Managed Google Play und wie IT-Teams es nutzen sollten
Ein wichtiger Teil von Android Enterprise ist Managed Google Play. Die IT-Abteilung sollte verstehen, wie das Tool die App-Verwaltung unterstützt und seine Einschränkungen kennen.
IT-Abteilungen müssen viele Geräte verwalten, und Managed Google Play ist ein Tool, das diesen Prozess für Android-Administratoren vereinfachen kann.
Managed Google Play ist Teil der Android-Enterprise-Anwendungssuite von Google. Die Plattform ermöglicht es der IT-Abteilung, Android-Apps innerhalb ihrer Organisation zu verwalten und zu verteilen, sodass sie die Kontrolle über die Geräte behalten kann, während die Mitarbeiter sie für die Arbeit nutzen.
Unternehmen jeder Größe können Managed Google Play nutzen, um unternehmenseigene oder BYOD-Android-Geräte zu überwachen. Mit Managed Google Play gewährleisten Regierungs- und Gesundheitsorganisationen einen sicheren Zugriff auf Ressourcen und halten Sicherheitsstandards ein. Einzelhändler können Managed Google Play zur Verwaltung von Geräten für Kassensysteme, Bestandsverwaltung und Kundenservice nutzen, was wiederum für Konsistenz und Sicherheit sorgt. Kurz gesagt: Jede Organisation, die Android-Geräte für arbeitsbezogene Zwecke einsetzt, kann von Managed Google Play profitieren.
App-Verwaltung: IT-Administratoren haben die Möglichkeit, über Managed Google Play geeignete und sichere Apps für ihre Organisation auszuwählen und zu genehmigen. Sie können außerdem App-Updates verwalten und Apps per Fernzugriff entfernen.
App-Verteilung: Organisationen können Apps direkt auf verwaltete Geräte verteilen, ohne dass Benutzer den öffentlichen Google Play Store besuchen müssen. Administratoren sind in der Lage, benutzerdefinierte oder proprietäre Apps bereitzustellen.
Richtlinien und Einschränkungen: Administratoren erhalten die Möglichkeit, Richtlinien und Einschränkungen auf verwalteten Geräten durchzusetzen, wie etwa WLAN-Einstellungen, Sicherheitsrichtlinien und App-Berechtigungen.
Geräteregistrierung: Verwaltetes Google Play lässt sich in Android Enterprise integrieren. Dadurch wird die Registrierung von Geräten im Managementsystem einer Organisation und die Bereitstellung vereinfacht.
Trennung von beruflichen und privaten Daten: Android Enterprise ermöglicht die Trennung von Unternehmens- und Privatprofilen auf einem Gerät. Verwaltete Apps und Daten können getrennt von den persönlichen Daten des Benutzers bleiben, wodurch Datenschutz und -sicherheit gewährleistet sind.
Fernverwaltung: IT-Administratoren können verwaltete Geräte per Fernzugriff sperren, löschen oder orten.
Berichte und Analysen: Managed Google Play bietet Einblicke in die App-Nutzung, die Gerätekonformität und andere relevante Daten, um Organisationen bei der Überwachung und Optimierung ihrer Geräteverwaltung zu unterstützen.
Mit den Funktionen zur App-Verwaltung kann die IT-Abteilung sicherstellen, dass die Apps auf dem neuesten Stand sind und den Unternehmensstandards entsprechen.
Ein wichtiger Punkt, den es bei Managed Google Play zu verstehen gilt, ist der Unterschied zum öffentlichen Google Play Store. Google bietet zwei verschiedene Storefronts an, die unterschiedlichen Zwecken dienen. Der öffentliche Google Play Store ist ein globaler Marktplatz, der allen Android-Nutzern zugänglich ist und eine Vielzahl von Apps für den persönlichen Gebrauch bietet. Der Managed Google Play Store ist ein privater App-Store, den Organisationen zur Verteilung und Verwaltung von Android-Apps nutzen, insbesondere für ihre Mitarbeiter. IT-Administratoren kontrollieren den Zugriff auf diesen Store, und nur genehmigte Apps stehen zum Download zur Verfügung.
Administratoren können private oder benutzerdefinierte Apps hochladen und verteilen, die im öffentlichen Google Play Store nicht verfügbar sind. Dabei kann es sich um proprietäre oder intern entwickelte Apps handeln. Mit den App-Verwaltungsfunktionen kann die IT sicherstellen, dass die Apps auf dem neuesten Stand sind und den Unternehmensstandards entsprechen. Administratoren können Apps auch auf eine Positiv- oder Negativliste setzen und so sicherstellen, dass sich auf den verwalteten Geräten nur sichere und konforme Anwendungen befinden.
