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Microsoft Purview: Daten schützen, klassifizieren und orten
Microsoft bündelt seine Lösungen, die sich mit den Themen Datenschutz, Compliance, Klassifizierung sowie eDiscovery beschäftigen unter der neuen Plattform Microsoft Purview.
Die Lösungen der Plattform Microsoft Purview sollen Unternehmen dabei unterstützen, einen Überblick über ihre gesamten Datenbestände zu erhalten. Wo befinden sich die Daten, welche Daten sind wie zu klassifizieren und welchem Risiko ausgesetzt? Dies sind Fragen, die sich mit den Lösungen der Plattform beantworten lassen sollen.
Sensible Daten sollen so über Anwendungen, Clouds und Endpunkte hinweg geschützt werden können. Dabei spielt auch das Risikomanagement eine entscheidende Rolle. Microsoft Purview umfasst daher die Lösungen aus dem Bereich Compliance und Data Governance. So kombiniert diese neue Produktfamilie Funktionen des bisherigen Azure-Purview- und Microsoft-365-Compliance-Angebots. Ziel sei es eine einheitliche Data Governance und ein einheitliches Risikomanagement für Unternehmen zu bieten, so Microsoft in einem Blogbeitrag.
Mit der Einführung der neuen Plattform Microsoft Purview ändern viele Produkte auch ihre Bezeichnung. Eine Übersicht findet sich in untenstehendem Bild. Dazu gehören auch einige alte Bekannte, die nicht zum ersten Mal den Namen wechseln, wie Microsoft Information Protection (vormals Azure Information Protection), dass künftig Microsoft Purview Information Protection heißt.
Microsoft Purview – Neuerungen und Erweiterungen
Im Zuge der Vorstellung von Microsoft Purview werden auch einige Neueinführungen angekündigt. Um auch die Nutzer von macOS in Unternehmen zu unterstützen, kündigt Microsoft die allgemeine Verfügbarkeit von Microsoft Purview Data Loss Prevention (DLP) für macOS-Endpunkte. an.
In Sachen Klassifizierung erweitert Microsoft seinen Katalog um mehr als 50 neue Informationstypen. Diese sind für DLP, Information Protection, eDiscovery, Insider Risk Management, Data Lifecycle Management und Microsoft Priva verfügbar.
Apropos eDiscovery, für seine Daten und Dokumentensuche Microsoft Purview eDiscovery (Premium) kündigt Microsoft zusätzliche Funktionen an. Diese sollen Unternehmen unter anderem dabei unterstützen, relevante Daten in Microsoft Teams besser zu identifizieren.
Zu Microsoft Purview zählt auch die Datenschutz-Management-Lösung Microsoft Priva. Microsoft Priva soll Datenschutzrisiken erkennen, die sich beispielsweise aus der Speicherung oder Übertragung von personenbezogenen Daten ergeben können. Eine integrierte Risikoerkennung und automatisierte Richtlinien sollen Datenschutzrisiken minimieren. Bedingungen, Benutzergruppen sowie Speicherorte können Unternehmen an ihre Gegebenheiten anpassen. Zudem soll Priva Unternehmen beim Umgang mit Anfragen zu Betroffenenrechte unterstützen, unter anderem mit Automatisierung.
Aufbewahrungsrichtlinien für Dokumente sind ein wichtiges Thema. Microsoft kündigt die Vorschau der mehrstufigen Aufbewahrung in Microsoft Purview Data Lifecylce Management (vormals Microsoft Information Governance) an. Diese Lösung soll automatisch eine neue Kennzeichnung anbringen, wenn ein Element das Ende seiner Aufbewahrungsfrist erreicht hat. Weiterführende Informationen zu den Elementen und Neuerungen von Microsoft Purview finden sich in einem Blogbeitrag.
