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Ratgeber

Windows-Druckserver mit nativen Tools migrieren und sichern

Für den Umzug von Druckern auf Windows Server 2019/2022 gibt es den Print Migration Wizard. Wir erklären, wie das funktioniert und worauf Sie bei der Migration achten sollten.

Thomas Joos
von
Zuletzt aktualisiert:12 Okt. 2022

Bei der Migration zu Windows Server 2019 oder Windows Server 2022 ist es oft notwendig, Drucker inklusive Treiber, Software und Einstellungen auf einen neuen Server umzuziehen. Die erneute Installation von mehreren Druckern und deren manuelle Freigabe bedeuten oft einiges an Arbeit. Der Print Migration Wizard ist dafür gedacht, Ihnen diese Arbeit abzunehmen. Er eignet sich auch für den Umzug von älteren Server-Versionen, wie Windows Server 2008/2008 R2. Außerdem funktioniert das Tool für Desktop-Betriebssysteme.

Sie lassen während des Prozesses den Print Migration Wizard über ein Skript die aktuellen Einstellungen, Treiber und Warteschlangen importieren. Das ist nicht nur für den Export eine wichtige Funktion, sondern für die Datensicherung auf dem Print-Server.

Bei einem Disaster Recovery importieren Sie die so erstellte Sicherungsdatei und können somit Ihren Printserver schnell wiederherstellen.

Bei der Migration oder Sicherung der Drucker auf einem neuen Server durchlaufen Sie die folgenden Schritte:

  1. Installieren Sie auf dem Zielserver Windows Server 2019 oder Windows Server 2022, inklusive der Druckdienste über den Servermanager oder das Windows Admin Center
  2. Exportieren Sie die Druckereinstellungen vom Druckerserver in eine Datei und kopieren Sie sie in das Netzwerk oder auf den Ziel-Server.
  3. Auf dem Ziel-Server importieren Sie schließlich die Datei, sodass alle Drucker und Einstellungen wieder vorhanden sind.

Print Migration Wizard übernimmt alle relevanten Daten auf einen neuen Server

Dazu gehören auch die Treiber, Warteschlangen, Einstellungen und Softwareanschlüsse des alten Druckservers. Mit dem Befehl printbrmui starten Sie die grafische Oberfläche des Migrationsassistenten auf dem Quellserver. Im ersten Schritt erstellen Sie die Migrationsdatei. Den Import führen Sie danach auf dem Zielserver über den Menüpunkt Druckerwarteschlagen und Druckertreiber aus einer Datei importieren durch.

Windows-Druckserver mit nativen Tools migrieren und sichern
Abbildung 1: Starten Sie die Migration der Drucker

Sie haben die Möglichkeit, die Druckserverdaten über das Netzwerk zu verschieben. Nach der Auswahl des entsprechenden Servers zeigt der Assistent die zu exportierenden Druckertreiber an. Danach wählen Sie einen Speicherort für die Exportdatei, welche die Endung *.printerExport trägt. Zum Abschluss bekommen Sie eine Bestätigung angezeigt.

Vor allem bei Fehlern oder umfangreicheren Migrationen kann es sinnvoll sein, die Ereignisanzeige nach der Migration zu prüfen. Klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche, die der Assistent nach Abschluss des Prozesses anzeigt. Die Ereignisse der Migration werden mit der Quelle PrintBRM gekennzeichnet.

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Abbildung 2: Erfolgreicher Export der Daten von Druckern des Quellservers.

Auch auf dem Zielserver nutzen Sie den Assistenten, diesmal für den Import. Klicken Sie einfach auf die Exportdatei, um ihn zu starten. Beim Import haben Sie, genau wie beim Export, die Wahl, ob Sie Dateien über das Netzwerk übertragen möchten. Außerdem müssen Sie auswählen, ob die neuen Drucker eventuelle bereits vorhandene Drucker auf dem Zielserver ersetzen sollen, oder ob Sie die Liste zusammenführen möchten.

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Abbildung 3: Importieren von Druckern mit dem Print Migration Wizard.

Wenn alle Vorgänge abgeschlossen sind, stellt der Print Migration Wizard die verschiedenen Drucker her und installiert die notwendigen Treiber. Der Vorgang nimmt einige Zeit in Anspruch. In den Ereignissen des Abschlussberichts identifizieren Sie Probleme beim Import, so vorhanden.

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Abbildung 4: Nach einem Importvorgang überprüfen Sie, ob die Vorgänge erfolgreich abgeschlossen wurden.

Migration als Skript durchführen - Auch für das Disaster Recovery

Alternativ zur GUI haben Sie die Option, den gleichen Prozess über ein Skript abzuwickeln. In diesem Fall verwenden Sie das Tool printbrm. Sie finden es im Verzeichnis C:\Windows\System32\spool\tools in Windows Server 2019 und Windows Server 2022. Um die Daten zu exportieren, geben Sie folgenden Befehl ein:

c:\windows\system32\spool\tools\printbrm.exe -B -S \\<Name des Servers> -f C:\Sicherung\%date%.printerexport

Auf dem gleichen Weg kann auch der Import auf einem Zielserver erfolgen:

c:\windows\system32\spool\tools\printbrm.exe -R -S \\<Name des Servers> -f c:\Sicherung\22.11.2022.printerexport

Mit diesem Skript sichern Sie die Druckereinstellungen für das Disaster Recovery. Somit haben Sie einen einfachen und schnellen Weg, um bei Ausfällen Druckerserver wiederherzustellen.

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Abbildung 5: In der Befehlszeile geht die Migration schneller vonstatten.

Nach der Migration sollten die Drucker auf dem neuen Server verfügbar sein. Prüfen Sie in der Druckerverwaltung des neuen Servers, ob alle übernommen wurden und funktionieren. Die Druckverwaltung rufen Sie auf Druckservern mit printmgmt.msc auf.

Im Menüpunkt Druckerserver Sehen Sie bei Drucker die ursprünglichen und die neuen Drucker. Mit einem Doppelklick verwalten Sie diese und testen die Verbindung. Sie können das zum Beispiel tun, indem Sie über das Kontextmenü eine Testseite ausdrucken. So sehen Sie, ob der Druckerserver mit dem Drucker wirklich in Verbindung steht.

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