WISO MeinBüro: All-in-One Buchhaltungssoftware von Buhl

Desktop- und Cloud-Version im Vergleich

Buhl Data stellt sein Produkt als Desktop- und Cloud-Version zur Verfügung. Der Funktionsumfang ist ähnlich, beide Versionen haben aber einen gewissen Schwerpunkt. WISO MeinBüro Web steht über die Cloud zur Verfügung, der Zugriff erfolgt über einen Webbrowser. Neben dem Schreiben von Rechnungen ist in dieser Version Buchhaltung, digitale Belegerfassung und Online-Banking integriert.

WISO MeinBüro Desktop lässt sich auf Windows-Rechnern installieren und benötigt keine dauerhafte Verbindung zum Internet. Bei der Verwendung der Web-Version steht eine App für Smartphones und Tablets zur Verfügung, mit der man mobil auf die Funktionen der Lösung zugreifen kann.

Die beiden Versionen MeinBüro Web und MeinBüro Desktop sind zwei komplett unabhängige Lösungen. Es ist weder eine Synchronisierung noch eine gemeinsame Datenbasis für die beiden Produkte vorgesehen. Die Kündigung beider Produkte kann nur jährlich erfolgen.

Die Web-Version ist agiler und erlaubt den mobilen Einsatz, während die Desktop-Version mehr Funktionen umfasst. Für die Desktop-Version ist eine mobile Verwendung möglich, allerdings ist dazu die Einrichtung komplexer und es sind teure Zusatzmodule notwendig.

Preisstruktur von MeinBüro

Die Preise von MeinBüro Web variieren zwischen sechs und 100 Euro pro Monat, abhängig vom Umsatz des Unternehmens und den benötigten Optionen. Zusätzlich lassen sich für sechs bis neun Euro pro Monat weitere Funktionen hinzufügen, zum Beispiel ein Versand- oder Shop-Modul, zusätzliche Benutzer, Mandanten sowie ein automatischer Belegabruf. Unternehmensgründer können die Software bis zu sechs Monate kostenlos testen.

Bei der Desktop-Version stehen die Editionen Standard und Plus zur Verfügung. Die Standard-Edition kostet bei jährlicher Abrechnung knapp acht Euro pro Monat, die Plus-Version ist für zwölf Euro pro Monat zu haben. Wer seine Steuer über MeinBüro erledigen möchte, kommt um die Plus-Version nicht herum. Hier gibt es zusätzliche Module, die sich freischalten lassen. Hinzu kommen zusätzliche Funktionen für mobiles Arbeiten, die zwischen fünf und 35 Euro kosten. Kassenpakete sind ebenfalls verfügbar und kostet rund 32 Euro. Alle Zahlungen sind monatlich berechnet, werden aber jährlich abgerechnet.

Auf der Website der verschiedenen Editionen findet sich eine detaillierte Auflistung der Funktionen von WISO MeinBüro Web und WISO MeinBüro Desktop. Generell ist die Preisgestaltung komplex, dafür können Kunden das System aber an ihre Anforderungen detailliert anpassen. Die Arbeit mit beiden Varianten ist intuitiv und die Bedienung der Software erfordert keine komplexen Schulungen. Es gibt umfangreiche Hilfen, Tutorials und Assistenten, die bei der Einrichtung unterstützen.

Einstieg und Einrichtung über Assistenten

Über die Webseite von Buhl lässt sich nach dem Anlegen eines Buhl-Kontos MeinBüro Web nach wenigen Minuten testen. Während die Web-Version bis zu 14 Tage kostenlos getestet werden kann, steht die Desktop-Version bis zu 30 Tage als Test zur Verfügung.

Für das Buchen ist keine Eingabe von Bezahlinformationen notwendig, das kostenlose Buhl-Konto ist in wenigen Minuten eingerichtet. Im Rahmen der Testumgebung ist es möglich, mit Beispieldaten zu starten, um alle Funktionen zu testen. Nach der Einrichtung hilft ein weiterer Assistent bei der Anpassung der Software an die eigenen Anforderungen.

Standardmäßig starten die beiden Editionen im Dashboard. Auf der linken Seite sind die verschiedenen Menüpunkte für die Verwaltung der Finanzdaten, der Kunden, Lieferanten oder Aufträge zu finden.

