Die wichtigsten Anbieter von PPM-Software im Überblick

Broadcom Project Portfolio Management 101

Broadcom Project Portfolio Management 101 (zuvor CA Project & Portfolio Management) ist als On-Premises und Cloud Tool verfügbar. Unternehmen können damit Projekte für jeden Geschäftsbereich individuell abwickeln, einschließlich IT, Marketing und Betriebsanlagen. Dazu brauchen sie nur die Komponenten auf eine Vorlage ziehen und dort ablegen.

Die Standard PPM-Projektvorlage wird so konfiguriert, dass sie den Anforderungen jedes Teams oder jeder Abteilung entspricht. Während für IT und Personal möglicherweise mehrschichtige Vorlagen für globale Transformationsprojekte erforderlich sind, kommen Vertrieb und Marketing laut Broadcom meist mit den grundlegenden Tools für das Aufgabenmanagement aus.

Benutzer können vorkonfigurierte Projekte innerhalb weniger Minuten aufsetzen. Finanzanalysen lassen sich mit der Integration von Business Intelligence Tools (BI) und Planungssoftware verbessern. Ein visuelles Taskboard hilft Anwendern, Projektarbeiten in einer kollaborativen Umgebung zu sammeln, zu priorisieren und zu verfolgen. Eine Projektübersicht liefert eine Momentaufnahme des ausgegebenen Budgets, der erledigten Aufgaben, der nächsten Meilensteine und anderer wichtiger Leistungsindikatoren (KPIs). Mit zunehmender Projektdauer werden die Vorlagen um weitere Komponenten ergänzt.

Finanzanalysten können die zugrunde liegenden Ausgaben des Unternehmens über Excel aufschlüsseln und mit Schnellansichten durch geplante, tatsächliche und prognostizierte Beträge navigieren. Die Budgetinformationen erscheinen in Echtzeit, da sie die Ausgaben in der Software auf dem neuesten Stand halten.

Clarizen One

Die über die Cloud zugängliche PPM-Software Clarizen One umfasst Tools, mit denen Teamwork, Transparenz und Engagement gefördert und vorangetrieben werden können. Die Software unterstützt Projektteams dabei, immer auf dem Laufenden zu bleiben. Dies geschieht mit skalierbaren Projektplänen, Teamplanung und Ressourcenverwaltung. Das Clarizen-Tool bietet zudem zu jedem Projekt und jeder Aufgabe Echtzeitstatus, Dashboards und Geschäftsinformationen und hat von jedem Mobilgerät aus Zugriff auf Projektinformationen.

Mit den Planungsfunktionen von Clarizen können Anwender Projekte detailliert definieren, dimensionieren, schätzen, terminieren und diese mit Mitarbeitern besetzen. Manager können Baselines zur Messung des Projekterfolgs und -fortschritts festlegen.

Die Software verfügt auch über ein automatisiertes Demand-Management. Damit lässt sich die Erstellung von Projekten, die Planung von Initiativen und die Erfassung von Ideen für neue Projekte automatisieren und wiederholen.

Die Funktionen für das kollaborative Arbeitsmanagement liefern Managern die Transparenz und den Kontext zu Projekten. Auf diese Weise können sie verstehen, wie sich Änderungen auf den Zeitplan, die Kosten, die Personalausstattung oder andere wichtige Projektelemente auswirken. Sicherheitsfunktionen ermöglichen es ihnen, granulare Berechtigungen für Teammitglieder über verschiedene Projekte hinweg festzulegen.

Microsoft Project Server

Microsoft Project Server ist eine skalierbare lokale Plattform für PPM und das tägliche Projektmanagement. Unternehmen können mit dem Project Server Projekte starten und Investitionen in das Projektportfolio priorisieren. Durch die Integration in Active Directory können Anmeldeinformationen und -berechtigungen von Nutzern verwaltet werden. Benutzer lassen sich innerhalb von Minuten hinzufügen und entfernen. Microsoft SharePoint sorgt für die Zusammenarbeit, was Diskussionen und den Austausch von Informationen ermöglicht.

