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10 nützliche Tipps für ein erfolgreiches Backup
Ein Backup kann nur erfolgreich sein, wenn es auch erfolgreiche Wiederherstellungen gewährleistet. Dafür müssen Backups getestet werden. Wir geben hierzu zehn sinnvolle Tipps.
Die Bedeutung regelmäßiger Datensicherungen zum Schutz vor einem möglichen Ausfall des primären Speichersystems ist allgemein bekannt. Weniger bekannt ist jedoch die Tatsache, dass auch Backups ausfallen können, wodurch der Zugriff auf wichtige Daten verhindert und der IT- und Geschäftsbetrieb ins Chaos gestürzt werden kann.
Um zu verhindern, dass Ihr Unternehmen in eine solche Krise gerät, müssen Sie eine Strategie entwickeln, die gewährleistet, dass die Daten Ihres Unternehmens stets sicher und schnell verfügbar sind. Die folgenden zehn Schritte werden Sie zu diesem Ziel führen.
1. Verstehen Sie, warum Backup-Tests wichtig und notwendig sind
Wenn Dateien nach einem Systemausfall oder einer anderen Art von Katastrophe nicht erfolgreich aus einer Sicherungskopie wiederhergestellt werden können, besteht die große Gefahr, dass Ihr Unternehmen eines Tages mit einer geschäftlichen und finanziellen Katastrophe konfrontiert wird, einschließlich der Möglichkeit von Geldstrafen und Gerichtsverfahren.
Das Testen von Backups stellt sicher, dass wichtige Daten vollständig und genau erhalten bleiben. Wenn ein Test fehlschlägt, kann das Problem behoben werden, bevor die Daten für immer verloren sind. Durch das Testen von Backupswird auch die Wirksamkeit der Backup-Richtlinien und -Zeitpläne des Unternehmens überprüft.
2. Erstellen Sie einen dokumentierten Backup-Testplan
Ein dokumentierter Testplan stellt sicher, dass die Mitarbeiter über die notwendigen Anleitungen und Regeln verfügen, um eine Datenwiederherstellung erfolgreich durchführen zu können, und gibt ihnen die Gewissheit, dass wichtige Dateien im Falle eines Ausfalls des primären Speichersystems schnell und vollständig verfügbar sind.
In dem Plan sollte festgelegt werden, wer für die Sicherungstests zuständig ist und wie oft Tests durchgeführt werden sollten.
3. Machen Sie das Testen von Backups zu einer Routineaufgabe
Um die Gültigkeit und Integrität von Sicherungen zu gewährleisten, ist es unerlässlich, regelmäßige Tests zur Datenwiederherstellung durchzuführen. Gehen Sie nicht davon aus, dass das Ausbleiben von Fehlermeldungen ein Zeichen dafür ist, dass die Backups erfolgreich laufen.
Testen Sie Backups mit einem vollständigen Wiederherstellungsprozess jede Woche oder jeden Monat - oder sogar noch häufiger, wenn es sich um kritische Daten handelt -, um sicherzustellen, dass ein Hardware- oder Softwareproblem die erfolgreichen Backups nicht beeinträchtigt. Routinemäßige und umfassende Sicherungstests sind notwendig, um Anomalien aufzudecken, damit Abhilfemaßnahmen ergriffen werden können.
4. Verfolgen Sie einen ganzheitlichen Ansatz für Backup-Tests
Jedes Unternehmen muss sein einzigartiges Datenlayout und seine Backup-Anforderungen verstehen. Eine Backup-Teststrategie, die für ein Unternehmen gut funktioniert, kann für ein anderes völlig unzureichend sein.
Jedes Unternehmen hat andere Sicherungsziele. Unternehmen aus dem Bankensektor benötigen zum Beispiel genaue Backups, um Compliance-, Audit- und rechtliche Verpflichtungen zu erfüllen. Unternehmen des Gesundheitswesens hingegen sind für den Schutz von Patientendaten verantwortlich und müssen sich daher auf die Sicherheit, die Aufbewahrung und die Einhaltung verschiedener rechtlicher Anforderungen konzentrieren.
Entscheiden Sie sich für Ihren Backup-Bedarf und beginnen Sie mit der Planung von diesem Punkt aus. Um gründlich zu sein, sollten alle Wiederherstellungstests Daten, Anwendungen und Systemzustände umfassen.
5. Testen Sie häufig und nach einem regelmäßigen Zeitplan
Idealerweise sollte nach jeder abgeschlossenen Sicherung ein Test durchgeführt werden, um sicherzustellen, dass auf die Daten erfolgreich zugegriffen und sie wiederhergestellt werden können. In der Praxis ist ein solcher Zeitplan jedoch in der Regel nicht praktikabel, da nicht genügend Ressourcen zur Verfügung stehen und/oder die Zeit begrenzt ist.
