SAP S/4HANA

S/4HANA-Funktionen

S/4HANA wurde entwickelt, um Enterprise Resource Planning (ERP) moderner, schneller und benutzerfreundlicher zu machen. Dies wird ermöglicht durch ein vereinfachtes Datenmodell, eine schlanke Architektur und eine neue Benutzeroberfläche, die auf der SAP Fiori UX basiert.

S/4HANA umfasst eine Reihe von fortschrittlichen Technologien, darunter künstliche Intelligenz (KI), maschinelles Lernen, Internet of Things (IoT) und Advanced Analytics oder ist in diese integriert. Die In-Memory-Datenbankarchitektur von SAP HANA und die Integration fortschrittlicher Technologien ermöglichen es S/4HANA, komplexe Probleme in Echtzeit zu lösen und mehr Informationen schneller zu analysieren als bisherige SAP-ERP-Produkte.

Die On-Premises-Version von S/4HANA kann auch in Public oder Private Clouds oder in einer hybriden Form bereitgestellt werden. Es gibt zudem eine mandantenfähige SaaS-Version, SAP S/4HANA Cloud, deren Module und Funktionen sich von denen der On-Premises-Version unterscheiden.

Geschichte von S/4HANA

SAP veröffentlichte S/4HANA im Februar 2015. Der damalige CEO Bill McDermott bezeichnete es als das wichtigste Produkt in der Geschichte des Unternehmens. S/4HANA steht für Suite for (4) HANA, denn das Produkt wurde geschrieben, um die Vorteile von HANA zu nutzen. S/4HANA wurde komplett für HANA neu geschrieben und unterscheidet sich damit von der Business Suite on HANA, einer Version des Vorgängers von S/4HANA, SAP ERP Central Component (ECC), die 2013 veröffentlicht wurde und auf HANA läuft.

SAP S/4HANA erforderte ein Überdenken des Datenbankkonzepts und das Neuschreiben von 400 Millionen Codezeilen. Laut SAP machen die Änderungen das ERP-System verständlicher und für Entwickler agiler. SAP sieht S/4HANA als Chance für Unternehmen, Geschäftsmodelle neu zu erfinden und neue Umsätze zu generieren, indem sie das Internet der Dinge und Big Data nutzen, indem sie Menschen, Geräte und Unternehmensnetzwerke miteinander verbinden.

Da S/4HANA keine Stapelverarbeitung erfordert, können Unternehmen ihre Prozesse vereinfachen und in Echtzeit ausführen. Das bedeutet, dass Geschäftsanwender laut SAP von überall aus in Echtzeit Einblicke in Daten zur Planung, Ausführung, Vorhersage und Simulation erhalten können.

Unterschiede zwischen S/4HANA und SAP ECC

S/4HANA weist viele Merkmale früherer SAP-ERP-Produkte (bis einschließlich ECC) auf. Da es sich bei S/4HANA jedoch um ein Redesign handelt, unterscheidet es sich in mehreren Bereichen erheblich von ECC. Grundsätzlich ist S/4HANA so konzipiert, dass es die Vorteile von Funktionen nutzt, die für ECC nicht verfügbar sind, wie zum Beispiel erweiterte Analysen und Echtzeitverarbeitung.

Hier sind einige der wichtigsten Bereiche, in denen sich S/4HANA von ECC unterscheidet:

