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Wie man virtuelle Whiteboards in Zoom und Teams verwendet
Virtuelle Whiteboards ermöglichen es Benutzern, Konzepte und Ideen zu visualisieren. Erfahren Sie, wie Sie virtuelle Whiteboards in Zoom und Microsoft Teams verwenden.
Virtuelle Whiteboards sind eine häufig übersehene Funktion in Microsoft Teams und Zoom. Mittlerweile sind die meisten Unternehmensanwender mit Videokonferenzen vertraut und haben Funktionen wie die Bildschirmfreigabe in ihre Arbeitsabläufe integriert. Einige Benutzer betrachten die in ihren Meeting-Plattformen integrierten virtuellen Whiteboards jedoch als komplizierte Funktion und scheuen sich, sie zu nutzen.
Dabei gilt: virtuelle Whiteboards sind einfach zu bedienen und selbst für unerfahrene Videonutzer zugänglich. Viele Menschen lernen visuell, und oft kann eine schnelle Skizze auf einem virtuellen Whiteboard Ideen und Informationen besser darstellen. Es gibt zwar eigenständige Tools für virtuelle Whiteboards, aber manche Leute brauchen einfach nicht den ganzen Schnickschnack in ihren virtuellen Meetings.
Wie man Whiteboards in Zoom und Microsoft Teams verwendet
Die in Microsoft Teams und Zoom integrierten Whiteboards sind keine komplizierten Zeichenwerkzeuge. Sie sind recht einfach zu verwenden. Um ein Whiteboard während eines Meetings zu verwenden, können die Nutzer das Whiteboard mit der gleichen Methode starten, mit der sie auch eine Sitzung zur Bildschirmfreigabe starten. Den Besprechungsteilnehmern wird dann eine große weiße Leinwand präsentiert, auf der sie freihändig zeichnen können.
Zwischen den virtuellen Whiteboards in Zoom und Microsoft Teams gibt es einige kleine Unterschiede im Arbeitsablauf, aber die Grundfunktionen sind gleich. Beide verfügen über eine kleine Symbolleiste mit einigen Schaltflächen, über die Sie Ihre Zeichenwerkzeuge steuern können. Zu den gemeinsamen Werkzeugen und Funktionen gehören:
- Zeichenwerkzeuge, Stift und Textmarker für Freihandskizzen
- Formen und Stempel
- Textfelder zur Eingabe von Informationen
- die Möglichkeit, das Whiteboard am Ende der Sitzung zu speichern
Das Whiteboard von Microsoft Teams bietet außerdem eine Funktion für Haftnotizen, mit der der Benutzer eine einzelne Notiz oder ein Raster mit mehreren Notizen an beliebiger Stelle auf dem Whiteboard platzieren kann. Die Haftnotizen können im Laufe einer Sitzung verschoben werden. Microsoft bietet sein Whiteboard auch als eigenständige Anwendung an.
Das integrierte Whiteboard von Zoom bietet eine Spotlight-Funktion für den Benutzer, der das gemeinsame Whiteboard gestartet hat. Damit kann der Benutzer den Cursor in einen Pfeil, ein Spotlight oder einen Löschstift verwandeln, um bestimmte Bereiche des Whiteboards für die Meeting-Teilnehmer zu markieren. Zoom hat kürzlich angekündigt, dass es eine aktualisierte Whiteboard-Version mit neuen Funktionen wie Haftnotizen und Kommentaren herausbringen wird. Zoom wird noch in diesem Jahr eine Beta-Version des neuen Whiteboards anbieten.
Unabhängig davon, ob Sie Zoom oder Microsoft Teams für Meetings verwenden, können Sie sich mit den integrierten Whiteboards vertraut machen, indem Sie ein Meeting mit sich selbst starten, um alle Zeichenoptionen zu üben und zu lernen. Scheuen Sie sich nicht, Ihre nächste Teambesprechung mit ein wenig gemeinschaftlichem Zeichnen – und vielleicht mehr Klarheit – zu bereichern, indem Sie das Whiteboard einschalten.
