Cómo desarrollar e implementar un plan de almacenamiento de datos

¿Qué es un plan de almacenamiento de datos?

Un plan de almacenamiento de datos cubre todos los aspectos del proceso. Los requisitos del plan de almacenamiento de datos garantizan la seguridad y disponibilidad de los datos y otros recursos de información.

Qué se almacena. El almacenamiento de datos puede ser en formatos electrónicos o no electrónicos, incluidos archivos de datos, bases de datos, aplicaciones y cualquier otra información relevante de la empresa. El almacenamiento no electrónico, ya sea dentro o fuera del sitio, necesitará un entorno de almacenamiento adecuadamente equipado, con control de temperatura y humedad, acceso a fuentes de luz, transporte de la información desde las oficinas de la empresa hasta el lugar de almacenamiento y seguridad física. Los datos electrónicos utilizarán una variedad de tecnologías, incluidas unidades de disco duro, cinta magnética, unidades flash y de estado sólido y almacenamiento óptico. Discuta los requisitos de datos con los usuarios internos para ayudar a desarrollar planes de almacenamiento de datos.

Ubicación de almacenamiento. Tanto el almacenamiento dentro como fuera del sitio son opciones. A menudo, una combinación de los dos es apropiada, dependiendo de los datos y su importancia para la organización. Además de una variedad de medios de almacenamiento en el sitio y tecnologías de red de almacenamiento, el almacenamiento en la nube ha ganado rápidamente en popularidad. Puede reducir la huella del equipo de almacenamiento en el sitio, reducir las inversiones de capital necesarias para adquirir instalaciones de almacenamiento en el sitio y proporcionar múltiples niveles de seguridad de datos.

Cuándo ocurren las actividades de almacenamiento. El almacenamiento de datos se produce en gran medida en función de los requisitos del usuario para almacenar y recuperar datos. El almacenamiento de datos puede ocurrir inmediatamente después del procesamiento o una organización puede ponerlo en cola para más tarde. Ciertos tipos de datos críticos, como las transacciones de los clientes y las actualizaciones de los datos de salud personales, pueden necesitar almacenamiento inmediatamente después del procesamiento. Esto puede requerir tecnologías de almacenamiento más avanzadas, como duplicación o replicación de datos. El plan de almacenamiento de datos debe detallar estos requisitos.

Quién es responsable de la gestión del almacenamiento. Normalmente, un equipo de almacenamiento de datos gestiona este proceso. Los miembros del equipo trabajan con las métricas de almacenamiento definidas por las organizaciones de usuarios y construyen esos requisitos en un plan de almacenamiento diario.

Cuántos datos almacena, retiene y destruye una organización. Los usuarios ayudan a definir los requisitos para estas métricas. La gestión de usuarios revisa periódicamente las métricas y el equipo de almacenamiento de datos las actualiza.

Cómo se lleva a cabo el almacenamiento. Para el almacenamiento de datos electrónicos, este proceso se lleva a cabo moviendo los datos desde la ubicación de origen al destino. Los medios de transporte pueden incluir una LAN, SAN o una conexión directa desde el dispositivo de procesamiento al dispositivo de almacenamiento. Las aplicaciones de almacenamiento pueden administrar de manera eficiente las actividades de almacenamiento de datos: validan que no se hayan producido daños en los datos durante el transporte y brindan funciones de seguridad de datos, incluido el cifrado.

Creación e implementación de planes de almacenamiento de datos

Para identificar los requisitos de almacenamiento, entreviste a los usuarios. Luego, el equipo de almacenamiento de datos desarrolla los diversos procesos descritos en la sección anterior con revisión por parte de la administración de TI y confirmación por parte de la administración de usuarios. Después de la aprobación del plan, delinee las actividades necesarias para los procesos de almacenamiento, medios de almacenamiento, ubicaciones de almacenamiento, medios de transporte de datos y otros criterios.

Si actualmente no existen actividades de almacenamiento, complete el proceso en una secuencia de actividades multifase. Esto garantizará que los administradores configuren correctamente todos los sistemas y procesos asociados con el almacenamiento de datos y que funcionen según sea necesario. Si ya existen actividades de almacenamiento de datos, pero no hay un plan de almacenamiento formal, documente las actividades de almacenamiento existentes y combínelas en el plan de almacenamiento.

Como parte de las actividades de mantenimiento, programe revisiones periódicas del plan de almacenamiento de datos e inclúyalo durante los ejercicios de respaldo y recuperación de datos. Además, establecer un proceso de mejora continua.

Beneficios de los planes de almacenamiento de datos

La protección de datos, ya sean archivos de datos, bases de datos, aplicaciones, recursos de comunicación u otra información, es uno de los pilares de la gestión de TI. Los auditores de TI examinan regularmente los planes de protección de datos, que pueden incluir respaldo, almacenamiento y administración.

Los planes de almacenamiento de datos especifican los procesos y procedimientos necesarios para garantizar que una organización pueda almacenar todos los datos de forma segura y recuperarlos fácilmente.