Digital Asset Management (DAM)
Digital Asset Management (DAM) ist ein Geschäftsprozess zum Organisieren, Speichern und Abrufen von Rich Media sowie zum Verwalten digitaler Rechte und Genehmigungen. Zu den Rich Media Assets gehören Fotos, Musik, Videos, Animationen, Podcasts und andere Multimedia-Inhalte.
DAM umfasst die Einrichtung eines Archivs, die Entwicklung einer Infrastruktur zur Aufbewahrung und Verwaltung digitaler Inhalte und eine Suchfunktion, die es den Endbenutzern ermöglicht, einen Inhalt zu identifizieren, zu lokalisieren und abzurufen. In seiner einfachsten Form ist ein DAM eine Reihe von Datenbankeinträgen. Jeder Datenbankeintrag enthält Metadaten, die den Namen der Datei, ihr Format und Informationen über ihren Inhalt und ihre Verwendung erklären. Software für Digital Asset Management kann zur Erstellung und Verwaltung der Datenbankverwendet werden und hilft dem Unternehmen, Rich Media auf kostengünstige Weise zu speichern.
Was ist ein digitales Asset?
Das zu verwaltende Asset ist in einem digitalen Format gespeichert und wird durch seine Metadaten beschrieben. Die Metadaten können den Inhalt des Assets, die Art der Kodierung, das Eigentum und die Zugriffsrechte beschreiben.
Arten von Digital Asset Management
Es gibt mehrere große Kategorien von Digital Asset Management. Brand-Asset-Management-Systeme verfügen über Inhalte, die meist marketingbezogen sind, wie zum Beispiel Logos. Library-Asset-Management-Systeme konzentrieren sich auf die Speicherung und den Abruf von sich selten ändernden Medien-Assets, wie zum Beispiel die Archivierung von Fotos. Production-Asset-Management-Systeme verwalten Assets, die für die Produktion digitaler Medien, wie zum Beispiel Videospiele, erstellt werden. Es gibt auch Cloud-basierte Digital-Asset-Management-Systeme, die es den Benutzern ermöglichen, von jedem beliebigen Gerät aus auf die Assets zuzugreifen.
DAM-Software
Während Software-Tools für die Verwaltung digitaler Medien früher ausschließlich von Verlags- und Medienunternehmen genutzt wurden, werden sie zunehmend in Content-Management-Systeme (CMS) integriert und sind insbesondere für Einzelhandelsunternehmen mit kundenorientierten Websites interessant. DAM wird im Allgemeinen als ein Teilbereich des Enterprise-Content-Management (ECM) betrachtet, einem Geschäftsprozess zur Organisation von Textdokumenten, E-Mails und Tabellenkalkulationen.
Zu den Vorteilen von DAM-Software gehört, dass sie jederzeit und überall den Zugriff auf digitale Medien ermöglicht. Sie lässt sich außerdem schnell implementieren, leicht integrieren und ist intuitiv.
Anwendungsfälle
Jeder, der die Arbeitsabläufe für digitale Assets optimieren muss, benötigt ein Digital-Asset-Management-System.Vermarkter können ihre Marken ausbauen und die Markenkonsistenz mit einem DAM-System verbessern. Designer können mit DAM ihre Arbeitsabläufe optimieren, indem sie schnell nach Dateien suchen und Assets wiederverwenden können. Vertriebsteams können jederzeit und überall über aktuelle Materialien und Ressourcen verfügen. Agenturen können DAM nutzen, um alle ihre kreativen Dateien zu organisieren und so schnellere Durchlaufzeiten zu ermöglichen. Und Distributoren können ihren Lieferprozess optimieren.
