Drei Methoden zur ERP-Implementierung im Vergleich

Implementierung in einem Projekt

Bei dieser Methode wird das gesamte System in einem einzigen großen Projekt implementiert. Dieser Ansatz eignet sich gut, wenn die Aufteilung des Projekts in Teilprojekte die Erfahrung der Endbenutzer negativ beeinflussen würde.

Projektleiter müssen nach Rücksprache mit den wichtigsten Interessengruppen, dem Softwareanbieter und den Implementierungs-Partnern die beste Implementierungs-Methode auswählen.

Vorteile

1. Der Ansatz ist in der Regel der schnellste Weg, um die gesamte ERP-Funktionalität für Ihre Benutzer bereitzustellen.
2. Die Software ist zum Zeitpunkt der Inbetriebnahme vollständig und stützt sich nicht auf alte Systeme, um Lücken zu schließen.
3. Es werden Schulungen für das gesamte System entwickelt und durchgeführt.
4. Die Gesamtkosten sind wahrscheinlich niedrig, da die Implementierung kürzer ist und somit die Personalkosten niedriger sind.
5. Es ist unwahrscheinlicher, dass Sie während des Projekts wichtige Ressourcen verlieren, da es weniger Zeit in Anspruch nimmt.

Nachteile

1. Ein Problem in einem Bereich kann sich auf den Zeitplan für die Einführung des gesamten Projekts auswirken.
2. Der Versuch, die gesamte Funktionalität in einem Release bereitzustellen, kann komplexer sein als andere Strategien.
3. Sie müssen zusätzliche Funktionen implementieren, bevor Sie die Feinheiten des grundlegenden ERP-Systems nutzen und verstehen.
4. Sie müssen Daten aus mehreren Systemen auf einmal konvertieren, so dass die Datenmigration wahrscheinlich komplexer ist.

Phasenweise Implementierung

Bei einem phasenweisen Ansatz unterteilen Sie das Projekt in mehrere kleine Projekte. So kann Phase 1 beispielsweise die Kernfunktionalität liefern, während Phase 2 zusätzliche, weniger kritische Funktionen bereitstellt. Phase 2 kann zusätzliche Module, die Integration mit einer Anwendung eines Drittanbieters oder die Entwicklung einer nahtlosen Integration mit den anderen Systemen Ihres Unternehmens umfassen.

Vorteile

1. Die Bereitstellung von Funktionen in mehreren kleineren Projekten ist weniger risikoreich.
2. Sie können in Phase 1 lernen, wie das ERP-System funktioniert, bevor Sie die nächste Phase beginnen.
3. Ihr Implementierungsteam wird wahrscheinlich kleiner sein, so dass die Kommunikation einfacher ist.
4. Es müssen weniger Funktionen konfiguriert und beim Start bereitgestellt werden, was die Komplexität verringert.
5. Die Schulung ist gezielter, da nur ein Teil der Funktionen verfügbar ist.
6. Sie können die Mitglieder des Implementierungsteams nach jeder Phase ohne größere Unterbrechung des Programms neu bestimmen.

Nachteile

1. Die Gesamtkosten des Programms können teurer sein, da die Implementierung wahrscheinlich länger dauern wird.
2. Mitarbeiter, Auftragnehmer oder Mitarbeiter von Implementierungspartnern können nach jeder Phase ausscheiden, da dies ein natürlicher Zeitpunkt ist, um das Projekt zu verlassen.
3. Die Mitarbeiter müssen möglicherweise vorübergehend mit älteren Systemen und Prozessen weiterarbeiten, da diese erst in der nächsten Phase rationalisiert werden.
4. Schulungen müssen mehrfach durchgeführt werden, da das Projekt mehr als eine Phase umfasst.
5. Die Mitarbeiter können frustriert sein, weil sich erforderliche Funktionen bis zu einer späteren Phase verzögern, was sich möglicherweise auf das Änderungsmanagement auswirkt.

Implementierung nach Geschäftsbereichen

Bei diesem Ansatz erfolgt die ERP-Implementierung in mehreren Phasen, die sich an den Bedürfnissen der vordefinierten Geschäftsbereiche Ihres Unternehmens orientieren. So können Sie beispielsweise die ERP-Implementierung für die deutsche, dann für die europäische und dann für die US-Abteilung des Unternehmens durchführen.

Sie können Ihre Phasen auch nach Produktlinien unterteilen. Dieser Ansatz kombiniert Aspekte des Komplett- und des Phasenansatzes. Sie können das Projekt in mehrere kleine Projekte aufteilen, wie beim Phasenansatz, und dann erhält eine Geschäftssparte die volle Funktionalität für sie, wie beim einmaligen Umstieg.

Dabei ist zu beachten, dass das Projektteam möglicherweise Beiträge von Mitarbeitern benötigt, die noch keine Erfahrung mit der ERP-Einführung haben. So können beispielsweise die Kernfunktionen, die Sicherheit und das Berichtswesen in allen Geschäftsbereichen einheitlich sein, aber die Integration mit Drittanbietern kann regional erfolgen und erfordert nur die Unterstützung des aktuellen Geschäftsbereichs.

Hier sind einige Vor- und Nachteile dieses Ansatzes.

Vorteile

1. Das Gesamtprogrammrisiko ist geringer, da Sie die Funktionalität in mehreren kleineren Projekten für bestimmte Geschäftsbereiche bereitstellen.
2. Sie können komplexere Anforderungen, wie zum Beispiel die Unterstützung mehrerer Währungen, auf eine spätere Phase verschieben.
3. Sie können die erforderliche Funktionalität für einen Geschäftsbereich in einer Phase bereitstellen.
4. Sie sind in der Lage, bei der Freigabe von Produkten Prioritäten zu setzen, je nach den Bedürfnissen der Geschäftsbereiche.
5. Sie verfügen über Erfahrungen aus früheren Implementierungsprojekten, wenn Sie an den nächsten Projekten arbeiten.

Nachteile

1. Möglicherweise müssen Sie frühere Arbeiten wiederholen, um die Anforderungen anderer Geschäftsbereiche zu erfüllen.
2. Viele der wichtigsten Projektentscheidungen werden wahrscheinlich bereits in der ersten Phase getroffen und können nur schwer geändert werden, wenn andere Geschäftsbereiche hinzukommen.
3. Die Priorisierung eines Geschäftsbereichs kann eine Herausforderung sein, ohne dass es zu organisationspolitischen Problemen kommt.
4. Es kann schwierig sein, Ressourcen davon zu überzeugen, sich an Releases zu beteiligen, die sie nicht direkt betreffen.