Jamrooferpix - Fotolia
Was steckt hinter dem SAP Financial Closing Cockpit?
Das SAP Financial Closing Cockpit kann Unternehmen unterstützen, ihre Abschlüsse effizient zu verwalten. Erfahren Sie mehr über die Funktionen der Anwendungen.
Je größer und komplexer ein Unternehmen wird, desto komplizierter wird der Prozess des Finanzabschlusses. Die SAP-Anwendung Financial Closing Cockpit kann Unternehmen bei dieser Aufgabe unterstützen.
Zu den vorteilhaften Funktionen des Financial Closing Cockpit (FCC) und S/4HANA Cloud for Advanced Financial Closing (AFC) gehören die Aufgabengruppen und deren Vorlagen, die den Abschlussprozess unterstützen, und die Analysefunktion, die überfällige Aufgaben anzeigt.
Im Folgenden werfen wir einen Blick auf den Periodenabschlussprozess und darauf, wie FCC und AFC Unternehmen potenziell helfen können.
Der Prozess des Periodenabschlusses
Viele Unternehmen verwenden zunächst Tabellenkalkulationen, um ihren Abschlussprozess zu organisieren, indem sie eine Liste der Aufgaben und Personen, die sie erledigen, sowie Fälligkeitsdaten und den Aufgabenstatus hinzufügen. Abschlussdokumente, Arbeitsblätter und Sicherungsmaterialien werden häufig auf gemeinsam genutzten Netzwerklaufwerken gespeichert. Dies erfordert eine sorgfältige Prüfung von Details wie Benutzerberechtigungen und Versionskontrolle der Dokumente.
Doch wenn ein Unternehmen wächst und der Prozess immer mehr Personen und Dokumente umfasst, kann die Verwendung von Tabellenkalkulationen schnell unhandlich werden.
Die SAP-Anwendungen FCC und AFC sind eine Option für Unternehmen, die nach einer Möglichkeit suchen, den Abschlussprozess zu verwalten. Beide Produkte bieten ähnliche Funktionen, doch die Cloud-Version AFC verfügt über eine bessere Benutzeroberfläche und umfasst auch den Unternehmensabschluss und das gesetzliche Berichtswesen.
Viele Unternehmen entscheiden sich dafür, zusätzlich zu FCC oder AFC ergänzende Produkte von Drittanbietern einzusetzen, um den Kontenabgleich zu automatisieren und die Prüfbarkeit zu verbessern.
Da die Produkte so ähnlich sind, gelten folgende Verweise auf FCC im Allgemeinen auch für AFC.
Projektmanagement für Monatsabschlüsse
FCC funktioniert in vielerlei Hinsicht wie eine Projektmanagementsoftware, die speziell auf den Finanzabschluss zugeschnitten ist. Es ist in das übrige SAP-Produktportfolio integriert, so dass die Anwender viele Periodenabschlussaufgaben innerhalb der FCC-Software starten können.
Die Aufgabenvorlagen von FCC ähneln einer Projektvorlage und enthalten eine Liste mit spezifischen Aufgaben. Die Benutzer können für jede Aufgabe den Verantwortlichen, die Dauer und einen Zeitplan angeben. Sie können auch den Zeitplan für eine Aufgabe auf der Grundlage des Abschlussdatums festlegen. So kann ein Benutzer beispielsweise einer Aufgabe einen Zeitversatz von minus 5 zuweisen, was bedeutet, dass das Team mit der Aufgabe fünf Tage vor Ende des Zeitraums beginnen kann.
Diese Funktion ist besonders nützlich, da sie Managern in der Buchhaltungsabteilung eine bessere Kontrolle und Übersicht über die vor dem Abschlussdatum auszuführenden Abschlussaufgaben gibt, wodurch das Projektteam Zeit sparen kann. Ein Administrator kann auch Abhängigkeiten zwischen Aufgaben erkennen, indem er Vorgänger und Nachfolger miteinander verknüpft und bestimmte Elemente als Aufgaben mit kritischem Pfad kennzeichnet.
FCC enthält auch Standardvorlagen, die als Ausgangspunkt für die Einrichtung dieses Prozesses dienen können.
Wenn der Periodenabschlussprozess beginnt, kann ein Administrator eine neue Aufgabenliste auf der Grundlage seiner Vorlagen erstellen und sie dann für sein Team freigeben.
Überwachung und Analyse des Abschlussprozesses
Das Dashboard von FCC bietet Echtzeitdaten über jeden Tag des Abschlussprozesses mit Sortier- und Filteroptionen zur Anzeige der Informationen nach Region, Abteilung oder Verantwortlichem. Manager können die Analysefunktionen nutzen, um termingerechte und überfällige Aufgaben zu überprüfen und dann einen Management-by-Exception-Ansatz zu verfolgen, indem sie nur mit den Mitarbeitern kommunizieren, deren Aufgaben überfällig sind oder die vor einem anderen Problem stehen.
Die Analysefunktionen von FCC geben Managern auch Aufschluss über Engpässe und andere Probleme und können ihnen helfen, den Abschlussprozess zu straffen oder zu beschleunigen. Der vollständige Prüfpfad von FCC, der die abgeschlossenen Aufgaben, den Zeitpunkt und die Person, die sie durchgeführt hat, enthält, können die Prüfbarkeit verbessern.
Automatisierung mit ECC oder S/4HANA
Anwender, die SAP ECC On-Premises betreiben, können sich für FCC oder AFC entscheiden, um den Abschlussprozess zu verwalten. S/4HANA-Anwender oder SAP-Anwender, die mehrere Systeme betreiben, werden wahrscheinlich AFC vorziehen.
FCC und AFC arbeiten mit Nicht-SAP-Systemen und eignen sich für praktisch jedes Projekt, das eine detaillierte Liste von Aufgaben, Zeitplänen und Abhängigkeiten erfordert. Anwender, deren Unternehmen unterschiedliche ERP-Systeme betreiben, können auch Nicht-SAP-Systeme anbinden.
Die Verwendung von FCC oder AFC mit SAP-Systemen bringt jedoch einige Vorteile mit sich, darunter die Möglichkeit, Aufgaben, die in FCC oder AFC definiert und verwaltet werden, ganz oder teilweise zu automatisieren.
Bei SAP-Systemen sind die Software-Hooks, die diese Automatisierung ermöglichen, bereits Teil des Produkts. Wenn beispielsweise eine Aufgabe in FCC als Job definiert ist, kann FCC den Job automatisch starten und ihn mit den entsprechenden Parametern wie dem Buchungskreis oder dem Periodenenddatum füttern. Darüber hinaus enthalten benutzerverwaltete Aufgaben, die in FCC aufgelistet sind, in der Regel eine Verknüpfung zu der entsprechenden Anwendung für diese Aufgabe.
