Daten in Office 365 verschlüsseln und sicher speichern

TrustedGate for Office 365 arbeitet mit einer Art Virtualisierungsverfahren. So wird beim Upload eines Dokumentes nach Office 365 eine virtuelle Kopie der Datei angelegt, die als vDoc bezeichnet wird. Das vDoc beinhaltet nur die Metadaten des ursprünglichen Originaldokuments. Dazu gehören beispielweise Schlüsselwörter oder die Klassifizierung. Die eigentlichen Inhalte, sprich sensiblen Daten, sind hingegen nicht enthalten.

Das Originaldokument mit den Inhalten wird verschlüsselt und in mehrere Teile (Chunks) zerlegt. Über ein Software-Defined-Storage-Modul kann der Anwender diese Datei auf von ihm ausgewählten Servern oder Cloud-Lösungen speichern. Der Nutzer würde so bestimmen, wo die verschlüsselten Originaldaten gespeichert werden, während berechtigte Anwender ganz transparent und wie gewohnt mit dem vDoc arbeiten könnten.

Bei einer vorhandenen Klassifizierung können Dokumente automatisch verschlüsselt werden. Innerhalb der verschlüsselten Dokumente sei weiterhin eine Volltextsuche möglich, so Rohde & Schwarz Cybersecurity. Die Zugriffsrechte werden für die entsprechenden Anwender oder Gruppen festgelegt. Lädt ein berechtigter Nutzer das Dokument herunter, wird das Dokument wieder transparent entschlüsselt. Administratoren können Zugangsrechte und Sicherheitsrichtlinien zentral verwalten und konfigurieren. Die Anwender arbeiten in ihrer gewohnten Office-365-Umgebung.

Nach Angaben von Rohde & Schwarz Cybersecurity erfolgt die Abrechnung nach dem genutzten Datendurchsatz auf monatlicher oder jährlicher Basis. Für E-Mail-Anhänge wird eine DLP-Erweiterung angeboten. Diese sorgt dafür, dass die Anhänge automatisch entfernt, verschlüsselt und durch Links in der Nachricht ersetzt werden. Über die Links können Empfänger die Anhänge abhängig von der Rechtevergabe, lesen, herunterladen oder blockieren.

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