• Datenbank. S/4HANA läuft nur auf HANA, während ECC auf vielen Datenbanken laufen kann, darunter DB2, Oracle, SQL Server und SAP MaxDB.
• Deployment. S/4HANA bietet ein breiteres Spektrum an Bereitstellungsoptionen, darunter On-Premises sowie in Public-Cloud-, Private-Cloud-, Hosted- und Hybrid-Cloud-Umgebungen. ECC wird in erster Linie On-Premises eingesetzt und kann in gehosteten Public-Cloud-Umgebungen ausgeführt werden, doch es gibt keine spezielle Public-Cloud-Edition.
• Benutzerfreundlichkeit. S/4HANA verwendet die moderne SAP Fiori UX, während ECC die ältere SAP-Standard-GUI verwendet. Fiori ist eine Sammlung häufig genutzter S/4HANA-Funktionen, die in einem einfachen, verbraucherfreundlichen Kacheldesign angezeigt werden und über verschiedene Geräte, einschließlich Desktops, Tablets und Mobilgeräte, zugänglich sind.
• Erweiterte Funktionen. S/4HANA wurde entwickelt, um die Vorteile fortschrittlicher Technologien zu nutzen, darunter eingebettete Analysen, robotergestützte Prozessautomatisierung, maschinelles Lernen, KI und der digitale Assistent SAP CoPilot. Diese fortschrittlichen Funktionen sind in ECC nicht verfügbar.

S/4HANA-Geschäftsbereiche

In seinen frühesten Versionen bestand S/4HANA aus Modulen, die jeweils Funktionen für einen bestimmten Geschäftsprozess enthielten. Das erste Modul war Simple Finance, das Finanzprozesse rationalisierte und die Echtzeitanalyse von Finanzdaten ermöglichte. Später wurde es in SAP Finance umbenannt und unterstützte Unternehmen dabei, ihre finanziellen und nicht-finanziellen Daten in einer Single Source of Truth zusammenzuführen. Anwender der Business Suite setzten SAP Finance häufig als ersten Schritt auf dem Weg zu S/4HANA ein.

In späteren Versionen fügte SAP weitere Module und Funktionen hinzu, wie zum Beispiel:

• S/4HANA 1511, veröffentlicht im November 2015, führte das Logistikmodul Materials Management and Operations ein.
• S/4HANA 1610, das im Oktober 2016 veröffentlicht wurde, enthielt Module für das Supply Chain Management, darunter Advanced Available-to-Promise, Inventory Management, Material Requirements Planning, Extended Warehouse Management und Environment, Health and Safety (EHS).

Mit S/4HANA wurden die ECC-ERP-Module in Line of Business (LOBs) umstrukturiert, die Funktionen für bestimmte Geschäftsprozesse und -bereiche umfassen. Die erste LOB war SAP S/4HANA Finance. Weitere LOBs wurden mit nachfolgenden Releases hinzugefügt.

2022 umfasst S/4HANA folgende LOBs:

S/4HANA Finance konzentriert sich auf alle finanziellen Aspekte eines Unternehmens, einschließlich Finanzbuchhaltung, Controlling, Treasury und Risikomanagement, Finanzplanung, Finanzabschluss und Konsolidierung.

S/4HANA Logistics ist eine Sammlung von LOB-Modulen, die sich auf Prozesse für das Supplier Relationship Management (SRM) und Supply Chain Management (SCM) konzentrieren, darunter

• S/4HANA Sourcing and Procurement, das sich auf die Funktionen konzentriert, die für die Beschaffung von Rohstoffen zur Erfüllung von Produktionsaufträgen erforderlich sind, einschließlich erweiterter Beschaffung, operativem Einkauf sowie Lieferanten- und Vertragsmanagement;
• S/4HANA Manufacturing, das sich auf die Prozesse konzentriert, die für die Herstellung von Produkten erforderlich sind, einschließlich der reaktionsschnellen Fertigung, des Produktionsbetriebs, der Termin- und Lieferplanung und des Qualitätsmanagements;
• S/4HANA Supply Chain, das sich auf durchgängige Geschäftsplanungs- und Logistikprozesse konzentriert, von der Vorproduktion bis zum Vertrieb an den Endkunden, einschließlich Produktionsplanung, Chargenrückverfolgung, Lagerhaltung, Bestands- und Transportmanagement; und
• S/4HANA Asset Management, das sich auf die Instandhaltungsprozesse für das Anlagevermögen eines Unternehmens konzentriert, von Werkzeugmaschinen bis hin zu Anlagen, Lagern und anderen Gebäuden, einschließlich Anlagenwartung und EHS-Überwachung.

