Welche Vorteile SAP S/4HANA für Unternehmen bietet

1. Neue Geschäftsmodelle

SAP ECC wurde für Geschäftsmodelle entwickelt, die sich nicht so schnell ändern mussten, wie es heute der Fall ist, um mit den vielfältigen Einflüssen Schritt zu halten, darunter immer neuen Technologien, Kundenerwartungen, Unterbrechungen der Lieferkette und einer hybriden Arbeitswelt.

„Mit den erweiterten Möglichkeiten, Daten zu nutzen und neue Geschäftsmodelle zu entwickeln, können Unternehmen mit SAP S/4HANA leichter Modelländerungen vornehmen“, sagt Anand Nataraj, Senior Program Manager und SAP Practice Lead bei Clarkston Consulting. SAP S/4HANA wurde von Grund auf neu entwickelt und berücksichtigt die Art und Weise, wie Unternehmen heute Geschäfte machen. „Wenn Sie Änderungen vornehmen, Unternehmen erwerben oder neue Vertriebskanäle einführen wollen“, fügt Nataraj hinzu, „ist diese Plattform einfacher und schneller in diesen neuen Bereichen einsetzbar.“

2. Integration von Akquisitionen in die ERP-Umgebung

In der Welt der Konsumgüter expandieren Unternehmen in neue Märkte und fügen ihrem Angebot ergänzende Produkte hinzu, indem sie kleinere Marken aufkaufen. Vor SAP S/4HANA mussten sie diese Akquisitionen in ihre ECC-Kernsysteme integrieren, was viel Zeit und viele Ressourcen in Anspruch nahm. Mit S/4HANA müssen Unternehmen laut Nataraj Akquisitionen nicht mehr zwangsläufig in ihr Kernsystem integrieren, sondern können sie in der SAP Public Cloud behalten.

3. Niedrigere Betriebskosten

Mit S/4HANA werden Funktionen wie Global Available-to-Promise (Global ATP) und Stammdatenmanagement in den Kern integriert. Weniger zu verwaltende Komponenten bedeuten geringere Betriebs- und Wartungskosten aus Sicht der Infrastruktur.

„Die von S/4HANA ermöglichte gemeinsam genutzte Infrastruktur erlaubt es Unternehmen, sich von Bare-Metal-Infrastrukturen zu lösen, die alle fünf Jahre aufgerüstet werden müssen“, erläutert Roan Low, SAP Solutions Architect beim Managed-Cloud-Anbieter Syntax. Unternehmen können nun Public- oder Private-Cloud-Implementierungen zusammen mit der virtuellen Umgebung von SAP nutzen, um ihre Infrastruktur zu konsolidieren.

Low schätzt, dass Unternehmen ihre IT-Kosten um 11 bis 17 Prozent senken können, wenn sie von der alten physischen Infrastruktur in die von S/4HANA unterstützte Cloud-native Umgebung wechseln. Doch die Planung ist entscheidend. Ein Upgrade von ECC oder einem anderen ERP-System kann zu Kostenüberschreitungen führen, wenn ein Unternehmen die Migration nicht richtig plant.

4. Schnellere analytische Einblicke

S/4HANA läuft auf der In-Memory-Datenbank HANA und steigert die Leistung exponentiell. „Dank des intelligenten Datendesigns werden Aggregattabellen und Datenredundanz reduziert, was die Effizienz erhöht“, sagt Low. Anstatt Daten in einem Data Warehouse zu speichern und darauf zu warten, dass sie geladen werden, bietet das ERP-Kernsystem direkt Analysen und Einblicke.

Geschäftstransaktionen und Analysefunktionen, die sich im selben System befinden, beschleunigen ebenfalls den Wissensaufbau. „Dies ermöglicht es Unternehmen, einfach und schnell Entscheidungen zu treffen und Geschäftsprozesse in einer einzigen Anwendung auf der Grundlage einer einzigen Faktenquelle abzuschließen, ohne zwischen Systemen und Anwendungen wechseln zu müssen“, erklärt Low. „Das ist eine enorme Effizienz- und Zeitersparnis.“

5. Genauere Prognosen

Eingebettete KI- und Machine-Learning-Anwendungen werden in S/4HANA langsam, aber stetig weiterentwickelt, um Modellierung, Vorhersageergebnisse und Prognosen zu verbessern. Ein Einzelhändler kann zum Beispiel das Universal Data Element Framework für Nachfrageprognosen auf der Grundlage historischer Daten nutzen und Drittfaktoren wie das Wetter einbeziehen. „Der Einzelhändler kann dann ein Modell entwickeln, das die Nachfrage nach einem bestimmten Produkt in einer bestimmten Region vorhersagt“, sagt Nataraj.

6. Schnellere Periodenabschlüsse

Im Finanzbereich führt eine schnellere Datenbank zu schnelleren Abschlüssen am Ende des Abrechnungszeitraums. „Unternehmen können ihre Buchhaltung in Echtzeit abstimmen und erhalten Berichte, die zeigen, wo sie finanziell heute stehen“, sagt Nataraj. Er fügt hinzu, dass S/4HANA es Unternehmen auch erlaube, durch Anwendung von KI und maschinellem Lernen eine vorausschauende Buchhaltung zu betreiben.

7. Bessere Verwaltung von Assets

In-Memory-Datenbank, maschinelles Lernen und KI ermöglichen es Unternehmen, IIoT-Sensoren mit S/4HANA für Predictive Analytics zu koppeln, insbesondere in der Fertigung, um Anlagen zu überwachen und Warnungen zu erhalten, wenn eine Maschine nicht funktioniert. „Die Sensoren arbeiten rund um die Uhr und überwachen ständig Vibrationen, Temperaturen und Bewegungen“, sagt Low. Abhängig von den Basismessungen können Unternehmen vorhersagen, wann eine Maschine gewartet werden muss oder möglicherweise ausfällt, um kostspielige Reparaturen oder unvorhergesehene Stillstände zu vermeiden.

8. Einfache Benutzeroberfläche

SAP hat seine GUI, die seit mehr als 20 Jahren vertraute Benutzeroberfläche, nicht aufgegeben. Aber SAP hat sie für S/4HANA neu gestaltet, um Geschäftsprozesse besser abzubilden. Darüber hinaus können Unternehmen die SAP Fiori-Benutzeroberfläche – eine HTML5-basierte (SAPUI5) Plattform, die in S/4HANA eingebettet oder als eigenständiges Modul verfügbar ist – für Standardgeschäftsaufgaben auf iOS- und Android-Geräten nutzen.

9. Aufgaben automatisieren

S/4HANA bietet eine Prozessautomatisierung, mit der Unternehmen Routineaufgaben wie die Erstellung von Berichten automatisieren können. So können sich die Mitarbeiter auf produktivere Aufgaben konzentrieren. Tools zur Automatisierung robotergestützter Prozesse können ebenfalls hinzugefügt werden, um Geschäftsprozesse zu beschleunigen und zu rationalisieren.