Kostenloses E-Handbook: Tipps für das Backup von Teams-Daten

Backup-Strategien und -Prozesse müssen immer wieder an neue Anforderungen angepasst werden: Sei es eine Umstellung der IT- oder Speicherumgebung oder die Einführung neuer Anwendungen oder Cloud-Services – dies alles können Faktoren sein, die ein Umdenken für Backup und Recovery erzwingen.

Dazu gehört insbesondere auch der Einsatz von SaaS-Diensten (Software as a Service), die von immer mehr Firmen genutzt werden, erst recht mit vermehrter Nutzung von Home-Offices und verteilten Mitarbeitern. Services wie File, Sync & Share oder Microsoft Teams und Microsoft 365 haben in den letzten Jahren weiter an Akzeptanz gewonnen, stellen aber Backup-Administratoren vor neue Herausforderungen, derer sie sich oft nicht bewusst sind.

Viele Unternehmen vertrauen darauf, dass der Serviceanbieter auch die Daten speichert, die in der Anwendung erstellt, ausgetauscht und verarbeitet werden. Dies stimmt nur bedingt. Im Falle von Microsoft Teams sichert der Dienstleister nicht alle Daten und wenn, dann nur für einen bestimmten Zeitraum. Darüber hinaus sind die Informationen aus verschiedenen Quellen – wie Nachrichten, Chats, E-Mails – an verschiedenen Standorten abgelegt, was die Übersichtlichkeit und das Nachverfolgen von Zusammenhängen zwischen den Daten erschwert. Anwender, die geschäftskritische Informationen in dieser Anwendung nutzen, verteilen und gemeinsam bearbeiten, sind gut beraten, ein eigenes Backup und eine Recovery-Strategie aufzusetzen, denn es gilt hier eine geteilte Verantwortung. Gehen Daten verloren, ist Microsoft nicht automatisch und zwangsläufig dafür verantwortlich zu machen.

Wie bereits erwähnt, hält gerade Microsoft einige Stolperfallen bereit, die eine Datensicherung schwieriger machen können. Der Ablageort der Daten ist dabei nur ein Faktor. Aufbewahrungsrichtlinien und mögliche Einschränkungen bei den Speicherplätzen sollten Administratoren ebenso kennen, damit die Planung und Umsetzung eines erfolgreichen Backups und Recoverys reibungslos ablaufen kann. Erfahren Sie in unserem kostenlosen E-Handbook, auf welche Besonderheiten man bei der Sicherung und Wiederherstellung von Teams-Daten insbesondere achten sollte und wie man Einschränkungen und potenzielle Probleme vermeidet.

Das kostenfreie E-Handbook Microsoft Teams: Praxistipps für Backup und Recovery offeriert praktische Ratschläge für die Umsetzung eines erfolgreichen Backups und Recoverys von Daten aus der SaaS-Anwendung Microsoft Teams.