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So verwalten Sie die Storage-Beschränkungen von Teams
Die Storage-Limits von Microsoft Teams sind oft schwer zu verfolgen. Erfahren Sie die Details und wie Sie Microsoft 365-Speicher hinzufügen, um Kapazitätsprobleme zu vermeiden.
Inmitten der Coronapandemie ist Microsoft Teams zu einem Schlüsselelement für die Kommunikation in vielen Unternehmen geworden. Da die Teams-Daten jedoch über verschiedene Teile von Microsoft 365 verteilt sind, ist es wichtig, die Speicherbegrenzungen zu überwachen.
Microsoft Teams nutzt SharePoint Online zur Dateispeicherung, während Sprachnachrichten, Kalendertermine und Kontakte in Exchange Online abgelegt werden. Teams speichert einige der anderen Daten, wie Bilder, Aufnahmen und Telemetriedaten, in Azure. Der Großteil der Nachrichtendaten wird in einer Chat-Service-Tabelle gespeichert, soll aber später in Azure Cosmos DB umziehen. In ähnlicher Weise werden die Chat-Daten schließlich nach Exchange verlagert.
Dateien machen oft den Großteil der Teams-Daten einer Organisation aus. Mit der Erstellung eines neuen Teams wird auch eine entsprechende SharePoint-Site erstellt. Bei der Erstellung eines Channels innerhalb eines Teams erstellt SharePoint einen Ordner innerhalb einer Teamsite. Ebenso werden Dateien, die Benutzer innerhalb von Teams freigeben, automatisch zu einer SharePoint-Dokumentenbibliothek hinzugefügt.
Speicherplatzbeschränkungen und das Hinzufügen von Kapazität
Alle üblichen SharePoint-Speicherbeschränkungen gelten für Dateien, die über Teams freigegeben wurden. Konkret bedeuten diese Speicherbeschränkungen für Microsoft Teams, dass Unternehmen 1 TByte Speicherplatz erhalten, plus 10 GByte zusätzlichen Speicherplatz für jeden lizenzierten Benutzer.
Dieser Speicherplatz wird von allen SharePoint-Websites gemeinsam genutzt, auch von denen, die von Teams verwendet werden, im Gegensatz zu Microsoft, das einer Organisation 1 TB plus 10 GB pro Benutzer für jede einzelne SharePoint-Website zur Verfügung stellt. Mit anderen Worten: Wenn eine Organisation eine große Menge an Daten auf einer Website ablegt, verringert sich der auf anderen Websites verfügbare Speicherplatz.
Microsoft legt eine harte Grenze von 25 TByte pro Website oder Gruppe fest. Außerdem wird die maximale Dateigröße auf 250 GByte begrenzt.
In den meisten Fällen ist der im Microsoft 365-Abonnement einer Organisation enthaltene Speicherplatz weitaus geringer als die 25 TByte, die für Standorte oder Gruppen gelten. Organisationen können jedoch die Speicherbegrenzung von Microsoft Teams umgehen, indem sie zusätzliche Kapazität erwerben.
Bevor eine Organisation mehr Speicherplatz erwirbt, ist es ratsam, eine Bestandsaufnahme der Nutzung des vorhandenen Speichers vorzunehmen. Öffnen Sie das SharePoint-Verwaltungszentrum und klicken Sie auf „Aktive Sites“. Auf diese Weise werden alle Websites, einschließlich derjenigen, die mit Teams in Verbindung stehen, zusammen mit dem Speicherplatz angezeigt, den die einzelnen Websites belegen. Organisationen können ungenutzte Websites löschen, um Speicherplatz zurückzugewinnen.
Sobald eine Firma ein Gefühl dafür bekommen hat, wie viel Speicherplatz sie benötigt, öffnen Sie das Microsoft 365 Admin Center und gehen Sie zu Abrechnung > Dienste kaufen. Geben Sie Speicher in das Suchfeld ein und wählen Sie dann die Option Office 365 Extra File Storage. Die Kosten für zusätzlichen Speicherplatz beginnen ab November 2021 bei 20 Cent pro Gigabyte pro Monat.
