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Kostenfreie Vorlage: Einen Budgetplan für Storage erstellen

Das Storage-Budget kann Teil des Gesamtbudgets einer Firma sein, aber dabei muss jeder Einzelposten, von der Technolgieanschaffung bis zu den Gehältern, berücksichtigt werden.

Die Datenverwaltung ist ein Schlüsselelement des IT-Betriebs, weshalb ein Storage-Budget für die Verwaltung dieser Ressourcen von entscheidender Bedeutung ist.

Ein Budget für die Datenspeicherung kann Teil des IT-Budgets für die Datenverwaltung sein oder auch für sich allein stehen. Viele der hier aufgeführten Budgetelemente umfassen nicht nur IT-bezogene Teile wie Hardware und Software, sondern auch personelle Komponenten wie Personal, Büroräume und Schulungen. Nutzen Sie bewährte Verfahren für eine optimale Budgeteffizienz.

Budgetelemente für die Storage-Umgebung

Die folgenden Einzelposten sind wahrscheinlich Teil eines Budgets für die Speicherumgebung. Sie können als prozentuale Zuweisungen oder Schätzungen des primären IT-Budgets dargestellt werden.

Personal, Gehälter und Sozialleistungen. Diese Elemente können separat aufgeführt werden oder Teil des Gesamtbudgets der IT-Abteilung sein. Die Organisation kann eine prozentuale Zuweisung oder eine Schätzung des Hauptbudgets für IT-Personal angeben.

Immobilien. Die für die Datenspeicherung vorgesehene Infrastruktur umfasst physische Bodenflächen, Racks für Speichergeräte und Stromversorgungen, DoppelbödenHVAC, Wassererkennung und Kabelführung. Je nachdem, wie das IT-Budget organisiert ist, wird ein Teil des Gesamtbudgets für Immobilien verwendet, wobei ein bestimmter Prozentsatz für die Storage-Umgebung vorgesehen ist. Die Organisation kann eine Schätzung statt einer festen Zahl angeben.

Büroflächen, Konferenzräume und Möbel. Diese Elemente können als tatsächliche Zahl oder als prozentualer Anteil am gesamten IT-Budget angegeben werden.

Versorgungsleistungen/Betriebsmittel. Versorgungsleistungen werden in der Regel von allen Teilen einer IT-Abteilung gemeinsam genutzt, obwohl ein prozentualer Anteil in einem separaten Datenspeicherbudget enthalten sein kann.

Anschaffung und Wartung von Hardware und Software. Da es im Zusammenhang mit der Datenspeicherung spezielle Hardware und Software gibt, können die Unternehmen diese speziell budgetieren.

Netzwerk. Für einzelne Netzwerkressourcen, wie SANs und interne LANs, die für den Datenverkehr bestimmt sind, können Einzelposten vorgesehen werden. Für gemeinsam genutzte Netzwerkressourcen wie Internetzugang, lokaler Telekommunikationszugang sowie drahtlose und WAN-Dienste werden wahrscheinlich Prozentsätze oder Schätzungen aufgeführt.

Externer Speicher. Während das Unternehmen einen Teil des Datenspeichers lokal bereitstellt, kann es auch einen Teil extern bereitstellen, indem es Anbieter von Cloud-SpeicherMSPsprivate Cloudshybride Cloud-Vereinbarungen und Speicher von Drittanbietern nutzt. Diese Elemente werden wahrscheinlich als spezifische Posten aufgeführt.

Physische Sicherheit. Bei diesem Element handelt es sich wahrscheinlich um eine gemeinsam genutzte Ressource mit einer prozentualen Zuweisung oder Schätzung für das Datenspeicherbudget.

Cybersicherheitsmanagement. Ein separater Posten könnte sich mit der Verwaltung und dem Schutz des Datenzugriffs befassen. Ein gemeinsamer Posten mit dem Gesamthaushalt für Cybersicherheit könnte prozentuale Zuweisungen oder Schätzungen enthalten.