S/4HANA Sales konzentriert sich auf Prozesse, die zur Erfüllung von Kundenaufträgen erforderlich sind, einschließlich Preisfindung, Verkaufsanfragen und -angebote, Zusageprüfungen, Unvollständigkeitsprüfungen, Reparaturaufträge, Einzelbedarfe, Rückgabegenehmigungen, Gutschrift- und Lastschriftanforderungen, Kommissionierung und Verpackung, Fakturierung und Umsatzrealisierung.

S/4HANA R&D and Engineering konzentriert sich auf den Produktlebenszyklus, einschließlich der Definition der Produktstruktur und der Stücklisten, der Kalkulation des Produktlebenszyklus, des Projekt- und Portfoliomanagements, des Innovationsmanagements, des Managements von Chemikalien oder anderen sensiblen Materialien, die in der Entwicklung verwendet werden, sowie der Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften.

SAP hat mittlerweile auch die digitalen Kern-LOB-Funktionen erweitert, um spezifische Branchenanforderungen zu erfüllen. Derzeit werden folgende Branchensegmente unterstützt: Konsumgüterindustrie, diskrete Industrien, Energie und natürliche Ressourcen, Finanzdienstleistungen, öffentlicher Dienst und Dienstleistungsindustrie.

Jedes Branchensegment enthält Funktionen für bestimmte Geschäftsanforderungen.

Konsumgüterindustrie

• Agrarindustrie
• Konsumgüter
• Mode
• Biowissenschaften
• Einzelhandel
• Großhandel Distribution
• Diskrete Industrien

Luft- und Raumfahrt sowie Verteidigung

• Automobilindustrie
• Hochtechnologie
• industrielle Fertigung
• Energie und natürliche Ressourcen

Bauindustrie

• Chemie
• Bergbau
• Öl, Gas und Energie
• Versorgungsunternehmen
• Finanzdienstleistungen

Bank- und Finanzwesen

• Versicherung
• öffentlicher Dienst

Verteidigung und Sicherheit

• föderale und nationale Regierung
• Gesundheitswesen
• Hochschulbildung und Forschung
• Regionale, staatliche und lokale Behörden
• Dienstleistungsindustrie

Frachttransport und Logistik

• Technik, Bau und Betrieb
• Medien
• Passagierverkehr und Freizeit
• professionelle Dienstleistungen
• Sport und Unterhaltung
• Telekommunikation

Vor- und Nachteile von S/4HANA

S/4HANA ist ein komplexes ERP-System, das sich am besten für große, komplexe Unternehmen eignet und ihnen ermöglicht, Geschäftsprozesse über mehrere geografische Standorte und Unternehmenseinheiten hinweg zu standardisieren. Es umfasst ein breites Paket an Funktionen, die auf die komplexen Geschäftsanforderungen von Branchen wie Fertigung, Beschaffung, Lieferkette, Vertrieb, Einzelhandel und Finanzdienstleistungen ausgerichtet sind.

SAP ist der größte ERP-Anbieter, gemessen am weltweiten Marktanteil und Umsatz, und investiert daher stark in die Forschung und Entwicklung von S/4HANA. Das bedeutet, dass S/4HANA an der Spitze der ERP-Funktionalität steht und fortschrittliche Technologien wie KI, maschinelles Lernen, industrielles IoT, Blockchain und fortschrittliche Analytik integriert.

Ein weiterer Vorteil von S/4HANA ist, dass es auf der In-Memory-Datenbank HANA aufgebaut ist. Dies verbessert die Verarbeitungsgeschwindigkeit erheblich und ermöglicht Echtzeit-Analysen und -Transaktionen, was für Unternehmen, die eine sofortige Finanzberichterstattung benötigen, enorm wichtig sein kann.

Die Komplexität von S/4HANA kann jedoch dazu führen, dass es für Unternehmen mit einfachen Anforderungen nicht geeignet ist. S/4HANA ist teuer in der Implementierung und im Betrieb und eignet sich daher am besten für Unternehmen, die über die nötigen Ressourcen verfügen, um es effektiv einzusetzen.