Als Faustregel gilt, dass ein regelmäßiger Zeitplan für die wöchentliche und/oder monatliche Wiederherstellung von Systemen, Anwendungen und einzelnen Dateien aufgestellt werden sollte, um sicherzustellen, dass die Daten gültig und wie vorgesehen zugänglich sind. Ein solcher Ansatz bietet Ihrem Unternehmen auch einen realistischen Zeitrahmen für die Wiederherstellung, falls ein Speichersystem ausfällt oder eine Katastrophe eintritt.
Es ist auch wichtig, daran zu denken, dass nicht alle Daten gleich sind - eine Tatsache, die sich auf die Häufigkeit der Sicherungstests auswirken sollte. Einige Arten von Daten sind wichtiger als andere. Behördliche oder branchenspezifische Daten zur Einhaltung von Vorschriften können beispielsweise wichtiger sein als Marketingdaten. Es sollte im Voraus geplant werden, welche Arten von Datensicherungen häufiger getestet werden sollten.
6. Nutzen Sie die Möglichkeiten der Automatisierung
Die Automatisierung sollte in jeder Backup-Teststrategie eine Schlüsselrolle spielen. Unternehmen sollten bestrebt sein, ihre Backup-Tests so weit wie möglich zu automatisieren, um Konsistenz und Datenvalidität zu gewährleisten und die Belastung der mit dem Testen von Backups beauftragten Mitarbeiter zu verringern.
Die Automatisierung des gesamten Backup- und Testprozesses spart Zeit und Mühe und ermöglicht es den Teammitgliedern, sich auf Aufgaben zu konzentrieren, die ihre hochqualifizierten Fähigkeiten und Kenntnisse erfordern.
7. Sicherstellen, dass der Backup-Test alle Grundlagen abdeckt
Wenn der Backup-Test nicht die gesamte wiederherzustellende Arbeitslast testet, kann er nicht als echter Test angesehen werden. Einfach eine Handvoll Dateien aus einem zufälligen Archiv wiederherzustellen und den Erfolg zu verkünden, birgt Risiken.
Testen Sie effektiv, indem Sie komplette Archive von Datenbanken, Anwendungen und virtuellen Maschinenwiederherstellen.
8. Machen Sie das Testen von Backups zu einem festen Bestandteil der internen Anwendungsentwicklung und -bereitstellung
Das Testen von Backups sollte nie ein nachträglicher Gedanke sein. Bei der Entwicklung und Einführung neuer Anwendungen im Unternehmen sollten Tests immer berücksichtigt werden.
Zu den erfolgreichsten Strategien für die Datenverwaltung in Unternehmen gehört es, zu wissen, wie und wann Backup-Validierungstests durchgeführt werden müssen, bevor die Daten in den Produktionsbetrieb überführt werden können.
9. Sicherstellung der Genauigkeit von Backups
Wann immer Daten wiederhergestellt werden, sollten Speicher- und Datenbankadministratoren einen ersten Gesundheitscheck durchführen, um sicherzustellen, dass die wiederhergestellten Dateien keine Anomalien oder Lücken aufweisen.
Eine oberflächliche Prüfung reicht jedoch möglicherweise nicht aus. Daten, die für einen IT-Mitarbeiter korrekt erscheinen, können in Wirklichkeit subtile Fehler enthalten, die nur ein geschultes Auge erkennen kann. Die Endbenutzer bestimmter Geschäftsanwendungen sind oft am besten in der Lage, festzustellen, ob ein Satz wiederhergestellter Daten korrekt und konsistent ist.
10. Erstellen Sie redundante Backups
Obwohl Cloud-Backup-Dienste im Allgemeinen zuverlässig sind, sollten Sie mindestens zwei Dienste nutzen, falls ein Cloud-Anbieter nicht verfügbar ist, wenn eine schnelle vollständige Wiederherstellung erforderlich ist oder ein Test das Fehlen oder die Beschädigung von Daten auf Seiten des Cloud-Anbieters ergibt.
Sichern Sie im Rechenzentrum niemals auf nur einem Band oder einem Satz von Bändern. Bewahren Sie mehrere Sicherungsmediensätze auf und testen Sie sie alle, bevor Sie die Bänder an verschiedenen Orten aufbewahren. Ersetzen Sie die Kassetten alle ein bis zwei Jahre oder sogar noch häufiger, wenn Anzeichen von Beschädigung oder Verschleiß zu erkennen sind. Das Gleiche gilt, wenn Festplatten für die Datensicherung verwendet werden.
