Microsoft Exchange Online Protection (EOP)

Was ist Microsoft Exchange Online Protection?

Microsoft Exchange Online Protection (EOP) ist ein Cloud-Dienst, der E-Mail-Filterung bietet, um Unternehmen vor Spam, Malware und anderen E-Mail-Bedrohungen zu schützen. Microsoft EOP kann als eigenständiger Dienst erworben werden, ist aber auch in mehreren Microsoft-Office-365-Paketen enthalten.

Wie funktioniert Microsoft Exchange Online Protection?

Microsoft EOP analysiert ein- und ausgehende E-Mails und wendet verschiedene Filtertechniken an, um unerwünschte Nachtrichten zu identifizieren und zu blockieren, damit Unternehmen ihre E-Mail-Umgebungen vor einer Vielzahl von Bedrohungen schützen können.

Zu diesen Filtertechniken gehören Anti-Spam- und Anti-Malware-Schutz sowie erweiterte Funktionen zum Schutz vor Bedrohungen wie URL-Filterung, dynamische Zustellung und Time-of-Click-Schutz.

Neben der E-Mail-Filterung bietet Microsoft EOP Funktionen zur Verwaltung von E-Mail-Richtlinien wie beispielsweise die Archivierung von Nachrichten und E-Mails. So setzen Unternehmen die Richtlinien für die Verwendung von E-Mails durch und stellen sicher, dass vertrauliche Informationen geschützt und zur Einhaltung der Compliance aufbewahrt werden.

Was sind die Funktionen von Microsoft Exchange Online Protection?

Zu den wichtigsten Funktionen von Microsoft EOP gehören:

• Anti-Spam- und Anti-Malware-Schutz: Um Spam und Malware zu identifizieren und zu blockieren, bevor sie die E-Mail-Server eines Unternehmens erreichen, verwendet EOP mehrere Filtertechnologien. Dazu gehören Filterung auf Basis der Reputation, Content-Filterung und Algorithmen für maschinelles Lernen.
• erweiterter Schutz vor Bedrohungen: Zu den erweiterten Funktionen von EOP zum Schutz vor Bedrohungen gehören URL-Filterung, dynamische Zustellung und Time-of-Click-Schutz zum Schutz vor Angriffen wie Phishing und Ransomware.
• Data Loss Prevention (DLP): Mit den DLP-Funktionen definieren Unternehmen Richtlinien zur Identifizierung und zum Schutz vertraulicher Informationen in E-Mails. DLP-Richtlinien werden so konfiguriert, dass sie verhindern, dass vertrauliche Informationen außerhalb des Unternehmens versendet werden, um so vor einem Datendiebstahl zu schützen.
• E-Mail-Verschlüsselung: Um ausgehende E-Mails vor unbefugtem Zugriff zu schützen, verschlüsseln Unternehmen sie mit E-Mail-Verschlüsselungsfunktionen. Die Verschlüsselung erfolgt automatisch auf Grundlage von Unternehmensrichtlinien oder manuell durch die Benutzer.
• Nachrichtenverfolgung und Berichterstellung: Detaillierte Funktionen zur Nachverfolgung von Nachrichten und zur Erstellung von Berichten unterstützen Unternehmen, den E-Mail-Verkehr zu überwachen und potenzielle Sicherheitsbedrohungen zu erkennen. Diese Informationen werden genutzt, um Sicherheitsrichtlinien zu verbessern und verbesserungswürdige Bereiche zu identifizieren.

Diese Funktionen sind benutzerfreundlich gestaltet und werden an die spezifischen Sicherheitsanforderungen jedes Unternehmens angepasst.

Wie nutzt ein Unternehmen Microsoft Exchange Online Protection?

Microsoft EOP ist einfach einzurichten und zu konfigurieren, weshalb es eine attraktive Option für Unternehmen ist, die schnell eine E-Mail-Filter- und Sicherheitslösung implementieren möchten.

Da sich EOP auch in andere Microsoft Cloud-Dienste wie Exchange Online und Microsoft Defender for Office 365 integrieren lässt, bietet es eine umfassende Sicherheitslösung für Unternehmen, die diese Dienste nutzen.

Einige Anwendungsfälle sind:

• Eigenständige E-Mail-Filterung und -Sicherheit: Unternehmen, die E-Mail-Server On-Premises oder E-Mail-Dienste von Drittanbietern nutzen, können EOP als eigenständige E-Mail-Filter- und Sicherheitslösung einsetzen. In diesem Szenario wird EOP so konfiguriert, dass ein- und ausgehende Nachrichten auf Spam, Malware und andere E-Mail-Bedrohungen gefiltert werden.
• Office 365 E-Mail-Filterung und -Sicherheit: Unternehmen, die Office 365 für ihren E-Mail-Dienst nutzen, können EOP als integrierte E-Mail-Filter- und Sicherheitslösung verwenden. EOP ist in vielen Office-365-Paketen enthalten und wird automatisch aktiviert, wenn ein Unternehmen sein Office-365-Konto einrichtet.
• Hybride E-Mail-Umgebung: Um eine konsistente E-Mail-Filterung und Sicherheit in beiden Umgebungen zu gewährleisten, können Unternehmen EOP nutzen, wenn Benutzer On-Premises und andere in der Cloud arbeiten. EOP wird so konfiguriert, dass E-Mails sowohl für lokale als auch für Cloud-E-Mail-Benutzer gefiltert werden.
• Erweiterter Schutz vor Bedrohungen: Für zusätzlichen Schutz vor fortgeschrittenen E-Mail-Bedrohungen wie Phishing und Ransomware nutzen Unternehmen die Funktionen von EOP.

Microsoft EOP wird in einer Vielzahl von Szenarien eingesetzt, um Unternehmen eine E-Mail-Filter- und Sicherheitslösung zu bieten. Die spezifische Konfiguration und Bereitstellung von EOP häng jedoch von der E-Mail-Umgebung des Unternehmens und den jeweiligen Sicherheitsanforderungen ab.