Disaster Recovery. Da diese Tätigkeit oft eng mit dem Storage und Backup zusammenhängt, kann sie einen eigenen Haushaltsposten erhalten oder als prozentuale Zuweisung aus einem Gesamtbudget für das IT-Disaster-Recoveryerfolgen.

Verwaltung und Betrieb. Dieser Faktor kann als Teil der gesamten IT-Verwaltung und des IT-Betriebs eine gemeinsame Ausgabe sein, wobei einzelne Aktivitäten – wie die Entwicklung von Richtlinien – als Einzelposten enthalten sind.

Forschung und Entwicklung. Dieser Teil kann ein separater Posten oder ein prozentualer Anteil des Gesamtbudgets für Forschung und Entwicklung sein.

Verwaltung von Richtlinien und Verfahren. Dieses Element kann ein separater Posten oder ein prozentualer Anteil des Gesamtbudgets für IT-Verwaltung und -Betrieb sein.

Risikomanagement. Dies kann ein separater Posten oder ein prozentualer Anteil am Gesamtbudget für das IT- oder Unternehmensrisikomanagement sein.

Ausbildung. Dieses Element kann ein separater Einzelposten oder ein prozentualer Anteil des gesamten IT- oder Unternehmensschulungsbudgets sein.

Testen. Speichertests sollten aufgrund ihrer Bedeutung für die gesamte Datenmanagement-Charta ein separater Einzelposten sein.

Audit-Unterstützung. Ein Storage-Audit kann ein separater Posten oder ein prozentualer Anteil des gesamten IT-Audit-Budgets sein.

Compliance. Angesichts der zunehmenden Bedeutung der Einhaltung von Speicherrichtlinien kann dies ein separater Budgetposten oder ein Teil des Budgets für das IT- oder Unternehmensrichtlinienprogramm sein.

Unterstützung des Umweltschutzes. Angesichts der zunehmenden Bedeutung von Umweltaspekten bei der Datenspeicherung könnte dies ein separater Budgetposten sein oder Teil des Budgets für das Umwelt- und Nachhaltigkeitsprogramm der IT oder des Unternehmens.

10 Bewährte Praktiken für das Budget des Storage

Nachfolgend sind die wichtigsten Praktiken aufgeführt, mit denen sichergestellt werden kann, dass ein Budget für die Datenspeicherung rechtzeitig erstellt wird und die erforderlichen Aspekte abdeckt:

  1. Stellen Sie sicher, dass leitende Angestellte, sowohl in der IT als auch auf C-Ebene, die Erstellung eines Datenspeicherbudgets kennen und unterstützen.
  2. Bilden Sie ein Team zur Erstellung des Budgets.
  3. Sammeln und Überprüfen von Daten aus früheren IT-Budgets, um Haushaltsposten für Datenspeicherung zu identifizieren und zu isolieren.
  4. Zusammenstellung historischer Ausgaben für die Datenspeicherung zur Analyse.
  5. Besprechung der Budgetanforderungen mit internen Datenspeicherteams.
  6. Besprechung der Datenspeicherung mit internen Abteilungen, um spezielle Anforderungen zu ermitteln.
  7. Erstellung eines Budgetentwurfs zur internen Überprüfung, Kommentierung und Genehmigung unter Verwendung einer Tabellenkalkulation oder eines anderen internen Budgetierungsrahmens.
  8. Sicherstellen, dass die internen Finanzverwaltungssysteme die Daten des Haushaltsplans verwenden können.
  9. Übermittlung des genehmigten Haushaltsplans wie erforderlich.
  10. Entwicklung neuer oder Anwendung bestehender Verfahren zur Überwachung und Überprüfung der Ausgaben für die Speicherumgebung im Vergleich zum Budget.

Einen besseren Überblick über die einzelnen Posten für die Planung des Storage-Budgets können Sie hier unserer kostenlosen Vorlage entnehmen. 

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