Die Microsoft-Plattform umfasst Funktionen für das Arbeitsmanagement, das Bedarfsmanagement (durch Einblick in Projekte, operative Aktivitäten und die tägliche Arbeit), das Zeit- und Aufgabenmanagement, das Ressourcenmanagement, das Management von Überschüssen und Defiziten über einen Planungshorizont hinweg, das Zeitplanmanagement, das Programmmanagement, das erweiterte Portfoliomanagement sowie das Finanzmanagement.

Mit der Software können Unternehmen laut Microsoft diejenigen Projektportfolios identifizieren, auswählen und bereitstellen, die am besten zu ihrem Unternehmen passen. Reporting- und Business-Intelligence-Funktionen ermöglichen es, Projektdaten zu sammeln, zu kategorisieren, zu verstehen und Entscheidungen zu treffen. Der Microsoft Community Support liefert Online-Antworten, Anleitungen und Kontakte zu anderen PPM-Kunden.

Microsoft Project Online

Ein weiteres PPM-Angebot von Microsoft ist Project Online. Diese Software erlaubt es Unternehmen, ihre Portfolios, Programme und Ressourcen für die Erzielung optimaler Ergebnisse online zu verwalten. Online-Tools helfen Unternehmen, Projektportfolios strategisch zu bewerten und zu optimieren, um deren Nutzen zu maximieren. Dazu gehören Werkzeuge für die Terminplanung, das Zeit- und Aufgabenmanagement sowie die Ressourcenzuweisung.

Zur Förderung der projektübergreifenden Teamarbeit kann Project Online mit Collaboration Tools von Microsoft zusammenarbeiten. Teams können Projektideen mit Microsoft-Office-Anwendungen wie Outlook und SharePoint einreichen.

Manager vergleichen die Projektideen mit den Geschäftszielen, um konkurrierende Anforderungen zu bewerten, falsch ausgerichtete Initiativen abzubrechen und die Projektinitiierung zu optimieren. Sie können auch Optimierungsszenarien analysieren – basierend auf Faktoren wie Budget- und Ressourcenanforderungen. Auf diese Weise lässt sich ein Portfolio von Projekten auswählen, das den größten Nutzen bringt.

Integrierte Berichte und BI-Tools ermöglichen es Anwendern, Daten zu visualisieren. Auf diese Weise gewinnen sie Einblicke in Projekte, Programme und Portfolios und treffen fundiertere Entscheidungen. Mit einer Funktion zur Ressourcenbindung kann ein Ressourcenmanager je nach Verfügbarkeit im gesamten Portfolio auf Anforderungen reagieren.

Projektteams können Mobilgeräte und Webbrowser verwenden, um Projekt- und Portfolioarbeiten anzuzeigen, zu bearbeiten, einzureichen und gemeinsam zusammenzuarbeiten.

Onepoint Projects

Onepoint Projects ist eine webbasierte PPM-Plattform, die den gesamten Lebenszyklus von Projekten abdeckt. Einen Überblick über alle laufenden Projekte bietet eine Projektpipeline – wobei die Position jedes Projektbalkens die jeweilige Projektphase angibt. Die Pipelinestufen sind vollständig anpassbar. Blasendiagramme ermöglichen eine schnelle Auswertung von Projektportfolios. Traditionelle Wasserfall-, iterative, JIRA- und Agile-Projekte sind laut Unternehmensangaben leicht vergleichbar.

Das integrierte Ressourcenmanagement enthält eine Matrix für die Ressourcenzuordnung, eine grafische Nutzungsansicht und ein Ressourcenhistogramm. Manager können Projektkonflikte, Überlastungen und andere Probleme sofort erkennen und den zukünftigen Bedarf für Ressourcen prognostizieren. Ein Risikodiagramm beschleunigt den Risikovergleich und die Risikobewertung für einzelne Aufgaben. Das Dashboard selbst enthält Diagramme und eine Trendanalyse für Meilensteine.

Unternehmen verwalten Planungstermine und Abhängigkeiten mit dem interaktiven Zeitplan von OnePoint. Ein Gantt-Diagramm ist vollständig editierbar und kann per Drag and Drop aktiviert werden. Die Ressourcenplanung von OnePoint ermöglicht einen visuellen Abgleich der Ressourcen auf Basis einer Gesamtansicht der Ressourcenauslastung. Bei Auslastung von Ressourcen in anderen Projekten werden Konflikte und Überlastungen automatisch angezeigt.

