pict rider - stock.adobe.com

Feature

Die Neuerungen bei Microsoft Copilot im Überblick

Neue Funktionen für Teams, Sharepoint und Powerpoint, mehr Kontrolle für Admins in Sachen Datenschutz und Nutzung – das sind einige der Neuerungen bei Microsoft Copilot.

Malte Jeschke
von
Zuletzt aktualisiert:20 Nov. 2024

Auf seiner Tech-Konferenz Ignite 2024 stellt Microsoft eine ganze Reihe neuer Funktionen für Copilot in unterschiedlichster Ausprägung und verschiedenen Kontexten vor oder kündigt diese an. Die Neuerungen betreffen Anwender und Administratoren gleichermaßen.

Mit Copilot Actions in Microsoft 365 Copilot sollen sich Aufgaben künftig mittels eines einfachen Prompts leicht automatisieren lassen. Als Beispiel nennt Microsoft unter anderem eine Vorbereitung auf Kundengespräche, bei der die letzten Interaktionen mit dem entsprechenden Gesprächspartner automatisch zusammengefasst werden. Oder die Aufforderung an Teammitglieder für einen Newsletter bis zu einem bestimmten Zeitpunkt Input zu liefern, der jede Woche versandt wird. Derzeit befinden sich Copilot Actions im Status Private Preview.

Mit Copilot Actions sollen Anwender wiederkehrende Aufgaben mit Hilfe von einfach einzugebenden Prompts automatisieren können.
Abbildung 1: Mit Copilot Actions sollen Anwender wiederkehrende Aufgaben mit Hilfe von einfach einzugebenden Prompts automatisieren können.

Microsoft Teams und Powerpoint – Umgang mit Inhalten

In Unterhaltungen in Microsoft Teams kann Copilot nun die visuellen Inhalte verstehen und damit diese zusammenfassen oder Fragen dazu beantworten – beispielsweise, wenn einem der Gesprächspartner eine Präsentation zeigt, aber auch Webinhalte. Darüber hinaus soll Copilot in Teams künftig in der Lage sein, die Inhalte von Dateien, die im Chat geteilt werden, zusammenzufassen. So habe man eine Art Inhaltsangabe, ohne die Datei öffnen zu müssen. Die Funktionen werden in einer Vorabversion für Anfang 2025 avisiert.

Apropos Präsentationen, künftig soll Copilot in Powerpoint gesamte Präsentationen in bis zu vierzig Sprachen übersetzen können, dabei soll das insgesamte Layout und Design der Präsentation erhalten bleiben. Die Funktion wird für 2025 in Aussicht gestellt.

In Microsoft Outlook soll Copilot in der Lage sein, die Planung von 1:1-Meetings mit einem Kollegen zu erleichtern, in dem die Kalender der Beteiligten nach möglichen, optimalen Terminvorschlägen überprüft werden. Die Funktion soll bereits im November 2024 allgemein verfügbar sein.

Zudem kündigt Microsoft neue Agents für Microsoft 365 an. Interpreter für Teams soll als Preview ab Anfang 2025 zur Verfügung stehen und in Echtzeit Sprachübersetzungen erlauben, inklusive der Simulation von echten Stimmen. Zudem sollen Agents den Self-Service-Ansatz für Mitarbeitende in Unternehmen erleichtern – als Employee Self-Service Agent etwa in der Kommunikation mit der Personalabteilung oder der IT. Über Agents in BizChat (Business Chat) von Microsoft 365 Copilot sollen so Anwender einfach nach einem neuen Rechner fragen können oder sich mit den Richtlinien des Unternehmens vertraut machen können. Derzeit als Private Preview eingestuft.

Der Employee Self-Service Agent soll Mitarbeitende bei der Kommunikation mit dem eigenen Unternehmen unterstützen, etwa bei Fragen zu Regelungen der Personalabteilung.
Abbildung 2: Der Employee Self-Service Agent soll Mitarbeitende bei der Kommunikation mit dem eigenen Unternehmen unterstützen, etwa bei Fragen zu Regelungen der Personalabteilung.

 Copilot Control System – Kontrolle für Admins

Die Nutzung von Assistenten mit generativer KI wie Microsoft Copilot ist ja für Unternehmen durchaus mit Risiken in Sachen Datenschutz und Sicherheit verbunden. Microsoft führt einige neue Funktionen ein, die IT-Teams dabei helfen, dass Management von Copilot in unterschiedlichster Ausprägung im Unternehmen zu erleichtern.

Neue Verwaltungsmöglichkeiten sollen es Admins erlauben, zu den Zugriff und die Nutzung von Copilot-Produkten im Unternehmen zu steuern. So lässt sich festlegen, welche Anwender Copilot nutzen dürfen, und es werden Einblicke in den Status der Agenten geliefert. Darüber hinaus kündigt Microsoft Copilot fürs Microsoft Admin Center an. Microsot-365-Copilot-Kunden sollen so IT-Aufgaben automatisieren und Admin-Fragen beantworten lassen können. Die allgemeine Verfügbarkeit der Funktionen gibt Microsoft mit Anfang 2025 an.

Was passiert im Unternehmen eigentlich mit den Copilot-Funktionen? Dies soll Viva Insights als Teil von Copilot Analytics beantworten können. Es wird Teil von Microsoft 365 Copilot sein. IT-Teams und Geschäftsführung sollen so Einblicke erhalten, wie die Funktionen von Microsoft Copilot genutzt werden. Tiefergehende Erkenntnisse soll der neue Copilot Business Impact Report erlauben. Hier können Unternehmen die Nutzung von Copilot gegen Kennzahlen aus einzelnen Bereichen abgleichen, wie zum Beispiel Marketing oder Finanzen. Copilot Business Impact Report befindet sich in der Preview-Phase, Copilot Analytics soll Anfang 2025 allgemein verfügbar sein.

Datensicherheit ist eine Herausforderung für Unternehmen. Microsoft 365 Copilot erhält die Funktion Sharepoint Advanced Management, um das Anfertigen von Governance-Berichten zu erleichtern. Die Funktionalität wird für Anfang 2025 avisiert.

Erfahren Sie mehr über Anwendungs- und Plattformsicherheit