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SAP S/4HANA Cloud Private Edition: Funktionen und Use Cases

Die SAP S/4HANA Cloud Private Edition eignet sich für Anwender, die sich mehr Flexibilität als bei der Einstiegsversion wünschen. Was die Private Edition bietet.

von

James Kofalt

Zuletzt aktualisiert:16 Aug. 2021

Unternehmensverantwortliche, die entscheiden müssen, ob die SAP S/4HANA Cloud Private Edition zu ihrem Unternehmen passt, sollten sich zunächst über S/4HANA als Ganzes informieren.

Derzeit bietet SAP fünf verschiedene Versionen von S/4HANA an, darunter Cloud- und On-Premises-Editionen sowie hybride Varianten. Die mandantenfähige Version von S/4HANA Cloud bietet einen begrenzten Funktionsumfang und praktisch keine Anpassungsmöglichkeiten. SAP bietet zudem mehrere Any-Premise-Varianten an, die flexibel sind. Sie umfassen mehrere Bereitstellungsoptionen, vollständige Integrations- und Anpassungsmöglichkeiten sowie die gesamte ERP-Funktionalität von SAP.

S/4HANA Cloud Private Edition ist ein Mittelweg. Die Software eignet sich für Anwender, die einen breiteren Funktionsumfang und größere Flexibilität im Vergleich zur Einstiegsoption benötigen, und bereit sind, dafür mehr zu bezahlen.

Was ist S/4HANA Cloud Private Edition?

SAP veröffentlichte S/4HANA Cloud Private Edition im Jahr 2021, nachdem Anwender kritisiert hatten, dass S/4HANA Cloud Extended Edition (EX) nicht ausreichend Integrations- und Anpassungsflexibilität bietet. Viele SAP-Anwender scheuen den Umstieg auf S/4HANA Cloud und die Extended Edition aufgrund der schwierigen Migration von einem bestehenden SAP-R/3- oder ECC-System.

Die Private Edition besitzt viel von der Einfachheit und Standardisierung von S/4HANA Cloud und Cloud EX. Allerdings hat SAP die Anpassungsmöglichkeiten für die Private Edition ausgebaut, so dass die Anwender mehr Kontrolle über ihre ERP-Umgebung haben.

S/4HANA Private Edition erlaubt die Verwendung von Partner-Templates, was den Aufbau einer Umgebung, die auf dem geistigen Eigentum Dritter basiert, einfacher und effizienter macht. Darüber hinaus unterstützt die Private Edition eine Systemkonvertierung beziehungsweise eine selektive Datenübernahme aus einer bereits bestehenden SAP-Umgebung, so dass sie eine Option für SAP-Anwender ist, die auf eine S/4HANA-Cloud-Version migrieren möchten.

Funktionsumfang

Wie die Extended Edition umfasst auch die S/4HANA Cloud Private Edition die gesamte Bandbreite der ERP-Funktionen von SAP, einschließlich Lokalisierung und Best Practices für 64 Länder. Die Private Edition ist in 39 verschiedenen Sprachen verfügbar und bietet Funktionen für 25 Branchen.

Unternehmen können S/4HANA Cloud Private Edition mit SAP SuccessFactors Employee Central (Personalwesen), Fieldglass (Lieferantenmanagement), Hybris (E-Commerce und CRM) und Ariba Network (Beschaffung und Lieferkettenmanagement) integrieren.

Erweiterbarkeit

Die Erweiterbarkeit ist ein Bereich, in dem sich die S/4HANA Cloud Private Edition von der Extended Edition und der Cloud-Einstiegsversion abhebt. Allerdings ist die Private Edition immer noch nicht so flexibel wie die höherwertigen S/4HANA-Any-Premise-Versionen.

Wie die Extended Edition erlaubt auch die S/4HANA Cloud Private Edition ABAP-Erweiterungen und Side-by-Side-Entwicklung. Allerdings erlaubt S/4HANA Cloud Private Edition auch zusätzliche Anpassungen, einschließlich Modifikationen oder Codeänderungen, die die Kernfunktionalität von SAP verändern.

Von Partnern entwickelte Inhalte lassen sich in dieser Version wesentlich einfacher bereitstellen. Benutzer der Extended Edition müssen Konfigurationen manuell hinzufügen, während die Private Edition die Verwendung von Partner-Vorlagen ermöglicht. Die Implementierung ist dadurch schneller.

Lizenzierung

Obwohl einige der komplexeren S/4HANA-Konfigurationen eine unbefristete Lizenzoption bieten, ist die S/4HANA Cloud Private Edition nur auf Abonnementbasis und nur als SaaS-Produkt erhältlich.

Verwaltung

Wie die Extended Edition wird auch die S/4HANA Cloud Private Edition in einer dedizierten Umgebung bereitgestellt, sodass Unternehmen diese nicht mit anderen Nutzern teilen müssen. Allerdings kann das System nicht mehr auf SAP-Servern gehostet werden, da es weniger standardisiert ist als S/4HANA Cloud EX. Stattdessen muss S/4HANA Cloud Private Edition bei einem der von SAP zugelassenen Hyperscaler wie Microsoft Azure, Amazon Web Services (AWS) oder der Google Cloud Platform gehostet werden.

Abbildung 1: Eine Befragung von ASUG und DSAG ergab einen allgemein positiven Eindruck von SAP S/4HANA.

Wie seine günstigeren Geschwister wird auch S/4HANA Cloud Private Edition von SAP verwaltet.

Implementierungsszenarien

Während das Einstiegsprodukt und die Extended Edition auf Neu- oder Greenfield-Implementierungen beschränkt sind, ermöglicht diese Version eine Systemkonvertierung oder eine selektive Datenübernahme aus einer bestehenden SAP-Umgebung.

Upgrade-Prozess

SAP bietet ein hohes Maß an Flexibilität für Upgrades der S/4HANA Cloud Private Edition. Die Upgrades werden jährlich durchgeführt, aber die Benutzer haben eine gewisse Kontrolle über den Zeitpunkt.

Aufgrund der zusätzlichen Anpassungskapazität der Private Edition erfordern Upgrades umfangreichere Tests und können möglicherweise zu Änderungen an der Anpassung führen. Die Rolle von SAP im Upgrade-Prozess ist für Anwender von S/4 HANA Cloud Private Edition deutlich reduziert.

Damit wird eines der wichtigsten Verkaufsargumente für Cloud-ERP potenziell zunichte gemacht: Normalerweise werden neue Funktionen und Innovationen eingesetzt, sobald sie verfügbar sind.

Potenzielle Nutzer der Private Edition müssen den Kompromiss zwischen Flexibilität und Agilität in Betracht ziehen. Das Programm ist zwar anpassbar, aber Upgrades erfolgen nicht automatisch und neue Funktionen sind nicht sofort verfügbar.

Anwendungsfälle

S/4HANA Cloud Private Edition eignet sich am besten für aktuelle SAP-Anwender, die moderate Anpassungsanforderungen haben und ihre bestehenden SAP-Systeme in die S/4HANA-Cloud migrieren möchten.

Obwohl diese Version nicht die extreme Flexibilität der Any-Premise-Versionen von SAP aufweist, profitieren die Nutzer der Private Edition dennoch von den vielfältigen Anpassungsmöglichkeiten. S/4HANA Cloud Private Edition bietet ein gutes Gleichgewicht zwischen Standardisierung und Anpassung sowie zwischen Einfachheit und Komplexität.