OneDrive for Business: Storage-Grenzen erkennen und verwalten

Microsoft 365 ist vielleicht die bekannteste Software-as-a-Service-Plattform, aber sie hat Speichergrenzen. Diese Grenzen können für Unternehmen problematisch sein, insbesondere wenn sie OneDrive for Business verwenden, um Dateidaten in der Cloud zu speichern und Dateien mit anderen zu teilen.

Glücklicherweise gibt es Möglichkeiten, um die Standard-Speichergrenzen von OneDrive for Business zu umgehen. Wir erklären, wie dies Schritt für Schritt umgesetzt werden kann.

Wenn Benutzer zusätzlichen OneDrive-Speicherplatz benötigen, überprüfen Sie zunächst die Standardspeichergrenzen. Melden Sie sich bei Microsoft 365 an und öffnen Sie das OneDrive Admin Center. Klicken Sie auf die Registerkarte Storage (Speicher), auf der die Standard-Speicherbegrenzung für Microsoft 365-Benutzer angegeben ist.

Das Standard-Speicherlimit beträgt normalerweise 1024 GB (1 TB), aber Administratoren können es erhöhen. Klicken Sie direkt unter dem Feld Standardspeicher auf den Link, um das maximale Speicherlimit für den Microsoft 365-Plan zu ermitteln.

Überprüfen Sie als Nächstes, ob die Benutzer, bei denen der Speicherplatz knapp wird, dem Standard-Speicherlimit von OneDrive for Business unterliegen oder ob sie ein benutzerdefiniertes Limit haben. Um diese Prüfung durchzuführen, öffnen Sie das Microsoft 365 Admin Center und wählen Sie die Registerkarte Benutzer, gefolgt von der Registerkarte Aktive Benutzer. Klicken Sie auf das Benutzerkonto, um dessen Speicherlimit zu überprüfen. Das Microsoft 365 Admin Center zeigt ein Popup-Fenster an, in dem die verschiedenen Einstellungen des Benutzers aufgeführt sind.

Klicken Sie auf die Registerkarte OneDrive am oberen Rand dieses Popup-Fensters und das Programm zeigt einen Bildschirm an, der die OneDrive-Nutzung des Benutzers zusammenfasst. Hier können Sie überprüfen, wie viel Speicherplatz der Benutzer derzeit verbraucht, sowie das OneDrive for Business-Speicherlimit des Benutzers.

Wenn eine Erhöhung des Speicherlimits für diesen Benutzer erforderlich ist, klicken Sie auf den Link Bearbeiten, der direkt unter dem verwendeten Speicherplatz angezeigt wird. Der resultierende Bearbeitungsbildschirm ermöglicht es Admins, ein benutzerdefiniertes Speicherlimit unabhängig vom Standardlimit festzulegen. In der Regel können Administratoren je nach Microsoft 365-Tarif ein Limit von bis zu 5 TB festlegen.

Admins, die das OneDrive for Business-Speicherlimit des Benutzers weiter erhöhen müssen, sollten Microsoft kontaktieren, um zusätzlichen Speicherplatz zu erwerben.