OnePoint enthält zwei mobile, offline-fähige Apps, die die tägliche Projektarbeit unterstützen: OnePoint 360 als Management-Dashboard und OnePoint ME für Projektmitarbeiter.

Planisware Orchestra

Orchestra von Planisware ist eine schlüsselfertige PPM-Plattform, mit der Unternehmen den Lebenszyklus von einfachen Projektportfolios steuern können.

Das Produkt bietet eine Reihe von Managementfunktionen an. Eine davon ist das Bedarfsmanagement. Mit diesem können Unternehmen die Projekte auswählen, mit denen sich ihre Ziele am besten erreichen lassen. Dazu werden die Anforderungen auf kohärente und transparente Weise verwaltet. Manager können vorgeschlagene Anfragen oder Anforderungen für Projektressourcen auswählen, priorisieren und autorisieren.

Ein weiteres Feature, das Ressourcenmanagement und die Zeiterfassung (Time-Tracking), ermöglicht die Echtzeit-Ansicht der Ressourcen, die den Projekt- und Nicht-Projekt-Aktivitäten zugeordnet sind. Projekt- und Ressourcenmanager haben Zugriff auf die Verfügbarkeit einzelner Ressourcen und können so laut dem Anbieter eine Überausstattung oder mögliche offene Zuordnungen erkennen.

Orchestra PPM bietet außerdem ein interaktives Gantt-Diagramm zur Verwaltung von Zeitplänen und zur schnellen Aktualisierung von Projektaufgaben. Alle Projektinformationen werden an einem einzigen Ort zusammengefasst, so dass die Projektbeteiligten proaktiv handeln können.

Die Plattform eröffnet auch die Möglichkeit, Projekt-Dashboards und Berichtstabellen zu erstellen. Orchestra-Dashboards basieren auf einer erweiterbaren Bibliothek von Widgets, einschließlich KPIs und Diagrammen. Diese generieren auf Wunsch individuelle Perspektiven auf Projektdaten. Orchestra PPM verfügt auch über kombinierte Projektmanagement-Tools, die den Austausch zwischen Projektbeteiligten strukturieren und optimieren.

Planview Enterprise One

Mit Enterprise One von Planview können Unternehmen Roadmaps erstellen, die die Investitionen, Ergebnisse, Business-Fähigkeiten, Meilensteine, Technologien und Finanzen von Projekten miteinander verbinden. So können sie sicherstellen, dass das Portfolio auf dem richtigen Weg ist, um die strategischen Ziele zu erreichen. Mit den Features können Unternehmen ihre Investitionen nach Geschäftsfaktoren einordnen und analysieren, Was-wäre-wenn-Szenarien zum Vergleich von Optionen verwenden und finanzielle Ziele für Portfolios festlegen.

Zu den Funktionen der Software gehört auch das Bedarfsmanagement. Manager können die Nachfrage nach Projektressourcen im gesamten Unternehmen überwachen, Anfragen zur Sammlung von Ressourcen auswerten, Ideen für Projekte sammeln, das Ideen-Ranking automatisieren und Ideen mit den Bedürfnissen und Fähigkeiten abgleichen.

Für das Portfoliomanagement können Führungskräfte den Bedarf erfassen, Pläne erstellen, Portfolios priorisieren, Kapazitäten mit dem Bedarf abgleichen und die Finanzen verwalten. Funktionen zur Analyse der Auswirkungen ermöglichen es Managern, Änderungsoptionen effektiv zu validieren und zu verstehen, wie sich potenzielle Modifikationen auf die Organisation auswirken.

Enterprise One bietet Portfoliomanagement für alle Arten von Projekten, einschließlich traditioneller, agiler, iterativer und kollaborativer Projekte. Es stehen mehr als 200 Berichte und Visualisierungen zur Verfügung, die einen umfassenden Überblick über Projekte, Technologien und andere Komponenten bieten. Dashboard-Analysen erlauben einen umfassenden Einblick in den Zustand des Portfolios.

