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Was RDS CALs sind und wie sie sich nutzen lassen
IT-Teams sind auf CALs angewiesen, um sicherzustellen, dass RDS-Nutzer für ihre Sitzungen lizenziert sind. Sie sollten wissen, wie sie damit arbeiten und welche Optionen sie bieten.
Als IT-Verantwortlicher können Ihnen die Lizenzierungsregeln von Microsoft zum Verhängnis werden, wenn Sie RDS verwenden. Daher ist es wichtig, dass Sie Ihre Lizenzen und Richtlinien genau kennen.
Vor der Veröffentlichung von Windows Server 2008 R2 im Jahr 2009 mussten Sie bei der Verwendung von Terminaldiensten – jetzt Remote Desktop Services – Terminaldienstlizenzen für Windows Terminal Server erwerben, um die Lizenzierungsanforderungen für Remote-Sitzungen zu erfüllen. Seit Microsoft Windows Server 2008 R2 veröffentlicht hat, müssen Sie jedoch stattdessen ein RDS-Lizenzierungsschema (Remote Desktop Services) einhalten, das auf der Remote Desktop (RD)-Lizenzierungsrolle für Windows Server basiert. Dies gilt auch für die aktuelle Vorschau (Preview) von Windows Server 2022.
Vergewissern Sie sich, dass Sie die Anforderungen der RD-Lizenzierungsrichtlinie und die verschiedenen Methoden zur Berechnung der Anzahl der Lizenzen verstehen, die Sie zur Einhaltung der RDS-Lizenzierungsbedingungen benötigen.
Was sind RDS-CALs und wer muss sie verwenden?
Jede aktive Remote-Sitzung auf einem Server, der die RD Session Host (RDSH)-Servicerolle unterstützt, erfordert eine einzelne RDS Client Access License (CAL). Jeder potenzielle Nutzer benötigt eine eindeutige CAL, um eine funktionierende Remote-Sitzung auf einem beliebigen RDSH-Server zu erstellen.
RDS CALs müssen in den Netzwerken eines Unternehmens über die Windows-Server-Lizenzierungsrolle verfolgt werden. Diese Lizenzierungsrolle verfolgt die CALs in einem Netzwerk und lässt zu einem bestimmten Zeitpunkt nicht mehr aktive Sitzungen zu als die Gesamtzahl der CALs unter ihrer Kontrolle. Microsoft Learn bietet ein hervorragendes Tutorial zu diesem Thema.
Jeder aktuelle Windows Server – also 2016, 2019 und 2022 – enthält die beiden serverseitigen Bausteine. Administratoren müssen die RDSH- und RD-Lizenzierungsdienste einrichten und verwenden.
Wie funktioniert das RDS-Lizenzierungsmodell?
Abgesehen von den CALs gibt es zwei Hauptkomponenten, die beim Remote-Desktop-Zugriff in einer Microsoft-RDS-Bereitstellung ins Spiel kommen.
Remotedesktop-Sitzungshost
Bei Windows Server 2008 R2 und späteren Versionen wird die Serverrolle für RDS als RDSH bezeichnet. Damit Clients über einen Remote-Server verfügen, mit dem sie eine Sitzung aufbauen können, muss mindestens ein Host im Netzwerk, auf den über das Internet zugegriffen werden kann, die RDHS-Serverrolle unterstützen und übernehmen.
Lizenzierungsserver
Wenn es um die RDS-Lizenzierung geht, muss mindestens ein RD-Lizenzierungsserver in Ihrem Netzwerk verfügbar sein; normalerweise als Teil der Domäne oder Domänenstruktur, in der sich die Remote-Benutzer befinden. In kleineren Netzwerken kann ein einziger physischer oder virtueller Server sowohl die RDSH- als auch die RD-Lizenzierungsdienste ausführen (in der Regel als RD-Lizenzierungsserver bezeichnet). In größeren, verteilten Netzwerken befinden sich diese Rollen in der Regel auf verschiedenen Servern, oft an unterschiedlichen Standorten.
Arten von RDS-CALs: pro Gerät vs. pro Nutzer
Während der Zweck aller CALs derselbe ist, gibt es unterschiedliche Ansätze für diese Lizenzen. CALs gibt es in zwei Formen:
- RDS-CALs pro Gerät. Diese Lizenzen sind mit einem bestimmten Gerät verbunden. Sie sind nicht auf andere Geräte übertragbar.
