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SAP Business ByDesign und SAP S/4HANA im Vergleich
Nach jahrelanger Entwicklung hat SAP Business ByDesign im SaaS-ERP-Bereich eine Nische gefunden. Das Cloud-ERP-System kann zum Teil mit den Funktionen von SAP S/4HANA mithalten.
Die Veröffentlichung von SAP S/4HANA im Jahr 2015 bedeutete einen großen Sprung nach vorn für das SAP-ERP-Portfolio. Zu den vielen Neuerungen gehörte eine deutliche Verlagerung hin zu einem Cloud-first-Ansatz. Dies war jedoch nicht der erste Vorstoß von SAP in den Cloud-ERP-Bereich. Fast ein Jahrzehnt zuvor hatte das Unternehmen ein reines SaaS-ERP-Produkt namens SAP Business ByDesign auf den Markt gebracht, das auch heute noch einen wichtigen Platz im ERP-Portfolio von SAP einnimmt.
Wenn es darum geht, SAP Business ByDesign mit SAP S/4HANA zu vergleichen, führt die Existenz von zwei SaaS-ERP-Produkten natürlich dazu, dass potenzielle Kunden Fragen stellen wie: Wofür wird Business ByDesign (ByD) verwendet und wie unterscheidet es sich von S/4HANA? SAP bietet eine abgespeckte Version von S/4HANA für kleinere, weniger komplexe Unternehmen an. Warum sollte sich ein Neukunde stattdessen für Business ByDesign entscheiden?
Wofür wird SAP Business ByDesign eingesetzt?
Für kleine und mittlere Unternehmen, die schnell einsatzbereit sein wollen, kann Business ByDesign eine gute Wahl sein, vorausgesetzt, die Geschäftsprozesse des Produkts entsprechen den detaillierten funktionalen Anforderungen des Unternehmens. Es eignet sich besonders gut für Versorgungsunternehmen und Organisationen des öffentlichen Sektors. Tochtergesellschaften größerer SAP-Kunden profitieren von einer starken Integration von Business ByDesign und S/4HANA.
Die Entwicklung von Business ByDesign
Business ByDesign entstand aus dem Bestreben, einen größeren Anteil des KMU-Marktes zu erobern, und dem Wunsch, ein Cloud-natives ERP zu entwickeln, das Multi-Tenancy unterstützt. In den späten 2000er Jahren kämpfte SAP noch damit, die Grundlagen von Software as a Service (SaaS) zu beherrschen, und so diente Business ByDesign als Testfeld für den Vorstoß des Unternehmens in das Cloud-first-Design und SaaS-Geschäftspraktiken.
SAP kündigte Business ByDesign erstmals 2007 an und baute sein neues ERP-Produkt aus einer Kombination von nativem Code und Elementen, die von seinem ERP-Flaggschiff übernommen wurden. Die Mandantenfähigkeit war ein zentrales Gestaltungsprinzip, das dem Unternehmen mehr Flexibilität und Skaleneffekte bot als ein traditionelles On-Premises- oder Private-Cloud-Szenario.
Die Beschränkungen von Public Cloud SaaS stellten jedoch eine deutliche Abweichung von den bisherigen SAP-Erfahrungen dar. Dies und die Herausforderung, ein neues ERP-Produkt weitgehend von Grund auf zu entwickeln, führten zu einem langsamen Start von Business ByDesign. Es dauerte mehrere Jahre, bis das Produkt auf dem Markt Fuß fassen konnte.
Heute nimmt Business ByDesign einen Platz im mittleren Bereich des ERP-Portfolios des Unternehmens ein. Für kleinere Unternehmen bietet SAP Business One On-Premises oder in der Cloud an. Größere Unternehmen nutzen in der Regel S/4HANA, das in mehreren Varianten für Unternehmen unterschiedlicher Größe und Komplexität erhältlich ist. Dazwischen bedient Business ByDesign Unternehmen mit 20 bis 1.000 benannten Benutzern (Named User).
Die Einfachheit von S/4HANA Cloud
Für Kunden, die sich für das ERP-Flaggschiff von SAP entscheiden, ist S/4HANA Cloud die Einstiegsversion der ERP-Software für Großunternehmen. Es handelt sich um ein vereinfachtes und standardisiertes Angebot für Unternehmen mit begrenzten Anpassungsanforderungen. Im Vergleich zu den höherwertigen Versionen von S/4HANA müssen Kunden zwar auf eine gewisse Flexibilität verzichten, erhalten dafür aber mehr Einfachheit. Für diejenigen, die mehr Flexibilität wünschen, bietet SAP andere Bereitstellungsmodelle für S/4HANA an.