Da sich die Architektur, das Datenmodell und die Funktionen von S/4HANA deutlich von denen früherer SAP-ERP-Systeme wie ECC unterscheiden, kann es an Entwicklern und Administratoren mangeln, die über fortgeschrittene S/4HANA-Kenntnisse und -Erfahrungen verfügen, obwohl dies in den ersten Jahren ein größeres Problem war. Viele S/4HANA-Kunden müssen sich für die Bereitstellung und Verwaltung der Umgebung an externe Systemintegratoren wenden, was die Kosten in die Höhe treiben kann. Die Komplexität von S/4HANA erhöht auch das Risiko einer fehlgeschlagenen Implementierung, wenn die Projekte nicht richtig verwaltet oder die Anforderungen nicht richtig definiert werden.

S/4HANA-Bereitstellung

S/4HANA wurde als On-Premises-Software entwickelt, kann aber auch in einer Vielzahl von Cloud-Szenarien implementiert werden. Die meisten Kunden, die in die Cloud wechseln, entscheiden sich für die Bereitstellung von SAP S/4HANA Cloud, das sich im Wesentlichen von der Standardversion von S/4HANA unterscheidet. Die ersten Versionen von S/4HANA Cloud verfügten über deutlich weniger Funktionen als S/4HANA, aber mit den nachfolgenden Versionen haben sich die Funktionen immer mehr angeglichen.

Die On-Premises-Version von S/4HANA kann in einer Private-Cloud-Umgebung bereitgestellt werden, die auf den Servern eines Cloud-Service-Anbieters gehostet wird. Diese Option wird in der Regel von Unternehmen gewählt, die einige der Vorteile des Cloud Computing nutzen möchten, zum Beispiel dass sie sich nicht mehr um die Verwaltung der Infrastruktur kümmern müssen, ohne die Cloud-Umgebung mit anderen Instanzen des ERP-Systems teilen zu müssen.

S/4HANA kann auch in hybriden Umgebungen eingesetzt werden, in denen einige Instanzen auf einer gehosteten Cloud-Infrastruktur und andere in den Geschäftsräumen ausgeführt werden. Diese Bereitstellungsoption wird in der Regel von Unternehmen gewählt, die spezielle Sicherheits- oder Data-Governance-Anforderungen haben.

S/4HANA-Implementierung

Unabhängig davon, welche Implementierungsmethode ein Unternehmen wählt, ist die Einführung von S/4HANA ein komplexer, zeitaufwändiger und kostspieliger Prozess. Die meisten S/4HANA-Kunden werden bestehende SAP ECC-Systeme ersetzen, aber eine Migration zu S/4HANA unterscheidet sich von einem Standard-Upgrade. Tatsächlich gleicht eine S/4HANA-Migration in vielen Fällen eher einer neuen Software-Implementierung als einem Upgrade.

Da S/4HANA ein vereinfachtes Datenmodell hat und viele andere Funktionen als SAP ECC enthält, muss ein Unternehmen seine Geschäftsprozesse überdenken und neu gestalten, um die Vorteile der erweiterten Funktionen von S/4HANA nutzen zu können.

Die meisten ECC-Systeme wurden stark angepasst, mit Tausenden von Spezialfunktionen, die entwickelt wurden, um die internen Anforderungen eines Unternehmens oder die seiner Branche zu erfüllen. Viele dieser benutzerdefinierten Funktionen werden nicht benötigt, da S/4HANA sie als Standardfunktionen enthält. Das bedeutet, dass Unternehmen vor Beginn einer S/4HANA-Implementierung alle Prozesse gründlich untersuchen sollten, um zu verstehen, wie sie am besten für S/4HANA gestaltet werden können, und um Funktionen zu eliminieren, die möglicherweise nicht benötigt werden.