Planview LeanKit

Planview LeanKit ist auf Ingenieurteams zugeschnitten und bietet auf allen Ebenen ein visuelles Werkzeug zur Anwendung von Lean-Management-Prinzipien.

Zu den wichtigsten Funktionen von Planview LeanKit gehört die Prozess- und Arbeitsvisualisierung. Diese erlaubt es Anwendern, die Arbeit mit Kanban-Boards zu verwalten und jeden Workflow-Prozess und Echtzeit-Arbeitsstatus flexibel zu modellieren. Um den Fortschritt minutengenau zu teilen wird der Arbeitsstatus in Echtzeit mitgeteilt. Dabei werden auch benutzerdefinierte Kategorisierungslabel genutzt, die verschiedene Arten von Arbeit repräsentieren.

Manager können blockierte Arbeiten visuell kommunizieren und Prozessengpässe identifizieren, um Risiken für den Workflow so schnell wie möglich zu beheben. Mit einer Funktion zur Arbeitsplanung und -bereitstellung können sie das Backlog innerhalb jedes Boards verwenden, um anstehende Arbeiten zu planen, zu organisieren und zu priorisieren, sowie laufende Arbeiten auszuführen und zum Abschluss zu bringen.

Kanban-Board-Templates sind verfügbar, um erste Arbeitsboards zu erstellen. Benutzer können aber auch selbstdefinierte Vorlagen für wiederholbare Prozesse erstellen. Lean-Analysen verfolgen und messen, wie schnell sich die Arbeit durch den Prozess bewegt, und verwenden Durchlauf- und Zykluszeitmetriken, um Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren.

Planview PPM Pro

Mit Planview PPM Pro können Unternehmen Projekte zusammenstellen, priorisieren und umsetzen. Gehostet in der EC2-Cloud von Amazon, haben Unternehmen damit die Möglichkeit, Einblicke in die Ressourcenauslastung und den Bedarf zu erhalten. Sie können Ressourcen nach Personen, Rollen oder Fähigkeiten optimieren.

Die Planung von Was-wäre-wenn-Szenarien ermöglicht es Unternehmen, Ressourcen proaktiv zuzuweisen und die Ausführung über das gesamte Projektportfolio hinweg zu verbessern. Manager können feststellen, wie Projekte und Portfolios im Verhältnis zu den Unternehmenszielen abschneiden, indem sie die Projekte im Vergleich zu bestimmten Zielen visualisieren.

Mit der Software können Manager Dashboards und konfigurierbare Berichte zu Projekt- und Portfoliodaten veröffentlichen. So lässt sich sicherstellen, dass Stakeholder und Führungskräfte auch ohne Zugriff auf PPM Pro Einblick in den Status und die Ausführung haben. Manager können dann Echtzeitanalysen verwenden, um Projekte und Ressourcen zu messen und zu verwalten.

Zu den weiteren Schlüsselfunktionen gehört das Projekteingangsmanagement. Dies erlaubt es den Anwendern, Projektanfragen, neue Ideen und Arbeiten zu erfassen, ohne unter einer Überlastung bei der Eingabe zu leiden. Die Projektpriorisierung richtet die Arbeit an den Geschäftszielen aus, und eine Funktion zur Projektzeiterfassung erfasst Stunden und Kosten für die Arbeit.

Zu den weiteren Funktionen gehören Werkzeuge für die Zusammenarbeit im Team, die Verwaltung von Projektbudgets, Gantt-Diagramme zur Darstellung des Projektfortschritts in einem Portfolio und ein Portfoliomanagement für Projekte zur agilen Softwareentwicklung.

Planview Projectplace

Projectplace von Planview kombiniert Online-Tools für die Zusammenarbeit von Teams mit Projektmanagementsoftware. Das Tool bietet so die Möglichkeit, Teamprojekte zu planen, Aufgaben zu terminieren und gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten. Unternehmen können den Fortschritt der Teams mit integrierten Kanban-Boards, Gantt-Diagrammen und Kommunikationswerkzeugen verfolgen.

Ein angebotenes Kommunikationswerkzeug ist die kollaborative Projektplanung und Workstreams, mit dem Benutzer Projektpläne erstellen und Projekt-Workstream-Elemente mit Aktivitäten und Meilensteinen verbinden können. Dabei werden integrierte Kanban-Boards – zur Visualisierung des Arbeitsflusses und Fortschritts über alle Projekte und Verpflichtungen hinweg – und Gantt-Diagramme verwendet.

