Cloud-Archiv

Was ist ein Cloud-Archiv?

Ein Cloud-Archiv ist ein Speicherdienst für die langfristige Aufbewahrung von Daten. Das Archiv enthält Daten, auf die nur selten zugegriffen wird, und kann im Hinblick auf Sicherheit und Einhaltung von Datenschutzrichtlinien optimiert werden.

Die Archivierung gehörte aus mehreren Gründen zu den ersten beliebten Anwendungsfällen für Cloud-Speicher:

• Die Speicherung archivierter Daten in der Cloud kann im Vergleich zur internen Aufbewahrung und Wartung großer Mengen weniger kritischer Daten kostengünstig sein.
• Durch die Nutzung der Cloud entfällt die Notwendigkeit, vor Ort Festplatten- oder Tape-Hardware-Systeme und Archivierungssoftware zur Verwaltung und Speicherung nicht primärer Daten zu kaufen und aufzurüsten.
• Archivierte Daten müssen nur selten aus der Cloud heruntergeladen werden, ein Prozess, der zeitaufwändig und teuer sein kann.

Cloud-Archivierungsdienste

Die Archivierung in der Cloud erfolgt häufig vollständig in einer Public Cloud, obwohl es auch hybride Konfigurationen gibt, bei denen Daten, auf die ein schnellerer Zugriff erforderlich ist, vor Ort gespeichert und nur selten benötigte – kalte – Daten ausgelagert werden.

Public Clouds erfordern keine spezielle Hardware oder Software vor Ort. Durch die Datensicherung in der Cloud kann ein Unternehmen den Platzbedarf in seinem Rechenzentrum verringern und weniger Strom und Kühlungsressourcenverbrauchen. Zu den Attributen von Public-Cloud-Archiven gehören Elastizität, Abstraktion, Haltbarkeit und Kosten.

Populäre Cloud-Archivierungsdienste für kalte Daten – wie Amazon S3 Glacier, Microsoft Azure Blob Storage und Google Cloud Archive Storage – speichern Daten für weniger als einen Cent pro Gigabyte. Bei einigen kostengünstigen Diensten dauert die Wiederherstellung von Daten jedoch Stunden. Außerdem können zusätzliche Kosten für die Rückübertragung von Daten aus der Cloud anfallen.

Anbieter von Cloud-Archivierungsdiensten

Cloud-Gateways werden häufig eingesetzt, um Daten im richtigen Format in die Cloud zu verschieben. Diese Gatewayswerden von Anbietern wie AWS, Ctera, Microsoft, Nasuni, NetApp und Panzura verkauft.

Bei der Datenwiederherstellung muss die Cloud unter Umständen die Anwendung unterstützen, mit der die Daten erstellt wurden. Auch die Wiederherstellungszeiten können variieren. Bei Glacier beispielsweise kann es mehr als drei Stunden dauern, bis die Daten wiederhergestellt sind. Der Google-Archivierungsspeicher hat eine Reaktionszeit von Sekunden.

Es gibt spezialisierte Anbieter von Cloud-Archivierung für Unternehmen, die sich in der Regel auf vertikale Märkte konzentrieren. Proofpoint bietet beispielsweise einen Archivierungsdienst für die Finanzbranche für E-Mails, Dokumente, Sofortnachrichten, soziale Medien und andere Formen der elektronischen Kommunikation an. Mimecast archiviert E-Mails und Dateien für Branchen wie Gesundheitswesen, Recht und Fertigung.

Bei der Suche nach einem Cloud-Archivierungsanbieter sollten Unternehmen die Service-Level-Vereinbarung (SLAs) des Anbieters für die Datenwiederherstellung berücksichtigen, welche Tools zur Verfügung stehen, um Daten zu finden, wenn sie benötigt werden, ob die Cloud über ein Self-Service-Portal verfügt, ob die Cloud alle Compliance-Anforderungen der Kunden erfüllt und ob die Anwendung, die die Daten speichert, unterstützt wird.

Sicherheit der Cloud-Archivierung

Wie jedes andere Archivierungsprodukt beziehungsweise jede andere Anwendung muss auch ein Cloud-Archivierungsdienst eine sichere Speicherung bieten, die für eine langfristige Datenaufbewahrung optimiert ist und mit den gegebenen Datenschutzrichtlinien übereinstimmt. Um die Sicherheit zu gewährleisten, werden Daten, die in die und aus der Cloud verschoben werden, über sichere HTTPS-Protokolle verwaltet. Die meisten Anbieter können die in ihren Clouds gespeicherten Daten auch verschlüsseln. Die Kunden können ihre eigenen Verschlüsselungsschlüssel für eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzufügen oder die Daten verschlüsseln, bevor sie sie in die Cloud senden.

Ein Archiv in der Cloud muss leicht durchsuchbar und vor Manipulationen oder Überschreiben geschützt sein und einen einfachen Zugriff auf bestimmte Daten ermöglichen, wenn diese für ein Compliance-Audit oder E-Discovery benötigt werden.

Cloud vs. Band

Die Cloud ist eine Alternative zu Bandspeichern am eigenen Standort, die häufig zur Archivierung von Daten für die langfristige Aufbewahrung verwendet werden. Um ein Band zu ersetzen, muss ein Cloud-Archiv die niedrigen Kosten, die Langlebigkeit, die Skalierbarkeit und die Sicherheit von Bändern bieten.

Ein Band hat den Vorteil der Portabilität: Es kann an verschiedene Standorte verschickt werden, ohne dass die Daten neu geschrieben werden müssen. Die Vorteile der Cloud liegen in der geografischen Redundanz, die das Risiko von Datenverlusten aufgrund von Hardwarefehlern mindert, in den erweiterten Suchfunktionen und im Wegfall der Kosten für die Aktualisierung der Technologie.

Cloud-Archiv vs. Cloud-Backup

Ein Cloud-Archiv sollte nicht mit einem Cloud-Backup verwechselt werden. Genauso wie es Unterschiede zwischen Archiv und lokalem Backup gibt, sind Cloud-Archiv und Cloud-Backup nicht dasselbe.

Beim Backup werden Daten in regelmäßigen Abständen kopiert, und oft handelt es sich um Daten, die sich geändert haben. Bei der Cloud-Archivierung werden die Daten einmalig an einen anderen Ort verlagert, und die Daten werden nicht mehr verändert, nachdem sie in der Cloud gespeichert wurden. Die Archivierung wird in der Regel durchgeführt, um Speicherplatz auf leistungsfähigen Systemen für Daten freizugeben, auf die häufiger zugegriffen wird.