Datenadministration (Data Stewardship)
Datenadministration (Data Stewardship) umfasst das Management und die Kontrolle der verschiedenen Datensätze in einem Unternehmen. Die Mitarbeiter sollen so einen einfachen und konsistenten Zugang zu den Daten erhalten und sollen aufgrund ihrer Qualität die Geschäftsprozesse positiv unterstützen.
Während sich Data Governance im allgemeinen auf die übergeordneten Regelwerke und Prozesse bezieht, konzentriert sich die Datenadministration mehr auf die alltäglichen Aufgaben von Implementierung und Koordination von Infrastruktur, Applikationen und Daten. Ein Datenadministrator ist sowohl für die Bereitstellung der Daten als auch die Zugangs- und Sicherheitsregeln zuständig, so wie sie der Data Governance auf Unternehmensebene entsprechen. Insofern hat der Administrator eine Vermittlerposition zwischen der IT-Abteilung und der Geschäftsebene inne.
Einige Unternehmen haben offizielle Stellen für Datenadministratoren geschaffen, die in vielen Fällen mit Mitarbeitern aus den Geschäftsabteilungen besetzt sind. In anderen Unternehmen wird die Verantwortlichkeit für Datenadministration an Mitarbeiter übertragen, die sich neben ihrer Hauptbeschäftigung um diese Problematik kümmern.
Ein Datenadministrator kann sowohl als „Datenkoordinator“ fungieren, der die Bewegung der Daten und die Kollaborationsprozesse im Unternehmen verfolgt, aber auch als „Datenkorrektor“, der die internen Vorschriften für die Nutzung der Daten genau kennt und ihre Einhaltung durchsetzt.
Ungeachtet dessen, wie die Position im einzelnen ausgeschrieben ist, kontrolliert ein erfolgreicher Datenadministrator die gültigen Datendefinitionen und -formate und sorgt für die Einhaltung der Standards für die Datenqualität. Generell lässt sich sagen, dass es bei dieser Position darum geht, die Anwendung der festgelegten Datenstandards durch die Mitarbeiter in den verschiedenen Geschäftsabteilungen zu gewährleisten.
Ein Unternehmen kann ein Programm zur Datenadministration als Teil einer übergeordneten Initiative für Data Lifecycle Management einsetzen und/oder als Unterstützung für Projekte zur Verbesserung der Datenqualität. Ein Datenadministrator wird häufig mit Datenarchitekten, Entwicklern von Software für Business Intelligence, ETL-Designern, Datenlieferanten und anderen zusammenarbeiten, um die Konsistenz und Qualitätsvorgaben für Daten zu wahren. Tools für Datenqualität einschließlich von Software für Data Profiling sind Schlüsseltechnologien und Komponente anspruchsvoller Programme im Rahmen der Datenadministration.