S/4HANA Cloud eignet sich am besten für Neukunden oder Tochtergesellschaften größerer Unternehmen, die SAP-Software einsetzen, und bietet eine Teilmenge der ERP-Kernfunktionen von SAP. Mehrere der SAP-Branchenprodukte sind für S/4HANA Cloud verfügbar, und lokalisierte Versionen sind in 42 Ländern erhältlich.
SAP Business ByDesign versus SAP S/4 HANA: Hauptunterschiede
Auch wenn S/4HANA Cloud eine abgespeckte S/4HANA-Version ist, so ist es doch komplexer als Business ByDesign. ByD wurde für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt, die einige der ausgefeilten Funktionen eines High-End-ERP benötigen, jedoch ohne die immense Bandbreite an Konfigurationsoptionen, die in S/4HANA verfügbar sind.
Business ByDesign bietet vorkonfigurierte End-to-End-Geschäftsprozesse. Die Kunden können die Prozesse auswählen, die am besten zu den Anforderungen ihres jeweiligen Unternehmens passen. Ein typischer Order-to-Cash-Prozess für ein B2B-Dienstleistungsunternehmen kann zum Beispiel mit einer Kundenanfrage beginnen, gefolgt von einem Angebot, einem Kaufvertrag, der Annahme durch den Kunden und einer Vorauszahlung. Während der Leistungserbringung kann das Unternehmen Rechnungen auf der Grundlage des bisherigen Fortschritts ausstellen und schließlich die Zahlung einfordern. Business ByDesign bietet einen vorkonfigurierten Workflow für diesen gesamten Prozess. Benutzer, die in diesem Prozess eine Rolle spielen, sehen einen Posteingang mit den erforderlichen Aktionen und erhalten Warnungen, wenn sofortige Handlungen erforderlich sind.
So wie S/4HANA über Funktionen verfügt, die auf die Bedürfnisse bestimmter Branchen ausgerichtet sind, unterstützt auch Business ByDesign branchenspezifische Workflows. Telekommunikationsunternehmen können zum Beispiel einen vordefinierten Geschäftsprozess nutzen, der mit der Anfrage eines neuen Kunden beginnt, gefolgt von der Erstellung eines Stammsatzes, einer Serviceanfrage, der Bereitstellung und so weiter.
Die Stärken und Schwächen von SAP Business ByDesign
Insbesondere für mittelständische Unternehmen bietet Business ByDesign starke ERP-Funktionen mit einigen deutlichen Vorteilen, darunter:
- Kunden können Business ByDesign schnell implementieren.
- Business ByDesign kann gut mit mehreren Büchern umgehen, wenn Unternehmen parallel nach GAAP, IFRS und anderen Rechnungslegungsstandards berichten müssen.
- Da es sich um ein SaaS-Produkt handelt, wird es vierteljährlich mit neuen Funktionen aktualisiert.
- Besonders stark ist es in der Versorgungswirtschaft und im öffentlichen Rechnungswesen, aber auch in der Fertigung, im Vertrieb und bei den freiberuflichen Dienstleistungen schneidet es recht gut ab.
Potenzielle Kunden sollten sich auch über die Einschränkungen und Schwächen von Business ByDesign im Klaren sein, wie zum Beispiel:
- Obwohl Business ByDesign in der Finanzbuchhaltung stark ist, ist es in anderen Bereichen nicht so ausgereift, wie manche Kunden es wünschen.
- Es gibt nur relativ wenige Zusatzprodukte zur Erweiterung von Business ByDesign, und diese Produkte können zusätzliche Beratung erfordern, wenn SAP die Software aktualisiert. Das kann teuer werden und zu kurzfristigen Unterbrechungen führen.
- Business ByDesign kann in der Regel nicht angepasst werden. Zwar ist eine gewisse Konfiguration möglich, doch sind dem Umfang der benutzerdefinierten Funktionen Grenzen gesetzt.
Die Fangemeinde von Business ByDesign
Seit seiner Einführung im Jahr 2007 hat Business ByDesign Höhen und Tiefen erlebt. Dennoch ist SAP dem Produkt über die Jahre treu geblieben, und Business ByDesign hat sicherlich seine Fans, vor allem bei KMUs, Versorgungsunternehmen und im öffentlichen Sektor.
Ein Vergleich zwischen SAP Business ByDesign und SAP S/4HANA zeigt, dass ByD für Unternehmen entwickelt wurde, die einige der anspruchsvollen Funktionen eines High-End-ERP-Systems benötigen, aber nicht über die umfangreichen Konfigurationsmöglichkeiten von S/4HANA verfügen. Business ByDesign und S/4HANA verfügen über Funktionen, die den Anforderungen bestimmter Branchen und branchenspezifischer Arbeitsabläufe entsprechen.
