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So verwenden Sie eine Matrix für Risikobewertung
Eine Risikobewertungsmatrix identifiziert die Bedrohungen und Schwachstellen, die Störungen verursachen könnten. Nutzen Sie diese kostenlose Vorlage zur gezielten Risikominderung.
Eine Matrix für die Risikobewertung ist ein hilfreiches visuelles Instrument zur Ermittlung von Risiken, Bedrohungen und Schwachstellen. Disaster-Recovery-Teams können sie verwenden, um Bedrohungen nach Wahrscheinlichkeit, potenziellen Auswirkungen und Merkmalen wie finanziellem Schaden und Rufschädigung zu kategorisieren.
Eine Vorlage für eine Risikomatrix kann einen einfachen, aber effektiven Ausgangspunkt für die Durchführung einer Bewertung bieten. Risikobewertungen können sehr komplex werden, insbesondere wenn komplexe Risikoalgorithmen im Spiel sind. Es gibt jedoch gemeinsame Faktoren, die eine Risikobewertungsmatrix prägen können.
Im Folgenden finden Sie eine Vorlage für eine Risikobewertungsmatrix zum Herunterladen sowie Richtlinien für deren Verwendung. Unternehmen können diese Vorlage als Ausgangspunkt für die Erstellung ihrer eigenen Matrix verwenden.
Komplexere Risikobewertungen erfordern detailliertere Matrizen, und es gibt heute viele Tools zur Durchführung von Risikobewertungen. Die Art der geplanten Bewertung und der Detaillierungsgrad der zu liefernden Informationen bestimmen die Komplexität der Risikobewertungsmatrix.
Bedeutung der Durchführung einer Risikobewertung
Eine Risikobewertung kann den DR-Teams dabei helfen, ein Projekt oder eine Aufgabe fristgerecht und innerhalb des Budgets abzuschließen. Durch diese Art der Bewertung erhalten Firmen Kenntnis über Situationen, die den Erfolg des Projekts bedrohen, und zwar sowohl vor deren Beginn als auch während des Projekts und sogar nach dessen Abschluss.
Bei der Durchführung einer Bewertung müssen in erster Linie die Wahrscheinlichkeit des Eintretens eines Ereignisses und die Auswirkungen auf ein Projekt oder eine Aufgabe ermittelt werden, wenn das Ereignis eintritt. Es gibt viele Quellen für Risikodaten, von veröffentlichten Risikotabellen über Risikotabellen von Versicherungen bis hin zu versicherungsmathematischen Tabellen. Jede dieser Quellen kann wichtige Risikodaten liefern, die auf einer umfassenden Analyse von Risikoereignissen basieren.
Warum eine Risikobewertungsmatrix verwenden?
Bei einer Risikobewertung sind viele Faktoren zu berücksichtigen. Eine Matrix organisiert Risikodaten und andere Elemente, um die Durchführung einer Bewertung zu erleichtern. Eine Risikobewertungsmatrix kann Unternehmen auch dabei helfen, Folgendes umzusetzen
- die Art des Risikos zu definieren
- Identifizierung von Vermögenswerten für die Bewertung
- Bestimmung der Kritikalität der Vermögenswerte
- Auflistung der Risiken, Bedrohungen und Schwachstellen für die Vermögenswerte
- die Wirksamkeit der aktuellen Risikokontroll- und -minderungsstrategien zu überprüfen
- Bestimmung der Kritikalität der identifizierten Risiken
- Berechnung der organisatorischen Toleranz für identifizierte Risiken
- Identifizierung potenzieller Risikominderungsstrategien, -technologien und -methoden
- Berechnung der Gesamtrisikowerte für die Organisation, um Beispiel des Restrisikos.
Anwendung von Risikomatrizen auf verschiedene Arten von Firmen
Die in diesem Artikel enthaltene Vorlage für eine Risikobewertungsmatrix ist relativ einfach und unkompliziert und kann auf eine Vielzahl von vertikalen Märkten angewendet werden.
