Einführung: Was sind die Hauptkomponenten von SAP Activate?

Komponenten

SAP Activate besteht aus drei Kernkomponenten:

• SAP Best Practices sind eine Reihe von standardmäßig bereitgestellten Best-Practice-Prozessen und -Konfigurationen, die eine Grundlage für den Einstieg in die Implementierung bilden. Der Inhalt der Best Practices listet und beschreibt den Projektumfang. Das Projektteam kann sie nutzen, um den Out-of-the-Box-Umfang zu untersuchen und zu verstehen. Die Best Practices bieten auch eine Reihe sogenannter Accelerators zum Herunterladen, wie zum Beispiel eine Liste von Scope Items, einen Überblick über die Musterstammdaten und Übersichten über die gelieferten Konfigurationen. Die Inhalte der SAP Best Practices für alle verfügbaren SAP-Anwendungen sind im SAP Best Practices Explorer enthalten.
• Guided Configuration besteht aus Tools und Accelerators. Dies bezieht sich auch auf den Prozess der Anwendung von Updates und Änderungen an der SAP Best-Practices-Konfiguration während der Implementierung. Das Team kann die Guided Configuration nutzen, um Änderungen an der Projektlandschaft vorzunehmen.
• Die Methoden umfassen Prinzipien, Praktiken, Workstreams, Inhalte, Leistungen und Verantwortlichkeiten, die zusammen einen vollständigen Prozess für die Durchführung eines Projekts bilden. SAP Best Practices und Guided Configuration werden beide im Rahmen der Methode verwaltet.

Phasen

Die SAP Activate-Methode gliedert sich in eine Vorprojektphase, gefolgt von vier Kernphasen und einer Nachprojektphase. Jede Phase enthält eine bestimmte Anzahl von Aktivitäten und Ergebnissen, die das Projekt vorantreiben.

Die Discover-Phase ist die Vorprojektphase. In dieser Phase bereitet sich das Projektteam auf die Implementierung vor, indem es einen Business Case erstellt. Bestimmte Teammitglieder arbeiten daran, den Umfang der SAP Best Practices Content Library zu verstehen, die standardmäßig gelieferten Inhalte zu überprüfen und alle potenziellen Elemente zu identifizieren, die nicht im Umfang der Best Practices enthalten sind. Das Projektteam beginnt auch mit der Suche nach Implementierungspartnern, die bei der Implementierung helfen können.

Die Prepare-Phase ist die erste Kernphase. In dieser Phase beginnt die Organisation mit den Vorbereitungen für das Projekt. Sobald der Projektplan und die Strategie für das Änderungsmanagement erstellt sind, legt das Unternehmen die Projektziele und den Umfang auf oberer Ebene fest. Anschließend definiert die Organisation das Projektteam, bereitet es vor und aktiviert es. Sobald das Team zusammengestellt ist und die Ziele und der Umfang des Projekts definiert sind, beginnt das Projekt offiziell.

Die Explore-Phase ist die zweite Kernphase. In dieser Phase validiert das Projektteam die Basisprozesse und -konfiguration, die als Teil der SAP Best Practices Content Library bereitgestellt werden. Das Team identifiziert alle Lücken und Änderungen und definiert Konfigurationswerte für Elemente wie Dropdown-Listen und Auswahlkriterien. Außerdem bereitet das Team das Laden der Daten und eventuelle Softwareerweiterungen vor.

Die Realize-Phase ist die dritte Kernphase. Das Team konfiguriert alle Lücken und Änderungen, die in der Sondierungsphase identifiziert wurden, führt den Software-Walkthrough für jede Iteration durch, startet die Datenmigrationsaktivitäten und führt Tests und Schulungen durch. Die Vorbereitung der Produktionsinstanz, der Cutover-Plan und der Plan für den Support nach der Inbetriebnahme fallen ebenfalls in diese Phase.

Die Deploy-Phase ist die vierte und letzte Kernphase. Das Projektteam führt alle abschließenden Änderungsmanagementaktivitäten durch. Das Team schließt die Vorbereitungen für den Cutover ab und führt den Post-Go-Live-Support-Plan aus. Das Projekt geht dann in Betrieb.

Die Run-Phase ist die Phase nach dem Projekt und konzentriert sich auf den laufenden Betrieb, die Optimierung, Upgrades und das Release-Management sowie die Wartung der implementierten Software als Produktivumgebung. Es handelt sich hierbei nicht um eine echte Projektphase, sondern um eine Phase, in der sichergestellt wird, dass diese Aktivitäten im Rahmen der Implementierung durchgeführt werden.

Der SAP Roadmap Viewer beschreibt jede Phase der Methodik und bietet eine Liste der wichtigsten Phasenaktivitäten. Ein Content Repository bietet Informationen, Aktivitäten und Accelerator – darunter Dokumente wie Projektpläne, Vorlagen, Konfigurationsarbeitsmappen und Leitfäden – für die Aktivitäten und Leistungen innerhalb jeder Phase. Das Team kann die Aktivitäten und Leistungen nach Workstreams filtern.

Workstreams

Jede Phase enthält eine Reihe von Workstreams, die eine Reihe von zusammenhängenden Aufgaben, Aktivitäten und Leistungen für einen bestimmten Teil des Projekts darstellen. SAP Activate umfasst in der Regel Projektmanagement, Befähigung des Kundenteams, technische Architektur und Infrastruktur, Anwendungsdesign und -konfiguration, Erweiterbarkeit, Integration, Tests, Datenmanagement und Betrieb. Bei einigen Anwendungen umfasst die Activate-Methodik auch einen Analyse-Workstream. Die Activate-Methode für Intelligent Spend Management umfasst keinen Workstream für die technische Architektur und Infrastruktur.

Einige Workstreams, wie zum Beispiel die Datenmigration und -integration, können sich über mehrere Phasen erstrecken, da die Aktivitäten und Ergebnisse logischerweise in verschiedene Phasen des Projektlebenszyklus passen.

Iterationen

Ein wichtiger Bestandteil der SAP-Activate-Methode ist die Verwendung von Iterationen. Die Methode sieht drei Iterationen vor, die einen Durchgang ermöglichen und dem Projektteam erlauben, Lücken und Änderungen am Entwurf zu identifizieren.

Die erste Iteration findet in der Sondierungsphase statt, während die zweite und dritte Iteration in der Realisierungsphase erfolgt.

Projektteams finden Details zu SAP Activate – sowie anwendungsspezifische Versionen davon – im SAP Roadmap Viewer.