Zu den weiteren Werkzeugen gehören:

• Projekt-Tracking: Dieses Tool zielt darauf ab, die Effizienz des Projektteams zu erhöhen, indem es eine Übersicht über anstehende, laufende und überfällige Arbeiten bietet;
• Projekt-Roadmaps: Damit können Projektmanager einen High-Level-Roadmap-Plan einbeziehen, verwalten und ausführen, so dass eine langfristige Arbeitsstrategie abgedeckt wird.

Eine weitere Funktion, die Ressourcenplanung und das Workload-Management, bietet Teammanagern ein vollständiges Bild der Aufgabenzuweisungen und -verpflichtungen über alle Projekte hinweg. Mit einer Komponente zur Dateifreigabe und Dokumentenverwaltung können Benutzer Dateien freigeben und an Projektdokumenten zusammenarbeiten.

Unternehmen können auch Projekt-Dashboards und -Berichte verwenden, um den Fortschritt zu visualisieren. Sie können außerdem verfolgen, wie nahe ein Team an der Einhaltung von Fristen ist, und feststellen, wo Engpässe auftreten.

Sciforma

Die PPM-Plattform von Sciforma ermöglicht es Unternehmen, den Status aller laufenden Projekte zu verfolgen, zu verstehen und zu melden. Sie kann Probleme erkennen und in deren Details eintauchen, um die Hauptprobleme zu identifizieren.

Mit Funktionen zur Portfolioanalyse und -kontrolle können Manager die Portfolio-Performance in Echtzeit analysieren und bewerten. Manager greifen dabei auf eine globale Ansicht des Portfolios zu, definieren geeignete Attribute und Kriterien, um Entscheidungsprozesse voranzutreiben, und vergleichen den Bedarf an Portfolio- und Projektressourcen nach Organisation und Jobklassifizierung.

Eine Funktion für die Budgetverwaltung weist das Budget zu und überwacht den Verbrauch. Mit einer Funktion zum Portfolio-Ranking können Manager eingereichte Projekte – einschließlich der Bewertung ausgewählter Ideen – zusammen mit laufenden Projekten vergleichen und einstufen. Damit kann bestimmt werden, ob die Kapazitäten der Organisation ausreichen, um die Projekte zu starten. Die Manager können dann anhand der gesammelten Informationen auswählen, welche Projekte begonnen werden sollen.

Mit der Portfoliosimulation können Unternehmen ihre Portfolios innerhalb des Budgets halten und an die verfügbaren Ressourcen anpassen. Dazu vergleichen sie verschiedene Optionen, zum Beispiel :

• Ausbalancieren und Überwachen von Portfolios durch Pipelinemanagement in Echtzeit;
• Bewertung der aktuellen und potenziellen Allokationen von finanziellen Assets; und
• Auswahl von Allokationen, die am besten zu den Unternehmens- und Managerzielen passen.

Eine Funktion zum Ideenmanagement sammelt alle Anforderungen und Ideen an einem einzigen Ort. Benutzer haben dabei die Möglichkeit, nach Status, Typ oder anderen Eigenschaften zu filtern. Sie können dann analysieren und entscheiden, welche Ideen sie genehmigen oder weiter auswerten sollen.

Zu den Funktionen für die Internationalisierung gehören die Unterstützung mehrerer Währungen und Sprachen sowie integrierte Tools für die Lokalisierung. Die Plattform ist über die Cloud oder On-Premises verfügbar.

Sopheon Accolade

Die Accolade-Plattform von Sopheon deckt vier wichtige PPM-Marktsegmente ab:

• PPM für die IT mit Tools, die sich hauptsächlich auf die Unterstützung von IT-Projekten und die Zuweisung spezialisierter IT-Ressourcen konzentrieren;
• PPM für die Produktentwicklung zur Unterstützung von Entwicklungsinitiativen. Planung, Ideenfindung, Prozess- und Projektmanagement, Ressourcenplanung und Portfolio-Management wirken hier entscheidend mit;
• PPM für professionelle Dienstleistungen, das Projekte für die Beratungs- und Systemintegration unterstützt; und
• PPM für Ingenieur- und Bauwesen, das Ingenieurbüros und Baufirmen in die Lage versetzt, große, komplexe und kostenintensive Projekte nachhaltig zu optimieren.

