mover algunos buzones a un servidor de correo separado debido a que la base de datos se hizo demasiado grande al contener demasiados buzones.

Tamaño de la base de datos de buzón de Exchange 2010: Cambiar el límite de tamaño predeterminado

Aunque Exchange 2010 Enterprise Edition no imponga un tamaño máximo de base de datos, la Standard Edition tiene un límite de tamaño máximo de un TB (1024 GB). Si una base de datos alcanza este límite, Exchange la desmonta.

Si se decide que las bases de datos grandes son la decisión correcta para su organización, puede deshacerse del límite de 1TB en Exchange 2010 Standard Edition. Hacerlo implica modificar el registro de su servidor de buzón. Recuerde, hacer una modificación incorrecta del registro puede destruir Windows y/o Exchange, así que asegúrese de crear una copia de seguridad completa del servidor de buzón de correo antes de intentar esto.

Abra el Registry Editor y navegue hasta HKEY_LOCAL_MACHINE -> SYSTEM -> CurrentControlSet -> Services -> MSExchangeIS -> <nombre de su servidor de buzones> -> Private-<GUID de la database>. Entonces, busque una sub clave llamada Database Size Limit in GB.

Si la clave existe, se puede modificar su valor para reflejar el límite de tamaño deseado para la base de datos. Si no existiera, tiene que crearse y asignar un valor DWORD que refleje el tamaño máximo deseado de la base de datos. Debe realizar este procedimiento separadamente para cada base de datos.

Como puede ver, hay varios factores a considerar al determinar el mejor tamaño del buzón de la base de datos para su organización. Pero al final del día, la consideración más importante son las necesidades del usuario final en la empresa.

Es su trabajo asegurarse de que Exchange atiende las necesidades de su empresa. Si los usuarios finales tienen una necesidad legítima de negocio para retener grandes cantidades de correo, esto por lo general prevalece sobre las consideraciones del tamaño.

SOBRE EL AUTOR: Brien Posey es ocho veces MVP de Microsoft con dos décadas de experiencia en TI. Antes de convertirse en un Escritor Técnico Independiente, Brien trabajó como CIO de una cadena nacional de hospitales y centros de salud. También se ha desempeñado como administrador de redes para algunas de las compañías de seguros más grandes del país y para el Departamento de Defensa en Fort Knox.