Microsoft SharePoint Online
Microsoft SharePoint Online ist eine Sammlung von Cloud- und Web-Technologien, die es Unternehmen erleichtern, digitale Informationen zu speichern, freizugeben und zu verwalten.
SharePoint Online ist in drei Hubs unterteilt: Newsfeed, OneDrive und Websites. Eine neue Microblogging-Funktion ermöglicht es Nutzern, sich an Unterhaltungen zu beteiligen, Bilder, Videos und Dokumente einzufügen und andere Nutzer im Newsfeed zu erwähnen. SharePoint Websites können leicht angepasst oder für Mobilgeräte konfiguriert werden.
SharePoint Online unterstützt die Zusammenarbeit mit externen Benutzern wie Anbietern und Kunden. Es ist als eigenständiges Produkt und als Teil von Microsoft 365 erhältlich, das unter anderem Exchange Online, Skype for Business und Office Web Apps umfasst.
Warum nutzen Unternehmen SharePoint Online?
Microsoft SharePoint Online bietet folgenden Funktionen:
- Tools für Dokumentenmanagement und Zusammenarbeit. Es können Dokumentbibliotheken zum Speichern von Dokumenten erstellt werden. Sie ermöglichen Benutzern die Zusammenarbeit an Dokumenten in Echtzeit. SharePoint Online bietet Aufgabenlisten, Kalender und Teamwebsites, die den Mitarbeitern die Kommunikation und Zusammenarbeit erleichtern.
- Einfache Zusammenarbeit. Die integrierten Anwendungen und Funktionen machen es den Mitarbeitern leicht, gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten. Das Cloud-basierte Dokumentenmanagement stellt sicher, dass die Daten von überall aus zugänglich sind.
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Abonnementpreise. Unternehmen zahlen nur für die Lizenzen, die sie benötigen.
- Multifunktionalität. SharePoint Online vereinfacht nicht nur das Dokumentenmanagement und erleichtert die Zusammenarbeit, sondern kann auch als Intranet dienen, in dem Ankündigungen und Aktualisierungen zu Unternehmensinformationen bereitgestellt werden.
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Sicherheit. SharePoint verfügt über fortschrittliche Sicherheitsfunktionen, die den unbefugten Zugriff auf sensible Informationen verhindern.
- Mobile Funktionen. Außendienstmitarbeiter und Mitarbeiter an entfernten Standorten können über Mobilgeräte auf SharePoint zugreifen und es für mobile Anwendungen nutzen.
SharePoint Online versus SharePoint Server
Der Hauptunterschied zwischen SharePoint Online und SharePoint Server besteht darin, wo die Software gehostet wird.
SharePoint Online
SharePoint Online ist als Software as a Service (SaaS) verfügbar. Benutzer können Informationen speichern, freigeben und gemeinsam nutzen. Microsoft hostet die Software auf seinen eigenen Servern. Unternehmen erwerben die Software im Rahmen eines Abonnementmodells.
Die Vorteile von SharePoint Online decken sich mit den Vorteilen von Cloud-Diensten im Allgemeinen. Dazu gehören:
- Das Unternehmen ist nicht für das Hosting der Software verantwortlich.
- Es ist flexibel, was das Eigentum an der Software angeht.
- Es kann das Abonnement kündigen, wann immer es möchte.
- Microsoft verwaltet Datensicherungen und Software-Patches sowie die Prozesse.
Der Nachteil des Online-Angebots besteht darin, dass das Unternehmen weniger Kontrolle über seine Daten, die Datensicherheit und die zugrunde liegende Hardware hat, auf der sie gehostet werden.
SharePoint Server
Bei SharePoint On-Premises, manchmal auch als SharePoint Server bezeichnet, ist das Anwenderunternehmen der Host und verwendet seine eigenen Server. Organisationen zahlen für eine Softwarelizenz, um eine Kopie der Software zu besitzen, die sie hosten und auf die sie nach Belieben zugreifen können. Bei der On-Premises-Version von SharePoint müssen die Benutzer dedizierte Hardware kaufen.
Zu den Vorteilen der On-Premises-Variante gehören:
- Da das Unternehmen die Software hostet, hat es mehr Kontrolle über die Hosting-Hardware und seine eigenen Daten.
- Das Hosting-Unternehmen hat die Kontrolle über die Server, die Architektur und andere Ressourcen, die für die Wartung der Software erforderlich sind.
Ein Unternehmen, das SharePoint Server nutzt, ist jedoch auch für die Sicherung seiner eigenen Daten verantwortlich. Je nach Unternehmen kann die On-Premises-Option teurer sein als die Online-Option. Die Erweiterung der Benutzerzahl für SharePoint Server kann eine Herausforderung darstellen, da die Infrastruktur manuell erweitert werden muss, um mehr Benutzer unterzubringen.
SharePoint Online-Preise und -Pläne
Microsoft bietet drei Möglichkeiten, SharePoint Online zu abonnieren. Bei jedem Preisplan handelt es sich um ein Jahresabonnement, das monatlich abgerechnet wird und sich automatisch erneuert.
- Plan 1 richtet sich an kleine bis mittlere Unternehmen. Er kostet aktuell 4,20 Euro pro Benutzer und Monat. Er umfasst SharePoint, OneDrive, Microsoft Lists und 1 Terabyte Speicherplatz pro Benutzer.
- Plan 2 ist für größere Unternehmen gedacht. Er kostet aktuell 8,40 Euro pro Benutzer und Monat. Er umfasst dieselben Dienste wie Plan 1 und zusätzlich unbegrenzten persönlichen Cloud-Speicher, erweiterte Funktionen zum Schutz vor Datenverlusten und Funktionen zum Schutz von Inhalten vor Löschung und Bearbeitung.
- Office 365 E3 ist ein Office 365-Abonnement, das SharePoint Online enthält. Es kostet 22,60 Euro pro Nutzer und Monat und bietet erweiterte Dienste für Messaging, Dokumentenfreigabe und Compliance. Es umfasst Microsoft Office-Anwendungen wie Excel und PowerPoint sowie zusätzliche Dienste wie Exchange, Skype for Business, Yammer und Microsoft Teams. Außerdem bietet es benutzerdefinierte E-Mail-Domänen, unbegrenzten Speicherplatz und keine Begrenzung der Benutzerzahl. Diese Option beinhaltet eine kostenlose 30-tägige Testversion.