Unternehmen können mit dem Accolade Portfolio Center

• Portfolio- und Ressourcenentscheidungen auf Basis von Echtzeitdaten treffen;
• Was-wäre-wenn-Szenarien für die Erkenntnisgewinnung generieren;
• Portfolios optimieren, indem sie die beste Kombination von Projekten zur Erreichung von Geschäftszielen bestimmen;
• sicherstellen, dass kurz- und langfristige Aktivitäten für die Produktentwicklung mit strategischen Prioritäten und finanziellen Zielen abgestimmt sind; und
• Finanzmittel und Ressourcenzuweisungen auf die Projekte mit dem größten wirtschaftlichen Potenzial konzentrieren.

Die Datenerfassung integriert sich in bestehende Arbeitsabläufe. Auf diese Weise können Benutzer Daten als Teil einer täglichen Anforderung vorschlagen und aktualisieren. Mit diesen neuen Informationen können Projektmanager fundierte Entscheidungen treffen.

Um die Auswirkung von Projekten auf wichtige Kennzahlen und Ziele für das Portfolio zu bestimmen, können Manager Szenarien in Echtzeit anpassen. Diese verschiedenen Szenarien werden dann verglichen, um bei der Entscheidung über Projekte zu helfen. Daten von zwei oder mehr Projekten können miteinander verknüpft werden, um den Markt- und Ertragswert einzelner Projekte oder Projektgruppen zu bewerten. Projekte können laut Sopheon auch innerhalb eines Szenarios verknüpft und entkoppelt werden, um Abhängigkeiten und Synergien zwischen Projekten zu ermitteln und das Portfolio zu optimieren.

Workfront

Workfront bietet eine anpassbare Projektmanagementplattform an. Diese ermöglicht es Projektteams, Arbeitsanfragen in einem Standardformat zu empfangen und Managern, eingehende Projekte zu priorisieren, richtige Zuweisungen vorzunehmen und Echtzeit-Updates zum Fortschritt zu erhalten.

Unternehmen können die Cloud-Software nutzen, um Projekte zu zentralisieren, Arbeitsprozesse zu verwalten sowie die Projektarbeit zu überprüfen und zu genehmigen. Sie lässt sich mit Tools wie Adobe Creative Cloud, Slack, Microsoft Outlook und andere verwenden.

Workfront verfügt über Funktionen für das Bedarfsmanagement, mit automatisierten Warteschlangen für Anforderungen. Es enthält benutzerdefinierte Formulare, um die von Nutzern benötigten Informationen für die Projektdefinition und Aufgabenpriorisierung zu erfassen. Die Lösung bietet auch Ressourcenmanagement mit KI-gestützter Technologie. Diese sorgt dafür, die Arbeit an Teams, Gruppen oder Einzelpersonen basierend auf Priorität, Verfügbarkeit und Qualifikationsanforderungen zu verteilen.

Die Plattform bietet außerdem eine Projektautomatisierung mit anpassbaren Vorlagen, die alle Schritte eines Prozesses berücksichtigen und neue Arbeitsanforderungen in Projekte umwandeln. Sie enthält auch Gantt-Diagramme, mit denen Benutzer Was-wäre-wenn-Szenarien innerhalb von Projekten erstellen können, bevor sie sich auf Änderungen festlegen. Mit diesen Diagrammen können sie Zeitpläne und die Dauer von Aufgaben anpassen und prüfen, wie sich Änderungen oder Verzögerungen auf den gesamten Projekttermin auswirken.

Kunden können die Workfront Mobile App nutzen, um Arbeiten anzufordern und gemeinsam zu bearbeiten, digitale Assets zu überprüfen oder Ergebnisse zu genehmigen. Der Hersteller bietet mehrere Plattform-Pläne an, die von einem einfachen Projekt- und Arbeitsmanagement bis hin zu einer wesentlich fortschrittlicheren Enterprise-Version reichen.