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Was Microsoft Loop von SharePoint for Business unterscheidet
Die Ankündigung von Microsoft Loop warf eine Reihe von Fragen auf, zum Beispiel: Wie unterscheidet sich das neue Produkt von SharePoint? Ein Vergleich der beiden Lösungen.
Seit Beginn der COVID-19-Pandemie sind Remote- und Hybrid-Arbeitsplätze beliebt geworden. Viele Interaktionen und die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern wurden schnell virtuell und sind es immer noch.
Während der Pandemie bewarb Microsoft seine 365-Produktsuite als bevorzugte Plattform für virtuelle Interaktionen. Der Anbieter sah auch, wie seine Kunden Dienste wie Teams und SharePoint für die Zusammenarbeit an entfernten Standorten nutzten. Im Jahr 2021 stellte Microsoft dann eine neue App für die Fernarbeit und Remote-Zusammenarbeit vor: Microsoft Loop.
Aber was ist Microsoft Loop, und wie unterscheidet es sich von SharePoint für die Verwaltung von Inhalten und die Zusammenarbeit?
Was ist SharePoint?
Unternehmen betrachten SharePoint als einen Intranetdienst, der die Speicherung und Verwaltung von Unternehmensinhalten unterstützt. Funktionen wie Dateifreigabe, Versionierung, Bereitstellung und benutzerdefinierte Listenerstellung haben dazu beigetragen, dass Mitarbeiter von überall aus über einen Browser oder eine mobile App auf Unternehmensdaten zugreifen können.
SharePoint bietet mehrere Komponenten zur Unterstützung der Zusammenarbeit, darunter:
- ein Data Repository
- Offline-Zugriff auf Dateien und Synchronisierungsoptionen
- Freigabe von Inhalten und Zusammenarbeit, damit Benutzer Dokumente gemeinsam verfassen können
- benutzerdefinierte Listen und Anwendungen zur Verwaltung von Inhalten
- Webseiten, über die Benutzer auf Inhalte aus verschiedenen Quellen zugreifen können
- Eingabeformulare zur Erfassung von Benutzerdaten über Webseiten oder Power Apps
- Workflow-Automatisierung zur Unterstützung von Geschäftsregeln für die Genehmigung von Inhalten und Benachrichtigungen
- Website Template für Komponenten wie Kalender, Listen und Dokumentenmanagement
- Unterstützung für Webparts, die Inhalte aus externen Quellen anzeigen
Sechzehn Jahre nach der Geburt von SharePoint brachte der Bedarf an Echtzeit-Collaboration Teams hervor. Teams umfasst Video- und Audiokonferenzen, Echtzeit-Chat und SharePoint zur Speicherung von Inhalten.
Nachdem Unternehmen im Zuge der Pandemie SharePoint und Teams verstärkt eingesetzt hatten, führte Microsoft ein Produkt namens Loop ein, um den Anforderungen an Remote-Arbeit und Zusammenarbeit besser gerecht zu werden.
Was ist Loop?
Mit Loop können Benutzer mit Inhalten in verschiedenen Microsoft-Plattformen wie Outlook, Teams, SharePoint, OneNote und Word interagieren und diese aktualisieren. Diese Plattformen spiegeln dann die Änderungen wider, da Loop eine Version des Inhalts unabhängig von der Plattform beibehält.
Loop hat drei Hauptfunktionen: Seiten, Arbeitsbereiche und Komponenten.
Seiten
Einige Benutzer sehen in der Seiten-Funktion eine Kopie von OneNote. Loop-Seiten ermöglichen jedoch das Einfügen von Live-Daten und Komponenten aus verschiedenen Quellen in Echtzeit, was bei OneNote nicht möglich ist.
Elemente innerhalb der Seiten umfassen Dateien, Links oder Daten aus Dynamics 365 und anderen Microsoft-365-Anwendungen.
Arbeitsbereiche
Loop-Arbeitsbereiche funktionieren wie der Inhalts-Explorer. Sie ermöglichen es Benutzern, wichtige Dokumente und Komponenten an einem Ort zu speichern. Benutzer können die Inhalte sehen, an denen sie für bestimmte Projekte arbeiten, und Arbeitsbereiche ermöglichen es ihnen, zu interagieren, Ideen auszutauschen und an verschiedenen Inhalten asynchron und synchron zusammenzuarbeiten. Diese Funktion kann helfen, alle Elemente zu organisieren, an denen Teams gemeinsam arbeiten.
Komponenten
Loop-Komponenten können Tabellen, Aufzählungslisten, Checklisten, Absätze oder Aufgabenlisten sein, die von den Anwendern bearbeitet werden. Die Komponenten bleiben in den verbundenen Tools wie Word, Outlook oder Teams immer auf dem neuesten Stand. Die Echtzeitaktualisierung der Komponenten bedeutet, dass die Benutzer plattformübergreifend dieselben Informationen in den Komponenten sehen können.
Loop-Komponenten sind auch interaktiv, da die Benutzer sehen können, wer den Inhalt verfasst hat, und sie in Echtzeit aktualisieren können.
Die Unterschiede zwischen Loop und SharePoint
Microsoft Loop mag in Bezug auf die Speicherung von Inhalten die gleichen Funktionen wie SharePoint ausführen, doch Loop bietet eine neue Erfahrung der Zusammenarbeit, bei der Inhalte – unabhängig von ihrem Speicherort oder Format – in mehrere Microsoft-365-Anwendungen übertragen werden können.
Die wichtigsten Unterschiede zwischen Loop und SharePoint sind:
- Aktualisierungen in Echtzeit. Mit Loop können Benutzer Inhalte auf einer Plattform, zum Beispiel Outlook, Teams, Excel, PowerPoint oder Word, aktualisieren und bearbeiten, und Loop hält die Inhalte über diese Clients hinweg synchron. SharePoint bietet diese Möglichkeiten nicht.
- Zugänglichkeit von Inhalten. SharePoint erfordert, dass Benutzer ausschließlich diese Plattform verwenden, um gemeinsame Inhalte zu aktualisieren und zu bearbeiten. Loop kann, wenn es mit anderen Anwendungen integriert ist, Inhalte plattformübergreifend aktualisieren. Außerdem erfordert SharePoint eine zusätzliche Einrichtung, um zu definieren, wo die Inhalte gespeichert werden sollen.
- Microsoft-365-Integrationen. Microsoft hat Loop mit allen 365-Anwendungen integriert. In den Loop-Arbeitsbereichen können alle Inhalte angezeigt werden, mit denen ein Benutzer interagiert, unabhängig vom Ursprung der Informationen. Bei SharePoint müssen Benutzer zu den verschiedenen Abschnitten oder Websites in SharePoint navigieren, um auf verschiedene Inhalte zuzugreifen.
Obwohl es noch zu früh ist, um zu sagen, wie erfolgreich die Einführung von Loop sein wird, scheinen die aktuellen Komponenten von Loop genug Funktionalität zu bieten, damit die Benutzer sie nutzen können.