Abbildung 1: Managed Google Play bietet Tools, die bei der Entwicklung, Bereitstellung und Verwaltung von Apps helfen.
Welche verschiedenen Arten von Managed-Google-Play-Konten gibt es?
Um Managed Google Play einzurichten und zu nutzen, benötigen Organisationen in der Regel mehrere verschiedene Konten. Ein Google-Konto der Organisation, häufig mit einer domänenspezifischen E-Mail-Adresse verknüpft, ist erforderlich, um auf das Managed-Google-Play-Konto der Organisation zuzugreifen und es zu verwalten. Dieses Konto ist das primäre Administratorkonto für die App- und Geräteverwaltung der Organisation.
Organisationen müssen möglicherweise auch ein Managed-Google-Play-Entwicklerkonto anlegen. Entwickler können dieses Konto verwenden, um private oder benutzerdefinierte Apps zu veröffentlichen und zu verwalten, die über den Managed Google Play Store verfügbar sind. Es ist unabhängig von einem regulären Google-Play-Entwicklerkonto für die Veröffentlichung von Apps im öffentlichen Google Play Store.
IT-Administratoren, die für Managed Google Play verantwortlich sind, einschließlich der Bereitstellung von Apps, der Geräteverwaltung und der Durchsetzung von Richtlinien, benötigen individuelle Google-Administratorkonten mit entsprechenden Berechtigungen und Rollen, die innerhalb der Google-Admin-Konsole der Organisation zugewiesen werden.
Endbenutzer, die über den Managed Google Play Store auf Apps zugreifen, benötigen in der Regel eigene Google-Endbenutzerkonten. Dabei kann es sich um reguläre Google-Konten handeln, aber Organisationen, die mehr Kontrolle und Sicherheit benötigen, können auch verwaltete Google-Workspace-Konten verwenden.
Durch die sorgfältige Konfiguration von Benutzerkonten und Berechtigungen wird sichergestellt, dass die richtigen Personen die entsprechende Kontrolle über die Managed-Google Play-Umgebung haben. Diese Schritte können der IT-Abteilung dabei helfen, die Sicherheit und die Einhaltung von Vorschriften in der Organisation zu gewährleisten.
Einschränkungen von Managed Google Play
Managed Google Play bietet zwar zahlreiche Vorteile, hat aber auch einige Nachteile und Einschränkungen, die IT-Administratoren kennen sollten. Einige Apps funktionieren in einer verwalteten Umgebung möglicherweise nicht richtig, da Managed Google Play Einschränkungen oder Richtlinien auferlegt. Organisationen müssen möglicherweise mit App-Entwicklern zusammenarbeiten, um Kompatibilitätsprobleme zu lösen.
Managed Google Play bietet auch nicht die gleiche umfangreiche Auswahl an Apps wie der öffentliche Google Play Store. Einige Apps, insbesondere Nischen- oder Spezial-Apps, sind möglicherweise nicht im Managed Store verfügbar. In solchen Fällen müsste die IT-Abteilung Alternativen finden oder benutzerdefinierte Apps entwickeln.
Organisationen, die Managed Google Play verwenden, sind von den Diensten und der Infrastruktur von Google abhängig. Ausfälle oder Unterbrechungen der Google-Dienste können sich auf die Geräteverwaltung auswirken. Darüber hinaus ist Managed Google Play für Android-Geräte konzipiert. Wenn eine Organisation eine gemischte Geräteumgebung mit iOS, Windows oder anderen Plattformen hat, benötigt sie zusätzliche Verwaltungstools für diese Geräte, was die Komplexität erhöht.
Außerdem kann die Implementierung von Managed Google Play erfordern, dass IT-Administratoren neue Tools und Prozesse erlernen müssen. Für sehr kleine Organisationen mit begrenzten IT-Ressourcen kann die Arbeit mit Managed Google Play zu komplex sein. In solchen Fällen sind einfachere, stärker auf KMU ausgerichtete Verwaltungsplattformen möglicherweise besser geeignet.
Die Grundfunktionen von Managed Google Play sind zwar kostenlos, aber Unternehmen können Kosten im Zusammenhang mit der Geräteverwaltung, Lizenzierung und anderen Unternehmensfunktionen entstehen. Diese Kosten können je nach Größe und Anforderungen des Unternehmens variieren.
Fazit
Wenn ein Unternehmen seinen Nutzern Android-Geräte zur Verfügung stellt, ist Managed Google Play im Allgemeinen ein wertvolles Tool für die Bereitstellung, Verwaltung und Wartung dieser Endgeräte.