Hinzu kommt der Bereich Office, in dem eigene Dokumente, Verträge und Rechnungen abgelegt werden. Direkt in der Weboberfläche steht mit Erweiterungen ein Shop zur Verfügung, mit dem sich die Funktionen der Software ergänzen lassen. Über Einstellungen lassen sich alle notwendigen Optionen zu den Stammdaten, Briefpapier und die Schnittstellen steuern. Als Schnittstellen lassen sich zum Beispiel Zahlungsdienstanbieter wie Apple Pay, PayPal oder die verschiedenen Kreditkartenanbieter anbinden.

Rechnungen mit WISO MeinBüro schreiben

Das Schreiben von Rechnungen und Angeboten ist über die Schaltflächen möglich, die oben rechts zur Verfügung stehen. über den Menüpunkt Verkauf stehen die verschiedenen Formulare und Daten bereit. An dieser Stelle sind alle geschriebenen Rechnungen und deren Status zentral zu erkennen. Die Rechnungen lassen sich jederzeit in der Oberfläche aufrufen. Der Versand ist entweder direkt per E-Mail möglich, oder Anwender drucken die Rechnung aus und versenden sie auf anderen Wegen. Das Anpassen der Rechnungsformulare ist mit der Web-Version etwas eingeschränkt. Nur die Desktop-Variante bietet alle Optionen, um Rechnungen an die eigenen Anforderungen anpassen zu können.

Die Anpassungen dazu lassen sich über Einstellungen definieren. Beim Schreiben von Rechnungen kann MeinBüro auf alle Daten zugreifen, die im System angelegt wurden. Die Daten, die für Rechnungen notwendig sind, also Lieferanten, Artikel und Kunden, können zentral im Bereich Stammdaten gepflegt werden.

Wiso MeinBüro bietet darüber hinaus noch Zusatzfunktionen. Dazu gehören eine Zeiterfassung, wiederkehrende Rechnungen und automatische Mahnungen. Mehrsprachige Rechnungen sind mit WISO MeinBüro ebenfalls umsetzbar. Allerdings fehlt eine Funktion für andere Währungen.

Buchhaltung mit MeinBüro

Die Buchhaltung mit MeinBüro erfolgt im Bereich Finanzen. An dieser Stelle ist es möglich, die verschiedenen Bankkonten zu verknüpfen und automatisch abzugleichen. Hier ist allerdings darauf zu achten, dass nicht jede Edition mehrere Bankverbindungen verwalten kann und ein Zusatzmodul notwendig ist, um alle Banken zu managen.

Lieferantenrechnungen lassen sich unter Ausgaben verwalten. An dieser Stelle können Belege verbucht und hinzugefügt werden. Zudem ist eine Verknüpfung mit Datev vorgesehen, zum Beispiel mit den Kontorahmen SKR03 und SKR04. Die verschiedenen Kategorien sind beim Hinterlegen einer Ausgabe zum Beispiel über Steuerkonten-Liste verfügbar.

Die Ein- und Ausgaben zeigt MeinBüro im Bereich Finanzen unter Einnahmen / Ausgaben an. Unter Auswertungen ist es möglich, eine Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) zu erstellen. Hier lassen sich auch verschiedene Zeitrahmen hinterlegen. Auf Wunsch lässt sich mit MeinBüro die Umsatzsteuervoranmeldung selbst durchführen. Auch dieser Menüpunkt ist unter Finanzen zu finden.

Wer mit einem Steuerberater zusammenarbeitet, kann die Daten direkt zu Datev exportieren, allerdings ist hier das kostenpflichtige Datev-Modul notwendig. Es ist zudem denkbar, Export-Dateien unter Steuerberaterexport zu erstellen und dem Steuerberater auf anderen Wegen zukommen zu lassen. Auf Anforderung kann der Steuerberater aber in allen Editionen von MeinBüro direkt auf die Software zugreifen.

Fazit

MeinBüro bietet flexible Buchungsoptionen, allerdings mit einer komplizierten Preisstruktur. Im Vergleich zu anderen Lösungen ist die Software teurer, dafür aber flexibler und leichter zu bedienen. Der Funktionsumfang reicht für kleine und mittlere Unternehmen vollkommen aus. Doppelte Buchhaltung ist mit WISO MeinBüro nicht möglich, hier lassen sich aber zumindest Vorbereitungen für den Steuerberater vornehmen.