Eine Risikobewertungsmatrix für ein Unternehmen in einem Hurrikan-Gebiet mit Backups in der Cloud könnte wie das Beispiel in der Vorlage aussehen, mit Änderungen an den Elementen, die das Unternehmen bewertet. Als Teil der Datenerfassung sollte das Risikoteam in diesem Szenario relevante Wetterdaten von relevanten Wetterstationen und meteorologischen Diensten anfragen und prüfen.
Das Team sollte auch Risikodaten von Cloud-Organisationen wie der Cloud Computing Association und der Cloud Security Alliance sowie des Cloud-Service-Anbieters des Unternehmens prüfen. Zu diesen Daten gehören die Anzahl der bisherigen Ausfälle, die das Unternehmen erlebt hat, und die Dauer dieser Ausfälle.
Je nach Art der Bewertung können Änderungen an den Komponenten der Matrix vorgenommen werden, um den spezifischen Risikoanforderungen gerecht zu werden. Zu den gängigen Risikobewertungsarten gehören die folgenden:
- Betrieb
- finanziell
- Personal
- Sicherheit
- Reputation
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So verwenden Sie die Matrixvorlage zur Risikobewertung
Die in diesem Artikel enthaltene Vorlage für eine Risikobewertungsmatrix besteht aus zwei Teilen. Der erste Teil ist eine farbcodierte allgemeine Risikobewertungsmatrix. Diese Art von Matrix wird häufig verwendet, um Risiken auf der Grundlage von Wahrscheinlichkeit und Auswirkungen zu identifizieren. Der zweite Teil ist eine gebrauchsfertige Vorlage für die Durchführung einer grundlegenden Risikobewertung, die die Wahrscheinlichkeit, den Schweregrad der Gesamtauswirkungen und die finanziellen Auswirkungen umfasst.
Die Eintrittswahrscheinlichkeit reicht von 0,0 (keine Eintrittswahrscheinlichkeit) bis 1,0 (100 Prozent Eintrittswahrscheinlichkeit). Die Abstufungen der Wahrscheinlichkeit werden durch numerische Angaben rechts vom Dezimalpunkt angegeben, zum Beispiel 0,15 oder 0,024. Die gleichen Gewichtungen werden verwendet, um die Auswirkungen von 0,0 (keine Auswirkungen) bis 1,0 (schlimmstmögliche Auswirkungen) zu bewerten. Spalte B dient zur Angabe der allgemeinen Schwere der Auswirkungen und kann eine eigenständige Spalte sein. Spalte C gibt die finanziellen Auswirkungen an und zeigt, wie zusätzliche Faktoren einen realistischeren Risikofaktor ergeben können.
Die Vorlage für die Risikobewertungsmatrix ist ein vereinfachtes Instrument, das Bewertungswerte zwischen 0,0 und 1,0 verwendet. Detailliertere und komplexere Werte können ersetzt werden. Führen Sie die folgenden Schritte durch, um eine Bewertung anhand der Vorlage durchzuführen:
- Listen Sie die zu bewertenden Risiken, Bedrohungen und Schwachstellen in der ersten Spalte auf.
- Tragen Sie für jeden zu bewertenden Punkt den Wahrscheinlichkeitsfaktor in Spalte A ein.
- Tragen Sie die Auswirkungsfaktoren in die Spalten B und C ein.
- Multiplizieren Sie A x B x C, um den berechneten Risikofaktor zu erhalten.
Sobald die Risikofaktoren berechnet sind, sehen Sie sich die farbcodierte Bewertungstabelle an, die auf die Matrix folgt. Sie bietet eine visuelle Darstellung der berechneten Risikofaktoren, basierend auf der Einordnung der Risikofaktorwerte zwischen 0,0 und 1,0.
Ein Beispiel für eine ausgefüllte Risikobewertungsmatrix ist in der Vorlage enthalten, um zu zeigen, wie der Prozess funktioniert. Bei den Bewertungen der Risikofaktoren handelt es sich um willkürliche Bereiche, die je nach Prozess variieren können; stellen Sie daher sicher, dass die Geschäftsleitung alle Messwerte überprüft und genehmigt.
