Kostenlose Vorlagen für CIOs zur Planung des IT-Budgets

Die Vorbereitung, Erstellung und Einhaltung der Parameter eines IT-Budgetplans stellen für den CIO oder Leiter der IT-Abteilung eines Unternehmens nicht selten eine große Herausforderung dar. Um einen realistischen und durchdachten Plan umzusetzen, müssen sie mit Technologie- und Geschäftsentwicklungen Schritt halten und ihre IT auf die spezifischen Geschäftsanforderungen des eigenen Unternehmens abstimmen.

Da die IT-Budgets meist stagnieren oder nur in geringem Maß steigen, müssen die Verantwortlichen beim Planen der Technologieausgaben besonders auf Kosteneffizienz achten.

Beim Erstellen eines soliden IT-Budgetplans sollten die IT-Führungskräfte eng mit anderen Führungskräften kommunizieren und zusammenarbeiten. Während die IT-Budgetpläne abhängig von den Bedürfnissen der einzelnen Fachabteilungen im Unternehmen variieren, umfasst ein abgerundeter Plan typischerweise die folgenden Bereiche: Hardware und Software, Schulungen, Backup und Disaster Recovery, Support und Wartung, Telekommunikation, Cloud Services und andere diverse Ausgaben.

In diesem Artikel stellen wir kostenlose Vorlagen und Beispiele für die Planung des IT-Budgets vor, die Sie herunterladen können. Diese englischsprachigen Vorlagen lassen sich an die Größe und Branche Ihres Unternehmens, an die geplanten Projekte und Prozesse anpassen, die Sie mit IT unterstützen wollen, wenn Sie Ihr Budget für dieses oder nächstes Jahr planen.

QUELLE: ImproveIT (XLSX)

ANGEBOT: Diese Excel-Vorlage für die Planung des IT-Budgets stammt von ImproveIT, einer Plattform mit Ressourcen für kleine gemeinnützige und Unternehmen im Gesundheitsbereich. Das Template unterstützt CIOs und IT-Leiter bei der Entwicklung ihres jährlichen ITK-Budgets. Die Vorlage wird von einer Schritt-für-Schritt-Anleitung begleitet und deckt eine Reihe von Themen ab, die Sie bei der Budgetplanung berücksichtigen müssen, darunter auch die Kapital- und Betriebskosten, die Vorgehensweise, wenn Sie Hardware und Software ersetzen oder aktualisieren, und wie sie herausfinden, welche technischen Services Sie benötigen und über externe Dienstleister abwickeln.

QUELLE: Info-Tech Research Group (XLS nach Registrierung)

ANGEBOT: Die Info-Tech Research Group, ein IT-Analysten- und Beratungsunternehmen, entwarf diese IT-Budgetvorlage als Referenzhandbuch, um die tägliche Arbeit der IT-Abteilung zu unterstützen (Hinweis: Für den kostenlosen Download ist eine Registrierung notwendig). Das Dokument enthält ein optionales Sheet, um die einzelnen Einnahme- und Ausgabe-Posten pro Monat vor dem Erstellen des Budgets der Abteilung zu schätzen. Zudem gibt es einen Abschnitt, in dem der CIO oder IT-Leiter die Ergebnisse aus dem Budgetbereich analysieren kann.

QUELLE: Spiceworks Community (Nr. 1 XLSX und Nr. 2 XLS)

ANGEBOT: In mehreren Diskussionspfaden teilen die Mitglieder von Spiceworks, einer Social-Networking-Plattform für IT-Profis, verschiedene Vorlagen für die Planung des IT-Budgets, die sie für ihre Unternehmen angepasst und verwendet haben. IT-Manager und Netzwerkingenieur Todd Noe teilte eine anpassbare XLSX-Vorlage, die die Buchhaltung seines Unternehmens einsetzt. Sie umfasst Ausgaben für Personal, Telekommunikation, Software, Hardware und andere Bereiche, sowie ein Diagramm, um die Daten zu visualisieren. Spiceworks-Mitglied und IT-Manager Paul Chiodo teilte eine andere Vorlage im XLS-Format, die Arbeitsblätter zum Upgrade von Hardware und Servern enthält.

QUELLE: Axia Consulting (XLS)

ANGEBOT: Diese Vorlage für die Planung des IT-Budgets wurde von der unabhängigen Beratung Axia speziell für IT-Softwareprojekte erstellt. Das modifizierbare Dokument enthält Tipps für den konkreten Einsatz der Vorlage sowie Konten für die Kosten der Prozesse bei der Auswahl und Implementierung von Software, insbesondere Software- und Hardwarekosten, Arbeitskosten, Netzwerkkosten und vieles mehr. Es berechnet zudem nicht nur die Kosten des gesamten Projekts, sondern auch die Gesamtkosten des Projekts pro Benutzer.

QUELLE: OCLC WebJunction (XLS)

ANGEBOT: Dieses letzte Dokument hat ein Mitglied von OCLC WebJunction veröffentlicht, einer Online-Lerngemeinschaft für Bibliotheksfachleute. Es enthält beispielhaft einen fünfjährigen IT-Budgetplan für eine große Bibliothek, in diesem Fall einer mit 120 Mitarbeitern. Das Dokument besteht aus einem Arbeitsblatt, das Hardware, Software, Netzwerke und andere Ausgaben skizziert, sowie einem zusammenfassenden Blatt, das Zwischensummen für alle fünf Jahre enthält.

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