- RDS-CALs pro Benutzer. Diese Lizenzen sind mit einem bestimmten Benutzerkonto verbunden. Sie sind nicht auf andere Benutzerkonten übertragbar.
Die Entscheidung für einen CAL-Typ hängt davon ab, ob die Nutzer in der Regel Remote-Sitzungen von demselben Gerät aus initiieren oder nicht. Wenn sie in der Regel dasselbe Gerät verwenden, ist eine gerätebezogene CAL wahrscheinlich am sinnvollsten. Wenn sich die Nutzer hingegen regelmäßig von zwei oder mehr Geräten per Fernzugriff anmelden, hält die RDS-Lizenzierung pro Nutzer die Kosten niedrig.
Berechnung des CAL-Bedarfs
Um den genauen Bedarf an CALs für ein Unternehmen zu ermitteln, sollten IT-Teams die maximale Anzahl der gleichzeitig benötigten Remote-Sitzungen berechnen. Anhand dieser einfachen Zahl lässt sich ermitteln, wie viele CALs für die Verwaltung eines RD-Lizenzierungsservers erforderlich sind.
Microsoft verkauft seine RDS-CALs auf individueller Basis oder in Lizenzpaketen von fünf und 50. Das Unternehmen verhandelt über eine bestimmte Anzahl von CALs als Teil von Gesamtlizenzvereinbarungen für Volumen. Die Preise für CALs variieren je nachdem, vom wem Sie Ihre Lizenzen beziehen. Ebenso hängt der Preis von der jeweiligen Version ab. Auch ein Abonnement über ein Jahr ist möglich. Beim Anbieter Software Express kostet eine CSP-Kauflizenz für ein Gerät oder einen Nutzer 178,24 Euro (Brutto). Ein Benutzer-Abo für ein Jahr kostet 11,57 Euro, für drei Jahre 205, 83 Euro. OEM-Preise bei diesem Anbieter kosten beispielsweise 700,91 Euro (brutto) für 5 Geräte und 915,11 Euro für fünf Nutzer. Es sind weitere Bundle für zehn oder 50 Nutzer-CALs verfügbar. Bechtle bietet im Vergleich eine Lizenz für fünf Benutzer für 991,26 Euro (brutto). IT-Verantwortliche sollten also mehrere Angebote anfordern und prüfen, um die kosteneffizienteste Lösung zu finden.
Unternehmen mit einem Volumenlizenzprogramm sowie die Geschäftsleiter können und sollten, falls sie mit Microsoft direkt verhandeln, die Preise von Fall zu Fall diskutieren. Im Allgemeinen ist die Verhandlung von Volumenpreisen die bessere Wahl als Einzelpreise für die verschiedenen RDS-CAL-Bündel, welche über Reseller für ein, fünf, 10 und 50 Pakete erhältlich sind.
Tipps zur Implementierung der RDS-Lizenzierung
Wenn ein IT-Team einen oder mehrere Windows 2016-, 2019- oder 2022-Server für die RDSH- und RD-Lizenzierungsdienstrollen einrichtet, gilt für den anfänglichen Nutzungszeitraum für den Client-Zugriff eine Karenzzeit von 60 Tagen, die einmal auf insgesamt 120 Tage verlängert werden kann. Während dieses Zeitraums prüft Microsoft keine CALs. Nach Ablauf dieses Zeitraums berichten einige IT-Administratoren jedoch von Schwierigkeiten bei der Erkennung ihres RD-Lizenzierungsservers, wodurch Remote-Clients vom Remote-Zugriff ausgeschlossen werden.
Dies ist ein bekannter Fehler, den Administratoren durch das Löschen eines bestimmten Registrierungsschlüssels beheben können. Sobald der Administrator diesen Schlüssel löscht, können Remote-Clients den RD-Lizenzierungsserver verwenden, um mit verfügbaren CALs auf Remote-Desktop-Sitzungen zuzugreifen.
RDS unterstützt auch VDI-Bereitstellungen. Bei einer VDI-Bereitstellung muss jedes Gerät, das eine Verbindung zu RDS herstellt, über eine eigene RDS CAL und Zugang zu einem Lizenzserver verfügen, wie bei jedem anderen Remote-Desktop-Zugriff auch. Darüber hinaus müssen Unternehmen entweder über Windows Client Software Assurance oder eine Lizenz für Windows Virtual Desktop Access verfügen, um Remote Desktop auf einem VDI-Desktop nutzen zu können.
