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Tipps für die Verwaltung Ihres Microsoft-365-Storage
Microsoft-365-Nutzer sind mit Speicherplatzgrenzen auf der gesamten Plattform konfrontiert. Es gibt Optionen, die Kapazität zu erhöhen, und es ist wichtig, die Limits zu kennen.
Microsoft 365 ist eine der weltweit beliebtesten SaaS-Anwendungen, und Unternehmen jeder Größe speichern große Datenmengen in der Cloud. Es ist jedoch wichtig, die Grenzen des Speicherplatzes von Microsoft 365 zu kennen.
Leider sind die Einschränkungen des Microsoft-365-Speicherplatzes nicht ganz so eindeutig, wie man erwarten könnte. Der Microsoft-365-Speicherplatz variiert stark von einem Abonnementplan zum nächsten und die Grenzen variieren auch je nach Datentyp. Bei Exchange Online gibt es zum Beispiel eine Größenbeschränkung für Benutzerpostfächer und eine andere für Ressourcenpostfächer.
Exchange Online
Unternehmen müssen am meisten auf die mit Postfächern verbundenen Exchange Online-Grenzen achten, da sich dort der Großteil der Daten befindet. Im Office-365-Enterprise-E1-Tarif sind die Benutzerpostfächer beispielsweise auf 50 GB begrenzt. Diese Grenze verdoppelt sich auf 100 GB für diejenigen mit einem Enterprise-E3- oder E5-Abonnement.
Organisationen mit Enterprise-Plänen erhalten außerdem Archivpostfächer für jeden Benutzer. Im Falle des Enterprise-E1-Tarifs sind die Archivpostfächer auf 50 GB begrenzt. Die Größe der Archivpostfächer in den Tarifen Enterprise E3 und E5 ist unbegrenzt. Allerdings erhalten Enterprise-E3- und E5-Postfächer anfangs nur 100 GB Archivpostfachspeicher. Unter der Voraussetzung, dass das Unternehmen die automatische Erweiterung aktiviert, wachsen die Archivpostfächer so weit an, wie es erforderlich ist.
Darüber hinaus basiert der Speicherplatz von Microsoft 365 manchmal auf dem Vorhandensein oder Nichtvorhandensein einer Lizenz. Für freigegebene Postfächer und Ressourcenpostfächer ist beispielsweise keine Lizenz erforderlich, obwohl die Benutzer eine Clientzugriffslizenz benötigen, um auf diese Postfächer zuzugreifen. Ohne Lizenz sind diese Postfächer jedoch auf 50 GB begrenzt. Um die Kapazität auf 100 GB zu erhöhen, weisen Sie einem freigegebenen Postfach eine Exchange-Online-Plan-2-Lizenz oder einem Ressourcenpostfach eine Enterprise-E3- oder E5-Lizenz zu.
SharePoint Online
Auch für SharePoint Online gelten die Speicherplatzbeschränkungen von Microsoft 365. Die Grenzen von SharePoint sind jedoch einfacher zu entschlüsseln als die von Exchange Online. Die Speicherplatzbeschränkungen sind nämlich für alle Enterprise-Pläne E1, E3 und E5 sowie für SharePoint Plan 1 und 2 gleich.
Es gibt Site-Limits, aber es gibt auch eine Obergrenze für die gesamte SharePoint-Bereitstellung. SharePoint Online kann bis zu 2 Millionen Websites oder Websitesammlungen beherbergen (ohne OneDrive). Jede dieser Websites oder Websitesammlungen kann bis zu 25 TB an Daten enthalten. Obwohl eine Website 25 TB an Daten aufnehmen kann, bedeutet dies nicht, dass die Benutzer 25 TB an Speicherkapazität haben.
Die Abonnementpläne enthalten 1 TB Speicherplatz, den sich alle Sites des Unternehmens teilen müssen. Microsoft fügt jedoch für jeden Benutzer, den eine Organisation lizenziert, 10 GB Speicherplatz hinzu. Eine Organisation, die 1.000 Benutzer lizenziert, erhält also zusätzlich zu den 1 TB 10.000-GB- oder 10 TB-Speicherplatz. Benutzer können bei Bedarf auch zusätzlichen Speicherplatz erwerben.
OneDrive
In den Enterprise-Abonnementplänen erhalten die Benutzer 1 TB OneDrive-Speicherplatz. Ein Unternehmen kann diese Grenze jedoch auf bis zu 5 TB erhöhen, sofern es mindestens fünf lizenzierte Nutzer und einen qualifizierenden Plan hat.
