Tabellenkalkulation

Was ist eine Tabellenkalkulation?

Eine Tabellenkalkulation ist ein Computerprogramm, mit dem Daten, die in Zeilen und Spalten angeordnet sind, erfasst, angezeigt und bearbeitet werden können. Tabellenkalkulationen gehören zu den beliebtesten Tools, die auf PCs verfügbar sind.

Eine Tabelle ist im Allgemeinen für die Speicherung numerischer Daten und kurzer Textfolgen ausgelegt. In einem Tabellenkalkulationsprogramm werden die Felder, die Datenelemente enthalten, als Tabellenzellen bezeichnet. Diese können umbenannt werden, um die darin enthaltenen Daten besser widerzuspiegeln, und können durch Zeilennummern und Spaltenbuchstaben mit Querverweisen versehen werden.

Eine einzelne Tabelle kann als Arbeitsblatt verwendet werden, um Daten für einen bestimmten Zweck zusammenzustellen, oder mehrere Blätter können zu einer vollständigen Arbeitsmappe kombiniert werden.

Jede Spalte oder Zeile verweist auf einen Wert und ist entsprechend ihrer Position gekennzeichnet (zum Beispiel A1, A2, A3). Daten können als CSV-Datei exportiert und in andere Software importiert werden oder umgekehrt.

Sehen wir uns einige der Funktionen von Tabellen genauer an.

Welche Funktionen werden häufig in Tabellen verwendet?

Die folgenden Funktionen sind nur einige der Funktionen, die in den meisten Tabellenkalkulationsprogrammen verfügbar sind.

Zellenformatierung

Innerhalb der Tabelle können ausgewählte Zellen so formatiert werden, dass sie verschiedene numerische Werte darstellen. Finanzdaten können beispielsweise in einer Buchhaltungsformatierung dargestellt werden, bei der Dezimalstellen und Kommas zur Darstellung von Euro und Cent verwendet werden.

Formeln

Unter der Formelleiste können Benutzer Berechnungen des Inhalts einer Zelle mit dem Inhalt einer anderen Zelle durchführen. Wenn eine Person beispielsweise die Tabelle zur Abstimmung von Transaktionen verwendet, kann sie alle Zellen markieren, die addiert werden müssen, und eine Summenfunktion einfügen.

Pivot-Tabellen

Mit einer Pivot-Tabelle können Benutzer Daten über die Symbolleiste organisieren, gruppieren, summieren, mitteln oder sortieren.

Es ist wichtig zu beachten, dass die genauen Tools und Funktionen je nach der vom Benutzer gewählten Anwendung variieren.

Populäre Tabellenkalkulationsanwendungen

Daniel Bricklin und Bob Frankston entwickelten die erste Tabellenkalkulationsanwendung mit dem Namen VisiCalc für visible calculator (sichtbarer Rechner). Sie war auf dem Apple II, einem der ersten von Unternehmen verwendeten Computer, beliebt.

Lotus 1-2-3 übertraf VisiCalc und wurde zum Programm, das den IBM PC in den 1980er und 1990er Jahren als den herausragenden Personal Computer in Unternehmen etablierte. IBM erwarb Lotus 1995 und verkaufte Lotus 1-2-3 bis 2013 weiter, als die Tabellenkalkulationsanwendung eingestellt wurde, die in den 90er Jahren hinter Microsoft Excel zurückgefallen war und sich nie wieder davon erholte.

Einige heute häufig verwendete Tabellenkalkulationsprogramme:

• Microsoft Excel als Teil der Microsoft Office-Suite und des Cloud-Abonnementdienstes Microsoft 365 (ehemals Office 365). Es ist für Windows, macOS, Android und iOS verfügbar.
• Google Tabellen ist Teil der webbasierten Anwendungssuite von Google, Google Workspace. Google Tabellen ist kostenlos und auch als Desktop-Anwendung für Google Chrome OS und verschiedene mobile Betriebssysteme wie Android und iOS verfügbar.
• Apache OpenOffice Calc wurde erstmals 2012 veröffentlicht, aber seine Wurzeln reichen bis ins Jahr 2002 zurück. Neben Linux, macOS und Windows sind auch Portierungen des kostenlosen Apache OpenOffice für andere Betriebssysteme verfügbar.
• LibreOffice Calc ist eine voll funktionsfähige Tabellenkalkulationsanwendung, die Teil der kostenlosen LibreOffice-Suite ist. LibreOffice und Apache OpenOffice haben ihre Wurzeln in derselben Codebasis, daher auch der gleiche Name für ihre Tabellenkalkulationsanwendung.
• Thinkfree Office ist Eine kostenlose, vollständige Produktivitätssuite mit einer Tabellenkalkulation, die speziell für eine konsistente Erfahrung auf verschiedenen Geräten entwickelt wurde. Eine Version ist online mit Cloud-Speicher verfügbar.

Während Lotus 1-2-3 als erstes Programm Zellnamen und Makros einführte, implementierten Microsoft Excel-Tabellenkalkulationen eine grafische Benutzeroberfläche und die Möglichkeit, mit der Maus zu zeigen und zu klicken.

Die meisten professionellen Tabellenkalkulationsanwendungen bieten Tutorials und Vorlagen, um Benutzern den Einstieg in die Verwendung des Tools zu erleichtern.