Bei einer S/4HANA-Implementierung können Unternehmen entweder einen Brownfield- oder einen Greenfield-Ansatz wählen. Bei einer Brownfield-Implementierung übernimmt ein Unternehmen seine bestehende SAP-Landschaft und überträgt sie weitgehend in vollem Umfang auf S/4HANA. Das bedeutet, dass das Unternehmen zumindest einige Legacy-Funktionen weiterhin nutzt. Eine Brownfield-Implementierung ist in der Regel weniger störend und zeitaufwändig als eine Greenfield-Implementierung, aber das Unternehmen erhält möglicherweise nicht den gesamten Transformationswert der Umstellung auf S/4HANA.

Bei einer Greenfield-Implementierung wird S/4HANA in einer völlig neuen Umgebung installiert und konfiguriert. Unternehmen müssen für eine Greenfield-Implementierung ganze Prozesse umgestalten, was sie störender, kostspieliger und zeitaufwändiger macht als eine Brownfield-Implementierung, aber wenn sie abgeschlossen ist, bietet sie alle Vorteile der modernen ERP-Funktionen von S/4HANA.

Das Datenmanagement ist ein wichtiger Bestandteil jeder S/4HANA-Implementierung, unabhängig davon, welchen Ansatz ein Unternehmen wählt. Daten, die in das neue System verschoben werden, müssen für das vereinfachte Datenmodell von S/4HANA vorbereitet werden.

SAP S/4HANA Cloud

Im März 2017 veröffentlichte SAP S/4HANA Cloud, eine mandantenfähige SaaS-Version von S/4HANA. S/4HANA Cloud eignet sich am besten für Unternehmen mit 1.500 oder mehr Mitarbeitern, die ein zweistufiges ERP-System betreiben möchten, bei dem ein Unternehmen eine vollständige Business Suite – wie ECC oder S/4HANA – On-Premises betreibt und S/4HANA Cloud auf der Ebene der Geschäftsbereiche oder Tochtergesellschaften implementiert.

S/4HANA Cloud umfasst Technologien der nächsten Generation wie maschinelles Lernen durch ein Tool namens SAP Clea und einen digitalen Assistenten namens CoPilot.

Wie bei den meisten SaaS-Anwendungen gibt es auch bei S/4HANA Cloud jedes Quartal eine neue Version. Die Namenskonventionen folgen dem On-Premises-Modell von Jahr und Monat der Veröffentlichung.

Integrierte Analysen in SAP S/4HANA

S/4HANA enthält Analysepakete, die es den Benutzern ermöglichen, Echtzeit-Analysen auf Live-Transaktionsdaten durchzuführen.

Dies geschieht über virtuelle Datenmodelle, vorgefertigte Modelle und Berichte, die auf SAP HANA Core Data Services basieren und HANA-Betriebsdaten analysieren, ohne dass ein Data Warehouse erforderlich ist. Die Analysefunktionen sind in der S/4HANA-Software enthalten und erfordern keine separate Installation oder Lizenzen.

SAP S/4HANA Roadmap

Einmal im Jahr erscheint ein größeres Release von S/4HANA und S/4HANA Cloud für den On-Premises-Einsatz. Die Produktnamenskonvention kombinierte das Jahr und den Monat des Releases bis zum Release 2020, als sie auf das Jahr umgestellt wurde.

Bis 2022 wurden folgende S/4HANA-Releases veröffentlicht:

• 1511– veröffentlicht im November 2015
• 1610 – veröffentlicht im Oktober 2016
• 1709 – veröffentlicht im September 2017
• 1809 – veröffentlicht im September 2018
• 1909 – veröffentlicht im September 2019
• 2020 – freigegeben 2020
• 2021 – freigegeben 2021
• 2022 – freigegeben 2022

Jedes S/4HANA-Release enthält neue Funktionen und Erweiterungen des Funktionsumfangs. Zusätzlich zu den neuen Funktionen haben die jüngsten S/4HANA-Releases die Cloud-Integration mit SAP-Cloud-Produkten (SAP Ariba, SuccessFactors, Fieldglass und Concur) und anderen Unternehmenssystemen hinzugefügt und neue Technologien in weitere funktionale Module eingebettet, darunter KI, maschinelles Lernen, IoT, erweiterte Analysen und Blockchain.