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Comarch ERP XT: Buchhaltungssoftware mit ERP-Funktionen
Comarch ERP XT ist eine Cloud-basierte Rechnungssoftware mit Buchhaltungs- und ERP-Funktionen. Wir zeigen in diesem Beitrag die Funktionen und einen Einstieg in die Lösung.
Comarch ERP XT ist eine Cloud-Lösung für Rechnungs- und Buchhaltungsmanagement. Ihren Schwerpunkt hat die Software aber im Enterprise Resource Planning (ERP). Mit Zusatzmodulen, zum Beispiel dem POS-Modul, ist es möglich, den Funktionsumfang nach Bedarf zu erweitern. Die Lösung ist vor allem für Unternehmen interessant, die ein ERP- und Rechnungsprogramm benötigen.
Comarch ERP XT steht als kostenlose Testumgebung für 30 Tage zur Verfügung. Die komplette Bedienung erfolgt über den Webbrowser oder Apps für iOS/iPadOS und Android. Die Lösung richtet sich vor allem an Handelsunternehmen, da hier ERP-Funktionen besonders relevant sind.
Hervorzuheben ist die einfache Bedienung der Software und die flexible Anbindungsmöglichkeiten von Webshops. Der Anbieter stellt hierfür auch eigene Shopsysteme zur Verfügung. Mit etwas Einarbeitung dient Comarch ERP XT zudem als vollständiges Warenwirtschaftssystem.
Comarch ERP XT eignet sich vor allem für kleine und mittelständische Handelsunternehmen, die keine eigenen Server betreiben möchten und bei denen der Remote-Zugriff über den Browser notwendig ist. Die Lösung ist nach kurzer Zeit einsatzbereit und bietet alle notwendigen Funktionen, die für das Schreiben von Rechnungen und dem Verwalten eines Lagers notwendig sind.
Comarch ERP XT für kleine Unternehmen
Für kleine Unternehmen, die vor allem eine Software für das Erstellen von Rechnungen suchen, kostet ERP XT Basic sieben Euro pro Monat. Soll eine Lagerverwaltung integriert werden, macht es Sinn auf XT Advanced zu setzen. Diese Variante kostet 19 Euro pro Monat. Bereits die Basis-Version bietet Verwaltungsfunktionen für Rechnungen, Aufträge und Kassenbelege. Hinzu kommt die Verwaltung von Angeboten und verschiedener Geschäftspartner. Bestellungen, Artikelmanagement, Mahnungen und verschiedene Berichte sind in der Basic-Version ebenfalls integriert. Die Bezahlung mit unterschiedlichen Währungen wird genauso unterstützt wie ein Export zu Datev.
ERP XT Advanced bietet darüber hinaus Lagerdokumente, zum Beispiel für Wareneingänge- und -ausgänge sowie eine Inventurfunktion und Lagerbestandskontrolle. Für neun Euro pro Monat und Benutzer können weitere Funktionen individuell an die Lösung angebunden werden. Dazu kann direkt ein Kontakt zu den Entwicklern hergestellt werden, um die jeweiligen Funktionen zu XT Advanced hinzuzubuchen.
Wie bereits erwähnt, ist Comarch ERP XT keine reine Buchhaltungssoftware, sondern eine ERP-Software. Es gibt leider keine doppelte Buchhaltung noch Lohnabrechnungen. Wer eine umfassende Buchhaltungssoftware sucht, ist mit Comarch ERP XT nicht optimal ausgestattet.
Seine Stärken im Vergleich zu anderen Lösungen sind die umfassenden Zusatzpakete. Das ist vor allem für den eCommerce-Bereich interessant, da zum Beispiel komplette Webshops angebunden werden können, die sich ebenfalls über Comarch abonnieren lassen. Hinzu kommen Lösungen für POS-Software und Analysen. Dadurch ist es möglich, Comarch ERP XT als Kassensystem zu verwenden. Wer über die Funktionen von ERP XT hinauswächst, kann auf Comarch ERP Enterprise umsteigen.
Rechnungen schreiben und Lagerverwaltung mit Comarch ERP XT
Im Dashboard von Comarch ERP XT stehen die Rechnungsfunktionen im Bereich Handel zur Verfügung. Hier können Nutzer neue Kunden, Lieferanten, Produkte, Aufträge und Angebote anlegen. Bei der Erstellung der einzelnen Dokumente unterstützen Hilfefenster, die Bedienung ist auch für ungeübte Anwender freundlich gestaltet.
In ERP XT Advanced ist zusätzlich eine Lagerverwaltung enthalten. Die zugehörigen Funktionen sind auf der linken Seite der Weboberfläche über Lager erreichbar. Hier können Anwender Lieferscheine erstellen sowie Wareneingänge und Warenausgänge buchen. Zudem kann man Inventurfunktionen einsetzen. An verschiedenen Stellen bietet Comarch ERP XT eine Autovervollständigen-Funktion, die angelegte Produkte, Kunden und Lieferanten erkennt und Texte automatisch vervollständigt. Wird auf dieser Basis ein Objekt ausgewählt, füllt Comarch ERP XT die restlichen Felder des Dokumentes automatisch aus.
Korrekturen und Stornierungen von Rechnungen sind einfacher möglich als bei vergleichbaren Produkten. Wenn notwendig, erstellt die Software automatisch eine neue Rechnungsnummer, belässt die alte Rechnung aber im System. Der Versand der Rechnungen erfolgt per E-Mail. Rechnungen werden als PDF erstellt, anschließend kann man sie ausdrucken und postalisch versenden. Dieser Prozess lässt sich mit Comarch ERP XT allerdings nicht automatisieren.
Sicherheit und Datenschutz in Comarch ERP XT
Die Datenübertragung erfolgt mit TLS 1.2 und einer 256-Bit-Verschlüsselung per SSL. Das Unternehmen kommt aus Polen, die Speicherung der Daten erfolgt auf Servern in Deutschland und ist EU-DSGVO-konform. Zusätzlich werden Dokumente GoBD-konform gespeichert.
Bei Bedarf kann der Service Comarch IBARD hinzugefügt werden. Dabei handelt es sich um eine Online-Sicherungslösung für die in ERP XT gespeicherten Dokumente. Da IBARD direkt in ERP XT integriert wird, sichert die Lösung alle Daten, die Unternehmen im System speichern. Die Lösungen bietet verschiedene Zertifizierungen, darunter ISO 50001, ISO 9001, ISO 14001, PCI DSS und ISO 27001.
Comarch ERP XT ist ideal für eCommerce-Unternehmen oder kleine Firmen, die eine Rechnungssoftware suchen und ERP-Funktionen benötigen. Nicht ideal sind die Buchhaltungsfunktionen. Dafür lassen sich die Funktionen von Comarch ERP XT aber mit zusätzlichen Modulen erweitern, zum Beispiel einem Webshop.
