Kostenloses E-Handbook: So nutzen Sie Storage DSGVO-konform

Die Europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist nicht neu und bereits seit Mai 2018 in Kraft. Obwohl sich Unternehmen bemühen, diese Richtlinien einzuhalten, scheint es immer noch Hürden bei der Umsetzung entsprechender Projekte zu geben.

Ein Grund dafür kann die Identifizierung und Kategorisierung der Daten sein, die trotz aller Automationsoptionen zunächst ein manueller Prozess (zumindest zu Beginn) sind. Es geht nicht nur darum zu erkennen, welche Daten sensibel und personenbezogen sind, sondern auch welchen Wert sie für die Firma haben und welche Aufbewahrungsfristen rechtlich gefordert und welche von den Geschäftsabläufen verlangt werden. Zwischen den beiden letzten Punkten herrscht nicht immer Kongruenz, so dass diese Identifikationsphase schwierig sein kann. Das kann unter anderem zum unbewussten „Horden“ der Daten führen, was rechtlich allerdings ein Problem darstellt.

Des Weiteren kann es sein, dass nicht immer alle technologischen Mittel ausgeschöpft werden; eventuell weil diese nicht bekannt sind oder weil die Geschäftsführung ihre DSGVO-Anforderungen nicht klar an die IT-Verantwortlichen weitergibt. Hier ist im ersten Schritt eine Verzahnung gefragt, damit firmenübergreifend die richtigen Maßnahmen ergriffen werden, Daten DSGVO-konform zu speichern, zu nutzen und vor allem auch zu löschen.

Storage ist eine Komponente, mit der sich bestimmte Richtlinien der DSGVO erfüllen lassen. So sorgen Management-Tools für eine automatische Sortierung, Speicherung und im Bedarfsfall auch Löschung von Daten. Cloud-Storage lässt sich auf verschiedenen Ebenen einsetzen: Als Disaster-Recovery-Umgebung oder als Archivierungsinfrastruktur. Darüber hinaus bieten viele Speicherlösungen mittlerweile auch erweiterte Sicherheitsfunktionen – zum Beispiel für Verschlüsselung, Unveränderbarkeit oder Zugriffskontrolle – mit denen sich die DSGVO-Strategie verstärken lässt.

Unser kostenloses E-Handbook zum Thema: „So lässt sich Storage DSGVO-konform nutzen“ gibt Tipps für die richtige Speichernutzung, effizientes Storage-Management und sicheres Cloud Storage. Darüber hinaus erklärt es, was es mit der Storage Privacy auf sich hat und wie diese erreicht werden kann.

Die Artikel im E-Handbook sollen eine Hilfestellung dafür geben, wie sich bestehende Speicherinfrastrukturen und innovative Storage-Tools dazu nutzen lassen, die gesetzlichen Vorgaben der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung einzuhalten, ohne dabei die eigenen Ressourcen übermäßig zu belasten.