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Ejemplos de plantillas de gestión de proyecto para la planificación estratégica de TI

Le dejamos algunos ejemplos de populares plantillas gratuitas de gestión de proyectos, para facilitar sus iniciativas estratégicas de TI.

por
  • Staff de SearchCIO
Publicado:11 mar 2014

El éxito –o el fracaso– de los proyectos de TI es altamente dependiente de los CIO y su capacidad para guiar los procesos del proyecto de principio a fin. Con el fin de mantener los proyectos funcionando sin problemas, los CIO deben tener algunos ejemplos detallados, pero concisos, de plantillas de gestión de proyectos en su arsenal, que fluyan desde el inicio hasta la planificación, la ejecución, el cierre y el mantenimiento.

Aquí hay una serie de ejemplos de las plantillas gratuitas más populares de gestión de proyectos de SearchCIO, sacados de lo mejor de la web, destinadas a facilitar sus iniciativas a través de las distintas etapas de la gestión de proyectos y a llevarle al éxito de la planificación estratégica de TI.

Organice ideas con ejemplos de plantillas de gráficos PICK

Un gráfico de PICK (Possible, Implement, Challenge y Kill) es una herramienta visual utilizada después de las sesiones de tormenta de ideas para clasificar ideas de proyectos por el nivel de dificultad y recompensa. Típicamente representados por cuatro cuadrantes, un gráfico PICK ayuda a los CIO y los gerentes de proyectos de TI a elegir las mejores inversiones para su tiempo y dinero.

Elabore un “discurso de elevador” ganador

¿Tiene un proyecto por el que está realmente apasionado y cree realmente que podría beneficiar a la empresa? Dominar el arte del “discurso de elevador” podría ser la diferencia entre conseguir un “tal vez” y escuchar un rotundo “sí" de los ejecutivos. Aquí hay algunos buenos ejemplos.

Ejecute proyectos con plantillas de prueba de concepto

Antes de que una empresa se involucre en una idea o proyecto, TI debe tranquilizar a los ejecutivos de alto nivel que vale la pena el tiempo, el dinero y los recursos adicionales. Prepare una presentación de prueba de concepto con estos alcances de la visión, los planes de subvenciones e informes de pruebas.

Saque el máximo partido de las declaraciones de alcance del proyecto

Las plantillas de declaración sobre el alcance de los proyectos brindados en esta oferta perfilan los objetivos específicos del proyecto, los entregables, tareas, costos y plazos a través de todo el tiempo de vida del proyecto. Procedentes de una amplia variedad de industrias, utilice estos ejemplos de alcance del proyecto para mantener a los empleados responsables y encaminados, desde las etapas de planificación hasta la terminación de un proyecto.

Plantillas de hoja de ruta tecnológica para el CIO

Crear una hoja de ruta de tecnología de la información para la empresa es un negocio difícil en estos tiempos que corren. Las ofertas de computación en nube y la fuerte influencia de las tendencias de tecnología de consumo tienen a los CIO considerando una gama de nuevas posibilidades tecnológicas. Estas plantillas gratuitas ayudarán a los líderes de TI a desarrollar y actualizar sus hojas de ruta tecnológicas.

Plantillas para una planificación estratégica táctica de TI

Al igual que un plan de trabajo de TI, una plantilla de planificación estratégica de TI ayuda a los CIO a planificar para los próximos años y establecer una ventaja competitiva a través del uso táctico de sus recursos tecnológicos. Las plantillas gratuitas en este consejo provienen de instituciones de educación superior y de reconocidos grupos de investigación.

Organícese con las plantillas de gestión de proyectos

¿Quiere varias plantillas gratuitas, listas de control y ejemplos de software para el desarrollo de un caso de negocio para nuevos proyectos? Por supuesto que sí. Cada oferta en este resumen de plantillas de gestión de proyectos tiene como objetivo mantener a los CIO organizados y al área de TI dentro del presupuesto, desde las etapas iniciales de planificación hasta la finalización del proyecto.

Análisis de costo -beneficio: Pesar los pros y los contras de proyectos

Si un proyecto está en fase de planificación o cerca de la línea de meta, es importante para el área de TI monitorear sus costos y los beneficios asociados de cerca. Cada una de las plantillas gratuitas de análisis de costo-beneficio que se ofrecen en este resumen ayudan a los gestores de proyectos de proyectos a hacer el recuento de los costos y a calcular las métricas de rendimiento clave, como el retorno de la inversión, la tasa interna de retorno y períodos de recuperación.

Ejemplos de plantillas de solicitud de propuestas

A solicitud de propuesta (RFP) es una herramienta utilizada para delinear con claridad los entregables requeridos para un nuevo proyecto o un producto de riesgo.Utilizando un RFP, los CIO y gerentes de proyecto pueden informar a sus proveedores que la organización está planeando adquirir nuevos productos o servicios, y crear un proceso estructurado de evaluación y selección.

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