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So entwickeln Sie eine kosteneffektive Datensicherungsstrategie
Ein kosteneffizienter Datensicherungsplan setzt voraus, dass IT-Teams ihre Datenschutzanforderungen prüfen und die richtige Strategie wählen, die in Firmenbudget passt.
Die Verfügbarkeit und Integrität von Backups ist für ein gut geführtes Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Sichere, zuverlässige Backups sind nicht billig, aber sie sind oft die letzte Verteidigungslinie gegen Datenverlust. Die Folgen einer unzureichenden Datensicherung kosten ein Unternehmen am Ende viel mehr als ein effizientes Backup.
Da gut gemanagte Datensicherungen erhebliche Kosten verursachen, versuchen viele Unternehmen leider, diese zu minimieren – manchmal bis zur Unvernunft. Das ist kein gutes Zeichen, wenn man mit einem Ransomware-Angriff konfrontiert wird und einen Satz veralteter, ungetesteter Backups hat. Eine kosteneffiziente Backup-Strategie kann sicherstellen, dass ein Unternehmen das Beste aus seinem Datensicherungsplan herausholt, ohne zu viel Geld auszugeben.
Bestimmen Sie die Backup-Kosten
Um die mit einem Backup-Plan verbundenen Kosten zu ermitteln, muss sich das IT-Team folgende Fragen stellen:
- Welche Daten müssen geschützt werden? Nicht alle Daten sind gleich wichtig. Ein guter Weg, dies zu betrachten, ist: Was ist am wichtigsten, um unseren Betrieb aufrechtzuerhalten, und wie lange können wir ohne diese Daten überleben? Daraus sollte hervorgehen, welche Systeme Priorität haben und wo der Sicherungsplan die meisten Ressourcen bereitstellen sollte.
- Wie viele Daten müssen gesichert werden? Da die Datenmengen immer größer werden, kann der Preis für das Backup und die Speicherung dieser Daten nur in eine Richtung gehen. Die Menge der Daten, die ein Unternehmen sichert, wirkt sich auf Ausgabenentscheidungen wie die Wahl des Sicherungsmediums aus. Die meisten großen Cloud-Anbieter bieten eine kontinuierliche, kostenpflichtige Datensicherung sowohl für das lokale als auch für das Cloud-basierte Computing an. Wenn viele Daten archiviert werden müssen, ist das Band möglicherweise das günstigste Medium.
- Unterliegt die Datenverfügbarkeit gesetzlichen Anforderungen? In regulierten Branchen wie dem Finanzwesen und dem Gesundheitswesen gibt es Anforderungen an die langfristige Aufbewahrung historischer Daten. Manchmal können die Anforderungen an die Aufzeichnungen Jahrzehnte zurückreichen. IT-Teams müssen diese Anforderungen berücksichtigen, wenn sie einen Sicherungsplan erstellen. Sie müssen die langfristige Speicherung und Verwaltung sowie den Zugriff auf die Daten in Betracht ziehen.
- Wie viel Datenverlust ist zulässig? Daten können so häufig gesichert werden, wie das Unternehmen es wünscht, aber das ist auch mit immer höheren Kosten verbunden. Bestimmen Sie, wie viele Datenverluste das Unternehmen verkraften kann und wie weit die Backups gehen müssen, um wichtige Daten zu erhalten und wiederherzustellen.
- Wie schnell müssen die Dienste wiederhergestellt werden? Der Verlust von ein paar Stunden Arbeit ist relativ unbedeutend, aber der stundenlange Ausfall eines wichtigen Systems, das Einnahmen generiert, kann teuer werden. Es gibt gängige Formeln, die bei der Berechnung der zulässigen Ausfallzeit helfen.
- Wie viele Mehrgenerationen-Backups sind erforderlich? Das oft verwendete Zitat Eine einzelne Kopie der Daten ist kein Backup war noch nie so wahr. Einige moderne Ransomware-Programme wissen um die Bedeutung von Backups und warten, bis die Backups beschädigt sind, bevor sie zuschlagen. Aus diesem Grund ist eine vernünftige Drei-Generationen-Sicherungspolitik sinnvoll. Unveränderliche Backups sind besonders wirksam gegen Ransomware. Sie können zwar gelesen, aber für eine bestimmte Zeit weder geändert noch gelöscht werden. Die meisten Cloud-Anbieter haben inzwischen eine Art unveränderliche Sicherung in ihr Standardangebot aufgenommen.
- Wie sieht der Testplan für die Backups aus? Das Testen gehört zu den Dingen, die oft übersehen werden, bis es zu spät ist und der Schaden – Datenverlust – bereits eingetreten ist. In der heutigen Welt, in der virtuelle Hardware in Sekundenschnelle und mit minimalen Kosten in Betrieb genommen werden kann, gibt es keine Entschuldigung für fehlende Tests. Unternehmen müssen sich jedoch darüber im Klaren sein, dass das Testen von Backups nicht ohne Kosten ist. Es erfordert die Zeit eines Administrators, um eine Testwiederherstellung und -validierung durchzuführen.
- Welches Maß an Sicherheit ist erforderlich? Backups müssen sicher und verschlüsselt sein. Ein unverschlüsseltes Backup, das in die falschen Hände gerät, riskiert sowohl einen schweren Imageschaden als auch möglicherweise Geldstrafen oder Schlimmeres. Das Maß an Verschlüsselung und Sicherheit, das in die Datensicherung eingebaut wird, wirkt sich wahrscheinlich auf die Kosten aus.
Wie man kosteneffiziente Backups sicherstellt
Die Kostenminimierungsstrategie eines Unternehmens hängt von den Antworten auf die oben genannten Fragen ab. IT-Teams müssen feststellen, ob der bestehende Backup-Plan den Anforderungen des Unternehmens entspricht und gleichzeitig überflüssige Kosten vermieden werden können.
So sind beispielsweise nicht für alle Daten häufige Backups erforderlich. Daten, die sich nicht ändern, müssen nicht täglich gesichert werden. Erstellen Sie einen Sicherungsplan, der den Anforderungen des Unternehmens entspricht, ohne zusätzliche Sicherungen durchzuführen.
Cloud-basierte Optionen sind benutzerfreundlich und machen Hardwarekosten wie Festplatten-Arrays, Bänder und Wartung überflüssig. Auf der anderen Seite verringern sie die Flexibilität, die dem Unternehmen bei der Zusammenarbeit mit einem Cloud-Anbieter zur Verfügung steht. IT-Teams müssen die Fragen der langfristigen Beziehungen und des Kostenmanagements berücksichtigen. Das Verständnis und die angemessene Archivierung von Daten helfen, die Kosten zu senken.
Und schließlich sollte im Einklang mit dem Zweck der Datensicherung sichergestellt werden, dass Raum für unvorhergesehene Ausgaben vorhanden ist, die mit Sicherheit anfallen werden.
